Historique des programmes d'achat/commandes fournisseurs

L'historique des commandes fournisseurs/programmes d'achat permet de suivre la création et la modification des commandes fournisseurs/programmes d'achat. Vous pouvez conserver certaines informations après la suppression de la commande fournisseur/du programme d'achat d'origine.

Les commandes/programmes d'achat créés, annulés et entièrement traités sont enregistrés dans l'historique dans les cas suivants :

Les types d’enregistrement suivants sont disponibles dans les sessions d’historique :

Contenu des fichiers d’historique

Les fichiers d'historique des commandes fournisseurs/programmes d'achat contiennent les éléments suivants :

  • L'ensemble des commandes fournisseurs/programmes d'achat et des lignes de commandes fournisseurs/programmes d'achat créés. Il s'agit des commandes/programmes ou lignes de commandes qui n'ont pas encore été traitées.
  • L'ensemble des commandes fournisseurs/programmes d'achat et des lignes de commandes fournisseurs/programmes d'achat facturés. Il s'agit des commandes/programmes ou lignes de commandes qui ont été traitées.

Les champs ci-après déterminent si les fichiers d'historique des commandes fournisseurs/programmes d'achat sont mis à jour et, si c'est le cas, quand et de quelle manière.

Commandes fournisseurs
ChampExtraits de la session
Journaliser les données de l'historique des commandes Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)
Commencer l'historique de journalisation à Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)
Journalisation du niveau d'apport Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400)
Journalisation de l'historique de réception de commande réelle Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400)
Programmes d'achat
ChampExtraits de la session
Journalisation de l'historique de programme Programmes d'achat (tdpur3110m000)
Journalisation du niveau d'apport Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300)
Journalisation de l'historique de réception de programme réel Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300)

 

Pour les programmes d'achat, l'enregistrement de l'historique commence toujours pendant l'approbation.

Effacement des fichiers d’historique

Il est possible de restreindre la totalité des données de l'historique dans la session Archivage/suppression historique des cdes fournisseurs/prog. d'achat (tdpur5201m000).

Notez bien que les fichiers d'historique sont la référence dans le cadre des statistiques. Si vous effacez les fichiers d'historique, assurez-vous que les statistiques sont bien à jour. Il est impossible de mettre entièrement à jour ces statistiques si les fichiers d'historique sont effacés avant la mise à jour.

Remarque

Il est impossible de modifier les données de l’historique. Ces données ne sont proposées qu’à titre d’information.

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