Modification/Confirmation des commandes

Une commande fournisseur d'une société est liée à une commande client d'une autre société. Par conséquent, toute modification apportée à une commande fournisseur peut avoir une influence sur la commande client correspondante, et inversement. Le traitement des informations sur les ordres de modification peut être spécifié.

Paramètres des ordres de modification

Les paramètres déterminent le traitement des informations sur les ordres de modification :

Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400)	Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400)
Saisie obligatoire des codes Modification	Saisie obligatoire des codes Modification
Modification des codes obligatoire	Modification des codes obligatoire
Affectation automatique des nos de séquence d'ordre de modification	Affectation automatique des nos de séquence d'ordre de modification
Code Motif de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre	Code Motif de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre
Type de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre	Type de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre
Code Motif de modif. par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre	Code Motif de modif. par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre
Type de modification par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre	Type de modification par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre
Code Motif de modif. par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre	Code Motif de modif. par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre
Type de modification par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre	Type de modification par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre

Etape 1. Modification d'une (ligne de) commande fournisseur 

Quand un tiers acheteur modifie une commande fournisseur, complétez les champs suivants dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000):

Motif de modification
Type de modification
Changer l'ordre de la séquence

Quand un tiers acheteur modifie une commande fournisseur, complétez les champs suivants dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000):

Lignes de motif de modification
Lignes du type de modification
Changer l'ordre de la séquence

Etape 2. Communication des modifications 

Le tiers acheteur doit informer le tiers vendeur des modifications apportées à la commande fournisseur ou à la ligne de comme de fournisseur. Le tiers acheteur peut, par exemple, informer le tiers vendeur par téléphone, par message EDI, par courrier ou par tout autre moyen.

Etape 3. Mise en œuvre des modifications 

Si le tiers vendeur accepte ces modifications, ces mêmes modifications doivent être appliquées à la (ligne de) commande client correspondante. Pour accuser réception de ces modifications, le tiers vendeur doit renseigner les champs suivants :

Le champ Accusé de réception de commandes clients dans la session Commandes clients (tdsls4100m000), dans le cas d'une modification de commande.
Le champ Accusé de réception de commandes clients dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000), dans le cas d'une modification d'une ligne de commande.

Le tiers vendeur peut également remodifier les modifications requises. Dans ce cas, il procède aux remplacements nécessaires. Après la mise à jour de la commande client ou de la ligne de commande client par le tiers vendeur, celui-ci envoie l'accusé de réception (des modifications) au tiers acheteur.

Quand un tiers vendeur modifie une commande client (ligne), vous pouvez lire la procédure ci-dessous en remplaçant le tiers acheteur par tiers vendeur et les sessions Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) par les sessions Commandes clients (tdsls4100m000) et Lignes de commande client (tdsls4101m000), et inversement.

Exemple

Si vous utilisez l'échange de données informatisé (EDI) pour communiquer des modifications, consultez le dernier numéro de séquence d’ordre de modification reçu du tiers vendeur dans le champ Séquence des ordres de modification fournisseur de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et du tiers acheteur dans le champ Séquence d'ordre de modification du client de la session Commandes clients (tdsls4100m000).

Exemple

Impression des modifications

Il est possible de réimprimer une commande fournisseur modifiée. Vous pouvez également imprimer uniquement les modifications. La case Imprimer commande fournisseur par exception dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000) permet de déterminer les modifications à imprimer.

Vous pouvez également réimprimer une commande client modifiée ou en imprimer uniquement les modifications. La case à cocher Confirmation par exception de la session Tiers acheteur (tccom4110s000) permet de déterminer les modifications à imprimer.

EDI et impression de nouvelles lignes et/ou modifications

Si vous utilisez EDI et que vous avez déjà imprimé une commande, la restriction suivante s'applique : n'imprimez de nouvelles lignes de commande et/ou des modifications apportées aux commandes ou aux lignes de commande que si le champ Type de modification est renseigné dans les sessions de commandes ou de lignes de commande.

Remarque

La session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000) ou Statut des lignes de commandes clients (tdsls4534s000) permet de vérifier si une commande est déjà imprimée. Vous pouvez toujours revenir aux sessions de commandes ou de lignes de commande pour renseigner le champ Type de modification si vous voulez imprimer les nouvelles lignes de commande et/ou les modifications.