Définition des employés

Vous n'avez pas besoin d'enregistrer tous vos employés dans Infor LN, mais vous devez définir les types d'employés suivants :

  • Les employés dont les heures doivent être comptabilisées dans :

    • le module Heures et dépenses de Données du personnel,
    • le module Comptabilité analytique de Finances.

  • Les employés que vous devez affecter aux tiers. Vous devez, par exemple, affecter :

    • un analyste du crédit aux tiers facturés,
    • un contact d'achat aux tiers vendeurs,
    • un contact aux tiers acheteurs.

  • Les employés auxquels une fonction spéciale est attribuée, par exemple :

    • planificateur,
    • acheteur,
    • représentant.

Des fonctions spéciales existent dans toutes les applications Infor LN.

Vous définissez les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000). A partir du menu approprié, vous pouvez démarrer plusieurs sessions permettant de définir, entre autres, les qualifications et les rôles des employés.

Lorsque vous avez défini un employé, vous pouvez utiliser la session Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100) pour définir et afficher des détails supplémentaires sur ce dernier.

Départements

Vous devez affecter les employés aux départements tels que les centres de services et les centres de charge. Infor LN utilise ces informations pour la planification de la production et le calcul de capacité.

Qualifications

Infor LN met à profit les informations concernant les qualifications des employés pour la planification des ressources dans Qualité et dans Service. Vous pouvez employer les sessions suivantes pour définir les qualifications et les lier aux employés :

  • Qualifications (tcppl0110m000).
  • Qualifications par employé (tcppl0120m000).
Rôles

Vous pouvez utiliser des rôles pour préciser la situation des employés et leurs autorisations d'effectuer des tâches et des processus spécifiques ou d'accéder à des données particulières. Les rôles peuvent être affectés à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

Pour définir des rôles et les affecter aux employés, servez-vous des sessions suivantes :

  • Rôles (tcppl0160m000).
  • Rôles par employé (tcppl0170m000).
Groupes

Vous pouvez définir des groupes d'employés de façon à affecter les rôles à plusieurs personnes à la fois.

Pour définir des groupes d'employés et leur affecter des rôles, vous disposez des sessions suivantes :

  • Rôles (tcppl0160m000).
  • Equipes (tcppl0140m000).
  • Employés par équipe (tcppl0150m000).
  • Rôles par équipe (tcppl0180m000).
Remarque

Vous pouvez affecter des rôles aux employés de deux façons :

  • Dans la session Rôles (tcppl0160m000) du module Données communes. Ces rôles sont utilisés dans Gestion des données.
  • Dans le module Authorization Management System. Ces rôles sont utilisés dans le module Gestion des configurations.
Exemples d'employés ayant des fonctions spécifiques
  • planificateur, dans les modules Données de base des articles et Analyse des stocks,
  • planificateur d'atelier, dans les modules Données de base des articles et Analyse des stocks,
  • acheteur, dans les données de commande Article dans le module Données de base des articles,
  • acheteur, dans le module Gestion des achats,
  • représentant, dans le module Gestion des ventes,
  • les employés dans le module Gestion des relations,
  • les analystes du crédit que vous liez aux tiers facturés,
  • les contacts d'achat que vous liez aux tiers vendeurs,
  • les employés qui font partie des ressources d'un projet et qui contribuent aux coûts de main-d'oeuvre,
  • les employés et techniciens de maintenance dans Service,
  • les représentants chargés des devis d'ordres de service dans Service.

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