Rendez-vous (tccom6600m100)Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des rendez-vous. Un rendez-vous peut être lié à un contact, un tiers, une opportunité ou une activité. Vous pouvez lancer cette session à partir de la session de vue générale Activités (tccom6100m000), en double-cliquant sur un enregistrement du type Rendez-vous ou en cliquant sur Nouveau rendez-vous ou Rendez-vous lié dans le menu approprié. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome. Lignes de rendez-vous Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :
Objet Permet de saisir une description abrégée du rendez-vous. Synchroniser Si cette case est cochée, le rendez-vous doit être synchronisé avec les événements de calendrier des participants dans Microsoft Exchange. Cette case n'est visible que si la case Synchroniser les activités est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000). Remarque Cette case à cocher n'est disponible que si, dans la session Participant (tccom6105m000):
Emplacement Emplacement où aura lieu le rendez-vous. Toute la journée Si cette case est cochée, Un rendez-vous d'une journée entière est possible. Par conséquent, vous pouvez saisir les dates de début et de fin, mais pas les heures. Date de début Date et heure de début de l'activité. Date de fin Date et heure de fin du rendez-vous. Relance Si cette case est cochée, une relance est définie pour le rendez-vous. Valeur de rappel Indique combien de temps avant le rendez-vous le rappel doit apparaître. Type de rappel Indique combien de temps avant le rendez-vous le rappel doit apparaître. Afficher l'heure en tant que Statut de disponibilité d'un participant au cours de la période du rendez-vous. Code Contact Contact pour lequel le rendez-vous est fixé. Tiers Tiers pour lequel le rendez-vous est fixé. Code Phase Phase du processus de vente pour laquelle le rendez-vous est fixé. Activité Activité pour laquelle le rendez-vous est fixé. Informations Ce champ permet d'ajouter du texte au rendez-vous. Statut Statut du rendez-vous, qui vous informe sur l'évolution de ce dernier. Organisateur Employé qui organise le rendez-vous. Remarque Ce champ est complété avec le participant pour lequel le champ Assiduité a la valeur Organisateur de réunion dans la session Participant (tccom6105m000). Rendez-vous Type d'activité qui désigne un rendez-vous programmé pour un contact, un tiers, une opportunité ou une activité que vous souhaitez suivre jusqu'à son achèvement. Un rendez-vous comporte des participants invités. Créé par Utilisateur qui a créé le rendez-vous. Date création Date de création du rendez-vous. Dernière modification par Utilisateur qui a modifié en dernier le rendez-vous. Date dernière modification Date de la dernière modification du rendez-vous. Série Série utilisée pour le rendez-vous. Valeur par défaut Numéros de série pour rendez-vous provenant de la session Paramètres COM (tccom0000s000). Fuseau horaire Fuseau horaire utilisé dans MS Exchange pour afficher l'heure correcte d'un rendez-vous. Le fuseau horaire provient de l'utilisateur qui crée et synchronise le rendez-vous.
Terminé Conclut le rendez-vous et lui attribue le statut A eu lieu. Rendez-vous lié Permet de lancer la session Rendez-vous (tccom6600m100), dans laquelle vous pouvez saisir un rendez-vous lié au rendez-vous. Appel lié Permet de lancer la session Appel (tccom6600m200), dans laquelle vous pouvez saisir un appel lié au rendez-vous. Tâche liée Permet de lancer la session Tâche (tccom6600m300), dans laquelle vous pouvez saisir une tâche liée au rendez-vous. Email de suivi Permet de lancer la session Email (tccom6600m500), dans laquelle vous pouvez saisir un e-mail lié au rendez-vous.
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