Création d'ordres de transportDès que le service des expéditions reçoit une commande client, une commande fournisseur ou toute commande faisant intervenir un transport, il crée un ordre de transport qui répertorie les marchandises. Ensuite, ce service utilise l'ordre de transport pour planifier le transport des marchandises. En fait, la planification du transport repose sur l'ordre de transport. En général, un service des expéditions reçoit de nombreux ordres d'origine, qu'il doit traiter simultanément. Il est possible de reporter certains articles de l'ordre d'origine dans des ordres de transport qui existent déjà. C'est notamment le cas lorsque les adresses d'origine, les adresses de destination, les dates et les heures concordent. Dans Infor LN, les ordres de transport sont créés automatiquement ou par lot en fonction des types d'ordres suivants :
Selon les paramètres système particuliers (voir Création automatique d'ordres de transport et Création par lot d'ordres de transport), un ordre de transport est créé dans l'un des cas suivants :
Vous pouvez également créer les ordres de transport manuellement. Remarque
Création automatique d'ordres de transport Vous avez la possibilité de créer automatiquement des ordres de transport aux emplacements suivants :
Création par lot d'ordres de transport Si vous n'activez pas la fonction de création automatique d'ordres de transport dans Infor LN, vous pouvez créer des ordres de transport par lot dans les sessions suivantes :
Remarque Pour permettre la création par lot des ordres de transport, la case Générer des ordres de transport depuis achat doit être cochée dans les lignes d'ordres d'origine. De plus, la création d'ordres de transport doit être désignée comme une activité non automatique dans la session Type de commande client - Activités (tdsls0560m000) pour les types de commandes clients appropriés. Il en va de même pour les types de commandes fournisseurs appropriés dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000). Lorsque vous créez l'enregistrement d'une combinaison déterminée d'article et de tiers dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous ne pouvez activer la création par lot des ordres de transport que si la case Génération d'ordres de transport est cochée dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). De même, lorsque vous créez l'enregistrement d'une combinaison déterminée d'article et de tiers dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), vous ne pouvez activer la création par lot des ordres de transport que si la case Générer les ordres de transport depuis ventes est cochée dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000). Pour plus d'informations sur la création par lot d'ordres de transport à partir d'ordres magasin, reportez-vous aux sections Génération d'ordres de transport pour les ordres magasin et Génération d’ordres de transport pour des commandes clients en livraison directe. Ordres de transport créés par lot et automatiquement Dans Infor LN, tous les ordres comprennent des articles, des dates et des heures de livraison, des noms et des adresses d'expéditeurs et de destinataires, etc. En principe, un ordre de transport créé par lot ou automatiquement est une copie des informations appropriées (notamment les articles, les dates/heures de livraison et les adresses) figurant dans l'ordre d'origine. Il contient également certaines données de transport spécifiques ajoutées par Transport. Dans les données de base Transport, les utilisateurs peuvent attribuer des données de transport spécifiques à des articles et à des adresses. Lorsqu'un ordre d'origine comprend des articles et/ou des adresses auxquels sont associées des données de transport, celles-ci sont insérées dans l'ordre de transport généré d'après l'ordre d'origine. Exemple Vous avez la possibilité d'attribuer une propriété telle qu'un type de transport: chambre froide pour l'article poisson surgelé. Chaque fois qu'un ordre de transport est créé d'après un ordre d'origine concernant du poisson surgelé, le type de transport chambre froide est associé à l'article sur la ligne d'ordre de transport. Il est possible d'associer les lignes d'ordre de l'ordre d'origine à plusieurs ordres de transport. Par exemple, si vous créez l'ordre de transport FO1 d'après la commande client 1, la plupart des lignes d'ordre de cette commande sont associées à FO1. Vous avez cependant la possibilité d'associer certaines lignes d'ordre de la commande client 1 aux ordres de transport FO2 et FO3. C'est notamment le cas lorsque les origines, les destinations, les heures et les dates se chevauchent. Ordres de transport créés manuellement Transport vous permet de créer manuellement des ordres de transport dans la session Ordres de transport (fmfoc2100m000). Si vous créez manuellement un ordre de transport, vous avez la possibilité de saisir vous-même l'en-tête de l'ordre et les données de la ligne d'ordre. Par exemple :
Remarque Si ce sont essentiellement les données de planification qui vous intéressent, notamment les dates de chargement et de déchargement, ainsi que les itinéraires et les coûts de transport des marchandises sans mise à jour de leur progression via un traitement magasin, vous pouvez utiliser les ordres de transport générés manuellement pour créer un chargement de manière autonome dans Transport. Les chargements et les expéditions engendrés par les ordres de transport que vous créez manuellement permettent de connaître les dates de chargement et de déchargement, les itinéraires, les frais de transport, etc., sans mise à jour de leur progression via un traitement magasin. Si vous demandez des mises à jour de la gestion magasin en plus des données de planification et des coûts de transport, la création de chargement doit reposer sur les ordres de transport issus des ordres d'origine. En effet, pour traiter les chargements et les expéditions, et pour mettre à jour Transport en fonction de l'avancement via un traitement magasin, Magasin requiert des ordres magasin pour les ordres de transport auxquels sont associés ces chargements et ces expéditions. En revanche, il n'est pas possible de créer des ordres magasin à partir d'ordres de transport générés manuellement dans Infor LN. Un ordre magasin est généré lorsque l'ordre d'origine d'un ordre de transport est transféré vers Magasin. Les ordres de transport créés manuellement ne sont associés à aucun ordre d'origine. C'est pourquoi, ils ne peuvent pas être transférés vers Magasin. De même, les chargements et les expéditions associés à des ordres de transport dont les ordres d'origine ne sont pas transférés vers Magasin ne peuvent pas être traités dans Magasin. Ordres de transport à expédition unique Des ordres de transport à expédition unique sont générés si :
Pour toutes les autres instances d'ordres de transport générés à partir d'ordres d'origine, cette case n'est pas disponible et la valeur est extraite de la case Ordre d'expédition unique de la session Types d'ordres de transport - Valeurs par défaut (fmfmd0165m000). Pour les ordres de transport créés manuellement, vous pouvez cocher ou désélectionner la case Expédition unique si l'ordre de transport n'a pas encore été traité.
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