Demandes de facture (cisli2100m000)

Cette session permet de définir et de gérer les plages de données de facturation de commandes ou d'ordres sélectionnées dans la demande de facture en vue de la facturation.

Les types et le nombre de commandes ou d'ordres que vous pouvez sélectionner sont déterminés par le modèle de demande de facture associé à la demande. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Sélect. des données de commandes/ordres à facturer.

Lorsque vous traitez la demande de facture, l'Infor LN ne génère de factures que pour les lignes de données de facturation qui sont incluses dans les plages sélectionnées et dont le statut est Confirmé.

Vous pouvez modifier la date de facturation d'une ligne ayant le statut Préparé à la date actuelle ou à une autre date dans le passé. Tous les montants seront recalculés en fonction de la devise et des taux de la nouvelle date de facturation.

 

Général
Société facture client
Société utilisée pour l'imputation des données financières dans Finances. Vous pouvez lier une ou plusieurs unités d'entreprise de diverses sociétés logistiques à une société financière.
Demande de facture
Numéro que l'Infor LN génère pour la demande de facture.
Description
Description ou nom du code.
Détail
Modèle
Modèle de demande de facture utilisé pour cette demande.
Option
Option de demande de facture utilisée pour cette demande.
Journal facture client
Si l'option de demande de facture vous permet de remplacer les journaux par défaut saisis dans la session Paramètres de facturation (cisli0100m000), vous pouvez saisir un journal.
N° de série
Si l'option de demande de facture vous permet de remplacer les séries par défaut saisies dans la session Paramètres de facturation (cisli0100m000), vous pouvez saisir une série.
Critères de sélection communs
Sté financière
Société utilisée pour l'imputation des données financières dans Finances. Vous pouvez lier une ou plusieurs unités d'entreprise de diverses sociétés logistiques à une société financière.
Tiers acheteur
Le tiers acheteur est généralement le service des achats du client ; c'est lui qui commande les marchandises ou les services de votre entreprise, qui est propriétaire des configurations que vous gérez ou qui bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

  • les accords de tarifs et de remises par défaut,
  • les spécifications de commandes clients par défaut,
  • les conditions de livraison,
  • le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Département
Département qui définit la société financière à laquelle la transaction doit être imputée et qui est chargé de la déclaration de TVA dans le pays TVA de l'ordre. Le pays de la société financière doit être le pays TVA de l'ordre. Le département financier est un service comptabilité de la société financière.

Si la société financière du département administratif possède un numéro de TVA dans le pays TVA de l'ordre, le département financier est identique au département administratif.

Commercial
Employé de votre société qui est en contact avec le tiers acheteur. Son numéro est également utilisé comme critère de tri dans les statistiques des ventes.
Date d'arrêté
Date de traitement des écritures au plus tard. Les écritures postérieures à la date d'arrêté indiquée pour un traitement ne sont pas incluses dans ce traitement.
Infos principales
Date de saisie
Date et heure de création de la demande de facture.
Dernière mise à jour
Date et heure auxquelles la demande de facture a été mise à jour pour la dernière fois.
Utilisateur
Code d'accès de l'utilisateur qui a créé la demande de facture.
Dernière mise à jour utilisateur.
Code d'accès de l'utilisateur qui a mis à jour la demande de facture pour la dernière fois.
Ventes/Rabais/Factures automatiques
Ventes
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Ordre
Accord utilisé pour vendre des articles ou des services à un tiers selon les termes et conditions définis. Une commande client est constituée d'un en-tête et d'une ou de plusieurs lignes de commande.

Les données générales de la commande, telles que les données du tiers, les conditions de règlement et de livraison, sont enregistrées dans l'en-tête. Les données relatives aux articles à fournir, telles que les accords de prix et les dates de livraison, sont saisies dans les lignes de commande.

Type de commande
Propriété d'une commande client qui permet d'identifier le type de vente effectuée ainsi que le type de compte client. Cette propriété est utilisée pour imputer la vente au compte approprié de Comptes clients lors de la création de la facture. Pour imputer une facture client, Infor LN extrait le compte collectif du type de vente associé à la ligne de commande client, au contrat du projet, etc.
Note de livraison
Document de transport qui fournit des informations sur une consignation contenue dans un camion (ou un autre véhicule) et fait référence à un ordre ou à un ensemble d'ordres pour un consignataire à une adresse de livraison. Si le chargement contient des expéditions destinées à divers tiers, il comporte plusieurs notes de livraison. Les informations d'une note de livraison comprennent la date et l'adresse de livraison, le nom du client, le contenu de la consignation, etc. En Italie, une note de livraison est un document juridiquement obligatoire, qui s'appelait autrefois BAM (Bolla Accompagnamento Merci). Actuellement, il porte le nom de DDT (Documento di Trasporto). Au Portugal et en Espagne, les notes de livraison sont également utilisées, mais n'ont pas le même statut juridique qu'en Italie.
Rabais
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Ordre
Ordre lié à un rabais.

Rubriques liées

Mode de répartition.
Forme raccourcie de l'expression « relation commerciale ». Le terme « relation » désigne un employé ou un tiers vendeur qui a droit à une commission et un tiers acheteur qui a droit à un rabais. Les relations peuvent être groupées en équipes de relations afin qu'il soit possible de leur attribuer la même structure d'accord.
Factures internes
Commande fournisseur
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Ordre
Commandes indiquant quels sont les articles fournis par un tiers vendeur, sous certaines conditions.

Une commande fournisseur contient :

  • un en-tête avec les données générales sur la commande et sur le tiers vendeur, ainsi que les conditions de règlement et de livraison ;
  • une ou plusieurs lignes de commande comportant des informations détaillées sur les articles à livrer.
Type de commande
Type de commande déterminant les sessions incluses dans la procédure de commande ainsi que les modalités et l'ordre d'exécution de cette dernière.
Ordre PCS
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Magasin
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Origine de l'ordre De
Source des informations sur lesquelles repose une commande, par exemple des sessions Infor LN ou des sources définies par l'utilisateur telles que le téléphone, le courrier, etc.
Ordre
Ordre de traitement de marchandises dans le magasin.

Un ordre magasin peut comporter différents types de transactions effectuées sur le stock :

  • Réception
  • Sortie
  • Transfert
  • Transfert d'en-cours

Chaque ordre possède une origine et contient toutes les informations nécessaires pour la gestion des ordres magasin. Des lots et/ou des emplacements peuvent être assignés en fonction de l'article (article géré par lot ou article géré par unité) et du magasin (avec ou sans emplacements). L'ordre suit une procédure magasin prédéfinie.

Remarque

Dans Fabrication un ordre magasin est souvent appelé ordre magasin.

Type de commande
Code qui identifie le type d'un ordre magasin. La procédure magasin par défaut que vous liez à un type d'ordre magasin détermine le mode de traitement des ordres magasin auxquels le type d'ordre est réservé dans le magasin ; cette procédure peut être modifiée pour certains ordres magasin ou certaines lignes d'ordre.
Note de livraison
Document de transport qui fournit des informations sur une consignation contenue dans un camion (ou un autre véhicule) et fait référence à un ordre ou à un ensemble d'ordres pour un consignataire à une adresse de livraison. Si le chargement contient des expéditions destinées à divers tiers, il comporte plusieurs notes de livraison. Les informations d'une note de livraison comprennent la date et l'adresse de livraison, le nom du client, le contenu de la consignation, etc. En Italie, une note de livraison est un document juridiquement obligatoire, qui s'appelait autrefois BAM (Bolla Accompagnamento Merci). Actuellement, il porte le nom de DDT (Documento di Trasporto). Au Portugal et en Espagne, les notes de livraison sont également utilisées, mais n'ont pas le même statut juridique qu'en Italie.
Contrat
Types de factures projets
Données de facture projet
Si cette case est cochée, les données de facturation projet de ce type sont sélectionnées lors du traitement de la demande de facture.
Demandes d'avance clients
Si cette case est cochée, les demandes d'avance clients sont prises en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Règlements échelonnés
Si cette case est cochée, les règlements échelonnés sont pris en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Régie
Si cette case est cochée, les contrats de régie sont pris en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Taux unitaire
Si cette case est cochée, les taux unitaires sont pris en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Retenue de garantie
Si cette case est cochée, les montants de retenue de garantie sont pris en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Avenants
Si cette case est cochée, les avenants sont pris en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Coûts supplémentaires règlement échelonné
Si cette case est cochée, les coûts supplémentaires liés aux règlements échelonnés sont pris en compte lorsque vous traitez la demande de facture.
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Projet
Code qui identifie le projet.
Complément
Code qui identifie l'avenant.
Service
Ordres de service
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Ordre de service
Ordres servant à planifier, exécuter et contrôler toutes les réparations et opérations de maintenance effectuées sur des configurations présentes sur des sites de clients ou dans la société.
Type de service
Classification des services proposée par des fournisseurs de services. Le type de service détermine le type de disponibilité applicable à un en-tête d'ordre de service et fournit un type d'ordre et un type de couverture par défaut.
Cluster
Ensemble d'articles sérialisés dont l'emplacement est identique et qui appartiennent au même tiers. En regroupant des articles sérialisés dans un groupe d'installation, vous pouvez les gérer collectivement.
Appel de service
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Appel de service
Question, réclamation ou dysfonctionnement communiqué à la personne responsable du service ou de la maintenance de l'article concerné.
Ordre de maintenance externe
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Ordre de maintenance sur article client
Ordres servant à planifier, exécuter et contrôler la maintenance sur des composants et produits qui appartiennent au client, ainsi que la gestion logistique des pièces de rechange.
Type de service
Classification des services proposée par des fournisseurs de services. Le type de service détermine le type de disponibilité applicable à un en-tête d'ordre de service et fournit un type d'ordre et un type de couverture par défaut.
Contrats
Jrnl. Contrats de Service de l'Entreprise
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Contrat
Contrat de vente entre un prestataire de services et un client pour une période donnée, qui indique les configurations (groupes d'installation ou articles sérialisés) concernées par la maintenance, les conditions de couverture et le prix convenu.
Jrnl
Méthode de classement des contrats en fonction de similitudes et de caractéristiques communes.

Chaque type de contrat est identifié par un code alphanumérique pouvant compter jusqu'à trois caractères.

Données fin./Frais transport
Vente manuelle
Société Vente manuelle société financière
Société utilisée pour l'imputation des données financières dans Finances. Vous pouvez lier une ou plusieurs unités d'entreprise de diverses sociétés logistiques à une société financière.
Vente manuelle
Facture sans commande client ni réception de marchandises, saisie directement dans le module Facturation.
Factures d'intérêts de retard
Société financière
Société utilisée pour l'imputation des données financières dans Finances. Vous pouvez lier une ou plusieurs unités d'entreprise de diverses sociétés logistiques à une société financière.
Intérêts de retard
Document facturant les intérêts qui sanctionnent un retard de règlement.

Vous pouvez créer des factures d'intérêts de retard dans les cas suivants :

  • factures échues non réglées,
  • Factures ayant été réglées après la date d'échéance, en totalité ou en partie.
Note de débit/crédit (Finances)
Société financière
Société utilisée pour l'imputation des données financières dans Finances. Vous pouvez lier une ou plusieurs unités d'entreprise de diverses sociétés logistiques à une société financière.
Numéro d'identification de la note de débit/crédit
Numéro de la note de débit/crédit.
Ordres de transport
Société logistique
Société Infor LN utilisée pour les transactions logistiques, telles que la fabrication et le transport de marchandises. Toutes les données logistiques concernant les transactions sont stockées dans la base de données de la société.
Ordre
Commande de transport d'une quantité donnée de marchandises. Un ordre de transport comporte un en-tête et une ou plusieurs lignes.

Un en-tête d'ordre de transport comporte des informations générales, telles que la date de livraison et les nom et adresse du client destinataire des marchandises figurant sur l'ordre de transport.

Une ligne d'ordre de transport mentionne l'article à transporter ainsi que certains détails le concernant, par exemple sa quantité et ses dimensions.

 

Lignes facturables
Permet de lancer la session Lignes facturables (cisli8110m000).
Factures
Permet de lancer la session Factures (cisli3605m000).
Exceptions
Permet de lancer la session Exceptions (cisli9196m000).
Mettre la date de facture à la date du jour
Modifie la date de la facture en fonction de la date actuelle. Tous les montants sont recalculés en fonction de la devise et des taux de la nouvelle date de facturation.

Remarque: Ce champ est disponible uniquement si le statut de la ligne de facture est Préparé.

Traitement direct
Permet de lancer la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000).
Impression directe
Permet de lancer la session Impression des factures (cisli2400m000).
Imputation directe
Permet de lancer la session Imputation des factures (cisli3200m000).
Traiter
Permet de lancer la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000).
Impression
Permet de lancer la session Impression des factures (cisli2400m000).
Imputer
Permet de lancer la session Imputation des factures (cisli3200m000).
Impression des factures
Permet de lancer la session Impression des factures (cisli2400m000).
Réimpression des factures
Permet de lancer la session Réimpression des factures (cisli2405m000).