Fichiers joints (dmdoc4540m000)

Cette session permet de récapituler et de gérer le fichier joint. Les fichiers sont toujours associés à une révision de document.

Vous pouvez joindre des fichiers à la révision si vous détenez une autorisation spécifique et si la révision a le statut En-cours de conception.

Rubriques liées

 

Document
Code Document pour lequel la révision existe.
Document
Description ou nom du code.
Révision
Révision du document.
Bibliothèque
Bibliothèque
Description ou nom du code.
Type
Type de document.
Type
Description ou nom du code.
Statut
Statut de la révision de document.
Statut secondaire
Statut supplémentaire du document.

Les statuts secondaires sont des statuts personnalisés que vous pouvez définir en fonction des besoins d'une entreprise.

Zone
Emplacement du fichier.
Zone
Répertoire où est stocké le fichier.
Lancé / révisé
Statut du fichier joint. Si le fichier a le statut Révisé, il se trouve dans la zone de travail et si ce fichier a le statut Lancé, il se trouve dans la zone sécurisée.

Si un fichier est d'abord joint à une révision de document, il se trouve dans une zone de travail et, par défaut, il a le statut Révisé.

Zone
Zone à laquelle appartient l'emplacement des fichiers.
Version
Version du fichier. Le numéro de version de fichier est incrémenté chaque fois qu'un fichier est révisé.
Type de fichier
Type de fichier du document. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un fichier depuis la session Type de document - Affectation du type de fichier (dmdoc2550m000).
Type de fichier
Extensions définies pour le type de fichier.
Nom de fichier
Nom de fichier pour un nouvel enregistrement.
Zone
Emplacement du fichier.
Version source
Version source du fichier source dont est dérivée la version de fichier. Quand un fichier est révisé pour une révision de document révisée, la version source apparaît.
Zone
Emplacement du fichier qui fait partie des informations relatives à ce dernier.
Date de révision
Date et heure auxquelles le fichier est révisé.
Révisé par
Nom de l'utilisateur qui a révisé le fichier.
Taille de fichier
Taille réelle du fichier, calculée en octets et exprimée dans l'unité de mesure.
Date de modification
Date et heure auxquelles le fichier est modifié.

 

Afficher le fichier
Permet d'afficher le contenu d'un fichier.
Modifier le fichier
Ouvre le fichier à modifier.
Imprimer le fichier
Ouvre le fichier à imprimer.
Fichier avec commentaires
Permet de redéfinir le fichier ou d'y apporter des commentaires.
Déplacer les fichiers
Permet de changer l'emplacement des fichiers. Indiquez les détails dans la session Sélection cible (dmdocvariant). Une fois que les fichiers ont été déplacés dans une autre zone de travail, le champ de zone est mis à jour.
Copier les fichiers
Copie les fichiers vers une autre révision du même document ou vers un autre document et sa révision. Indiquez les détails dans la session Sélection cible (dmdocvariant).
Afficher la copie locale
Extrait la copie locale du fichier et la transfère dans la zone de travail par défaut de l'utilisateur.
E-mail
Adresse un message e-mail en tant que nouveau message avec les pièces jointes dans Microsoft Outlook.
Réviser le fichier
Révise le fichier et en crée une nouvelle version qui est accessible dans la zone de travail.
Annuler la révision
Annule l'action de révision du fichier. Le fichier révisé et ramené à son état antérieur.
Explorateur de fichiers
Permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers.
Modèles
Permet de sélectionner les modèles disponibles et le contenu du modèle est copié dans le nouveau fichier.
Archiver les fichiers
Archive les fichiers dans la zone sécurisée qui est la moins utilisée.