| | Echange de données informatisé EDI (Electronic Data Interchange) permet l'échange de documents professionnels entre deux systèmes. Par exemple, un client envoie une commande à un fournisseur par le biais d'EDI, après quoi le fournisseur répond en envoyant une facture au client par voie électronique. L'utilisation d'EDI élimine donc l'obligation de transférer des documents papier. Plusieurs standards propres à ces documents sont définis pour fixer les règles gouvernant les processus professionnels associés, ainsi que la structure et le contenu des documents professionnels. En Europe, le standard UN/ EDIFACT est utilisé ; aux Etats-Unis, le standard est appelé ANSI. De plus, des standards spécifiques au secteur sont aussi utilisés. Par exemple, SPEC2000 et AECMA dans l'industrie militaire et aérospatiale, et VDA/ODETTE dans l'industrie automobile. Infor LN possède son propre standard interne, appelé BEMIS (Baan Electronic Message Interchange. System). Infor LN utilise ce standard pour générer et lire des messages. Tous les standards externes peuvent être convertis dans le standard interne BEMIS ou générés depuis ce standard par un traducteur EDI au moyen des formats de message EDI standard qui sont pris en charge par vos tiers. Dans Electronic Data Interchange (EDI), vous pouvez spécifier des documents professionnels de divers standards externes, tels que VDA, UN/ EDIFACT, Odette et ANSI. Baan Electronic Message Interchange System (BEMIS) est le standard Infor LN interne vers lequel les standards externes sont convertis. La conversion du standard interne en un standard externe, et inversement, est effectuée par un traducteur EDI. Un document professionnel BEMIS doit conçu selon un ensemble de règles prédéfinies. Si ces règles ne sont pas respectées, le document concerné n'est pas conforme aux normes BEMIS. Bien que la plupart des données de configuration EDI puissent être définies par l'utilisateur, Infor LN fournit également toutes les données EDI requises en tant que données par défaut. Ces informations peuvent être exportées depuis la société Enterprise Base Data 050 ou téléchargées à l'adresse http://edi.infor.com. Le document résultant est un fichier ASCII appelé defaults.edi qui peut être importé dans les entreprises qui utilisent EDI. Avant de pouvoir utiliser l'EDI, vous devez configurer les données EDI, telles que les données de base, les réseaux, les configurations de conversion, les données d'importation et d'exportation, les communications et les messages. Vous pouvez recevoir et générer des messages EDI manuellement ou automatiquement. L'historique des messages sortants et entrants est conservé pour que vous puissiez suivre des messages spécifiques.
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