Correction des factures

Si les montants facturés doivent être corrigés, vous pouvez annuler la préparation d'une facture de statut Préparé dans Facturation. Dans l'application Logistique associée, vous pouvez modifier les données de facturation des lignes de commande ou d'ordre correspondantes en corrigeant par exemple le prix et le pourcentage ou le montant de remise. Si vous enregistrez les données, l'Infor LN transfère automatiquement celles qui sont nouvelles dans Facturation. Vous pouvez alors traiter à nouveau les données de facturation.

Remarque

Vous ne pouvez pas apporter de corrections aux factures qui font l'objet d'un traitement direct, par exemple les notes de débit et de crédit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Traitement direct des factures.

Correction des factures
Etape 1. Annulation de la préparation des factures

Dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), sélectionnez la demande ou le jeu de demandes de facture.

Cochez l'une des cases suivantes :

  • Décomposer

    Si vous cliquez sur Continuer, Infor LN exécute les actions suivantes :

    • Suppression des factures de Facturation.
    • Affectation du statut En attente aux lignes de données de facturation.
    • Affectation du statut En attente à la demande de facture.
    Vous pouvez utiliser cette fonction par exemple lorsque vous souhaitez modifier les plages de sélection et/ou l'option de la demande de facture, avant de retraiter celle-ci.
  • Décomposer/supprimer

    Si vous cliquez sur Continuer, Infor LN exécute les actions suivantes :

    • Suppression des factures générées de Facturation.
    • Suppression des données de facturation de Projet et de contrats de Service de Facturation.
    • Affectation du statut En attente aux lignes de données de facturation des autres types de commandes ou d'ordres.
    • Affectation du statut En attente à la demande de facture.
Etape 2. Correction de la sélection de factures

Pour modifier les plages de sélection de la demande et/ou l'option de demande de facture, procédez comme suit :

  1. Dans la session Demandes de facture (cisli2100m000), ouvrez la demande de facture et apportez les modifications nécessaires.
  2. Confirmez les données de facturation dont le statut est En attente, par exemple, à l'aide de la session Confirmation globale des données ordres (cisli2219m000).
  3. Dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), traitez à nouveau la demande de facture.
Etape 3. Correction des données de facturation

Pour modifier les données de facturation, procédez comme suit :

  • Modifiez ces données dans l'application Logistique correspondante.
  • Pour les types de commandes ou d'ordres autres que ceux issus de Projet ou des contrats de Service, les données de facturation existent toujours dans Facturation. Il est donc inutile de retransférer les lignes de commande ou d'ordre dans Facturation. Si vous enregistrez les nouvelles données dans les sessions appropriées de Ventes, Projet ou Service, Infor LN met automatiquement à jour les données de facturation dans Facturation et leur affecte le statut Confirmé.
  • Si vous avez exécuté le traitement Décomposer/supprimer pour une facture Projet ou pour une facture de contrat de Service, les données de facturation n'existent plus dans Facturation. Vous devez donc modifier les données dans les sessions appropriées de Projet ou de Service, puis les transférer à nouveau vers Facturation.

  • Dans Facturation, vous pouvez corriger certaines données dans les sessions Données de facturation - Lignes suivantes :

    • Données rabais facture - Lignes (cisli2595m000)
      Vous pouvez y modifier le montant de rabais.
    • Données intérêts de retard (cisli2110s000)

      Vous pouvez y modifier les données suivantes :

      • Tiers payeur
      • Tiers payeur initial
      • Méth. envoi facture
      • Code TVA
      • Numéro de facture
      • Méthode de réception
      • Conditions de règlement
      • Majoration pour retard de règlement
    • Données factures clients manuelles - Lignes (cisli2525m000)
      Vous pouvez y modifier le montant de rabais.
  • Confirmez les données de facturation dont le statut est En attente, par exemple, à l'aide de la session Confirmation globale des données ordres (cisli2219m000).
  • Dans la session Préparation/Impression/Imputation des factures (cisli2200m000), traitez à nouveau la demande de facture.

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