Appel (tccom6600m200)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des appels.

Un appel peut être lié à un contact, un tiers, une opportunité ou une activité.

Vous pouvez lancer cette session à partir de la session de vue générale Activités (tccom6100m000), en double-cliquant sur un enregistrement du type Appel ou en cliquant sur Nouvel appel ou Appel lié dans le menu approprié. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.

Lignes d'appel

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

  • Participant
    Les lignes de l'onglet Participant renvoient à la session Participant (tccom6105m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des participants à l'appel.
  • Notes
    Les lignes de l'onglet Notes font référence à la session Remarques (tcstl1550m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les notes qui sont liées à l'appel. Si vous double-cliquez sur une ligne ou saisissez une nouvelle note dans cet onglet, la session Remarque (tcstl1650m000) est lancée.
  • Attributs supplémentaires
    Les lignes de l'onglet Attributs supplémentaires font référence à la session Attributs par activité (tdsmi2101m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des attributs à l'appel.

 

Objet
Permet de saisir une description abrégée de l'appel.
Synchroniser
Si cette case est cochée, l'appel doit être synchronisé avec les événements de calendrier des participants dans Microsoft Exchange.

Cette case n'est visible que si la case Synchroniser les activités est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000).

Remarque

Cette case à cocher n'est disponible que si, dans la session Participant (tccom6105m000):

  • un participant pour lequel le champ Assiduité a la valeur Organisateur de réunion est saisi ;
  • la case Invitation est cochée pour un ou plusieurs participants autres que l'Organisateur de réunion;
  • le champ E-mail du participant est renseigné.
Date de début
Date et heure de début de l'activité.
Durée
Durée de l'appel, exprimée en heures et minutes.
Heures
Durée de l'appel, exprimée en heures et minutes.
Relance
Si cette case est cochée, une relance est définie pour l'appel.
Valeur de rappel
Indique combien de temps avant l'appel le rappel doit apparaître.
Type de rappel
Indique combien de temps avant l'appel le rappel doit apparaître.
Afficher l'heure en tant que
Statut de disponibilité d'un participant au cours de la période de l'appel.
Code Contact
Contact pour lequel l'appel est effectué.
Tiers
Tiers pour lequel l'appel est effectué.
Code Phase
Phase du processus de vente pour laquelle l'appel est effectué.
Activité
Activité pour laquelle l'appel est effectué.
Informations
Ce champ permet d'ajouter du texte à l'appel.
Statut
Statut de l'appel, qui vous informe sur l'évolution de ce dernier.
Direction
Définit si l'appel est entrant ou sortant.
Organisateur
Employé qui organise l'appel.
Remarque

Ce champ est complété avec le participant pour lequel le champ Assiduité a la valeur Organisateur de réunion dans la session Participant (tccom6105m000).

Appel
Type d'activité qui désigne un appel programmé pour un contact, un tiers, une opportunité ou une activité que vous souhaitez suivre jusqu'à son achèvement. Un appel comporte des participants invités.
Créé par
Utilisateur qui a créé l'appel.
Date création
Date de création de l'appel.
Dernière modification par
Utilisateur qui a modifié en dernier l'appel.
Date dernière modification
Date de la dernière modification de l'appel.
Série
Série utilisée pour l'appel.

Valeur par défaut

Numéros de série pour appels provenant de la session Paramètres COM (tccom0000s000).

Fuseau horaire
Fuseau horaire utilisé dans MS Exchange pour afficher l'heure correcte d'un appel.

Le fuseau horaire provient de l'utilisateur qui crée et synchronise l'appel.

 

Terminé
Conclut l'appel et lui attribue le statut A eu lieu.
Rendez-vous lié
Permet de lancer la session Rendez-vous (tccom6600m100), dans laquelle vous pouvez saisir un rendez-vous lié à l'appel.
Appel lié
Permet de lancer la session Appel (tccom6600m200), dans laquelle vous pouvez saisir un appel lié à l'appel.
Tâche liée
Permet de lancer la session Tâche (tccom6600m300), dans laquelle vous pouvez saisir une tâche liée à l'appel.
Email de suivi
Permet de lancer la session Email (tccom6600m500), dans laquelle vous pouvez saisir un e-mail lié à l'appel.