Sélection d'un moyen de transport

Transport permet de planifier les transports pour des moyens de transport spécifiques. Cette fonctionnalité sert à gérer la planification du transport pour les organisations possédant leur propre flotte, mais aussi pour des moyens de transport appartenant à des tiers.

Lorsque la création de chargement est exécutée pour une plage d'ordres de transport, les moyens de transport disponibles sont programmés pour le chargement créé à partir des ordres de transport sélectionnés. Si aucun moyen de transport n'a été défini, les chargements sont créés sans affectation de moyen de transport. Si les moyens de transport disponibles sont insuffisants, ceux qui sont disponibles sont programmés pour les premiers chargements créés pour les ordres de transport et aucun moyen de transport n'est programmé pour les chargements suivants. Dans ce cas, Transport n'affiche pas l'avertissement indiquant qu'aucun moyen de transport n'est affecté.

Les moyens de transport sont tout d'abord affectés aux chargements dont le temps de trajet est le plus long (de la date de début à la date de fin). Si des chargements ont des temps de trajet identiques, c'est celui dont la date de début est la plus proche qui est choisi. Cela permet d'éviter que plusieurs moyens de transport ne soient affectés à un trop grand nombre de trajets courts. Si plusieurs moyens de transport sont affectés à de nombreux trajets courts, il risque de ne plus en rester aucun disponible pour les trajets longs.

Après la création de chargement, vous pouvez modifier manuellement un moyen de transport ou l'affecter aux chargements.

Plans de chargement réels

Lorsqu'un plan de chargement prend pour statut Actual, Infor LN vérifie si le moyen de transport affecté à ce plan est toujours disponible. Un moyen de transport peut être indisponible s'il a été affecté à un autre plan de chargement ayant déjà obtenu le statut Actual ou en cas de modification du calendrier (heures de disponibilité différentes).

Si le moyen de transport n'est plus disponible, un message d'erreur apparaît. Dans ce cas, vous devez sélectionner un autre moyen de transport disponible. S'il ne reste aucun moyen de transport disponible, effectuez la planification sans moyen de transport. Dans ce cas, vous devez supprimer les moyens de transport des chargements.

Chargements planifiés

Si vous modifiez manuellement le moyen de transport dans un chargement planifié, sa disponibilité est vérifiée. Si le moyen de transport modifié n'est pas disponible, un message d'avertissement s'affiche.

Chargements expirés

Si le statut Expiré est attribué à un plan de chargement, les moyens de transport affectés aux chargements de ce plan redeviennent disponibles pour d'autres plans, à condition que les critères de disponibilité soient respectés.

Remarque

La procédure de création de chargement est différente pour les moyens de transport saisis manuellement dans le champ Means of Transport de la session Freight Order Lines (fmfoc2101m000).

Critères de disponibilité des Means of Transport

Pour pouvoir être programmé pour un chargement, un moyen de transport doit être disponible. La disponibilité d'un moyen de transport est affichée sur le calendrier correspondant. Ce calendrier est accessible dans la session Means of Transport Calendar (fmlbd0560m000). Le calendrier d'un moyen de transport affiche les données du calendrier réel utilisé pour ce moyen de transport et les indisponibilités résultant de la programmation du moyen de transport pour des chargements donnés.

La disponibilité ou l'indisponibilité d'un moyen de transport est déterminée par les critères suivants :

  • Le moyen de transport doit être disponible dans le calendrier réel correspondant sélectionné. Si aucun calendrier réel n'est défini pour le moyen de transport, il est possible de sélectionner le calendrier du tiers du transporteur associé à ce moyen de transport ou le calendrier de la société.
  • Les moyens de transport sont tout d'abord affectés aux chargements dont le temps de trajet est le plus long (de la date de début à la date de fin). Si des chargements ont des temps de trajet identiques, c'est celui dont la date de début est la plus proche qui est choisi. Cela permet d'éviter que plusieurs moyens de transport ne soient affectés à un trop grand nombre de trajets courts. Si plusieurs moyens de transport sont affectés à de nombreux trajets courts, il risque de ne plus en rester aucun disponible pour les trajets longs.
  • Le transporteur associé aux moyens de transport et le groupe ou la combinaison de moyens de transport doivent être identiques à ceux sélectionnés pour le chargement.
  • Un moyen de transport n'est pas disponible s'il existe déjà dans un chargement appartenant au même plan de chargement au cours de la même période.
  • Un moyen de transport est disponible pour plusieurs chargements d'un plan de chargement si ces chargements ne se chevauchent pas.
  • S'il existe un moyen de transport dans un plan Actual au cours d'une période spécifique, ce moyen de transport n'est disponible pour aucun autre plan de chargement au cours de la même période.
  • Un moyen de transport est disponible pour un plan de chargement si la case Allow Means of Transport in Multiple Plans est cochée pour ce plan et si le moyen de transport existe déjà dans un autre plan qui n'a pas encore le statut Actual pour la même période. Autrement dit, si le moyen de transport existe pour des chargements ayant le statut Planned dans d'autres plans, il est disponible. Si un moyen de transport peut être planifié dans plusieurs plans, les moyens de transport les moins utilisés dans les plans existants sont sélectionnés en priorité. Cette option permet d'éviter les conflits possibles lorsque les mêmes moyens de transport sont affectés à plusieurs plans qui vont tous obtenir le statut Actual. Un seul plan de chargement peut prendre le statut Actual. Pour les autres plans de chargement, vous devez sélectionner un autre moyen de transport.
  • Un moyen de transport n'est pas disponible pour un plan de chargement si la case Allow Means of Transport in Multiple Plans n'est pas cochée pour ce plan et si le moyen de transport existe déjà dans un autre plan de chargement qui n'a pas encore le statut Actual pour la même période. Notez que si vous générez un grand nombre de plans de chargement de remplacement et que vous n'en utilisez qu'un seul qui prend pour statut Actual, les moyens de transport disponibles risquent de manquer.
  • Un moyen de transport n'est disponible que s'il peut effectuer, dans le temps imparti, le déplacement entre l'adresse de déchargement précédente et l'adresse de chargement suivante. Cela s'applique à tous les chargements d'un même plan de chargement et à tous les chargements ayant le statut Actual dans tout autre plan de chargement auquel le moyen de transport a été affecté.

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