| | Demandes d'achatLa procédure de demande d'achat est destinée aux utilisateurs non-acheteurs (qui ne connaissent pas forcément les procédures d'achat standards). Par exemple, les ingénieurs peuvent demander du matériel et/ou des prestations sans connaître la procédure d'achat dans sa totalité. Les demandes d'achat permettent de spécifier des besoins extérieurs au système qui concernent certains types d'articles, notamment les articles de stock, les articles de coût et les articles de service. Les demandes d'achat sont créées comme tous les autres documents d'achat et de vente, tels que les commandes fournisseurs et les commandes clients. Il y a cependant une différence importante : dans une demande d'achat, le code Article et les codes Tiers vendeur n'ont pas forcément de valeur. Par conséquent, le demandeur peut effectuer sa demande pour un nouvel article ou auprès d'un nouveau tiers vendeur. La procédure de demande d'achat inclut la création, l'approbation et la conversion des demandes d'achat. Vous pouvez, par ailleurs, copier, annuler et supprimer des demandes ainsi que consigner l'historique des demandes. Pour qu'une demande d'achat puisse être convertie en commande fournisseur ou en appel d'offres, elle doit être approuvée par un approbateur ou une liste d'approbateurs. Un approbateur est un employé ou un département compétent autorisé à approuver les demandes d'achat soumises par les demandeurs. Les approbateurs peuvent approuver ou rejeter des demandes d'achat. Le statut de la demande d'achat détermine si vous pouvez soumettre, approuver, supprimer, modifier, annuler ou copier une demande d'achat. Vous pouvez insérer des articles depuis un catalogue de produits en tant que nouvelles lignes de demande sur des demandes d'achat, ou remplacer des lignes de demande existantes. Afin d'identifier des coûts, une demande et un approvisionnement pour un projet, vous pouvez rattacher les coûts de ce projet pour des lignes de demande d'achat.
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