Données du personnel – saisie des données de base

La session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) permet de définir différents paramètres qui influent directement sur l'enregistrement des heures et la procédure de traitement.

Ainsi, dans l'onglet Traiter coûts MO/Dépenses, lorsque vous cochez la case Approbation requise, vous devez approuver les heures sans pouvoir utiliser le traitement direct. Si vous sélectionnez l'option Lancement direct, le traitement des heures s'effectue automatiquement.

Dans l'onglet Général, le fait de cocher la case MàJ budget par employé avec budget équipe permet d'accélérer le processus de budgétisation des heures. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000).

Les données contenues dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000) constituent un sous-ensemble des données contenues dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000). Vous pouvez saisir ici des informations relatives à chaque personne, telles que le numéro fiscal, les heures de travail et la date d'embauche.

La session Tâches générales (bpmdm0150m000) permet de créer des tâches générales. Les heures globales sont uniquement enregistrées dans Finances en tant que coûts sur un compte général. Elles sont enregistrées dans le module Comptabilité analytique pour l'analyse des coûts.

Saisissez les codes Frais généraux dans la liste de la session Codes Frais généraux (bpmdm0155m000). Ces codes sont utilisables dans la session Frais généraux (bptmm1111m300) pour enregistrer un coût spécifique tel que le kilométrage d'un véhicule. Le prix et l'unité définis pour un code sont attribués comme valeurs par défaut lors de la saisie des frais.

Vous pouvez créer des affectations pour un employé dans la session Affectations (bpmdm0130m000). Une affectation se caractérise par des dates de début et de fin fixes. Elle peut être récurrente. Dans les sessions relatives aux heures, les affectations planifiées peuvent être obtenues au moyen de la commande Taken gebruiken. L'utilisation des affectations est facultative mais elle permet d'accélérer le traitement des relevés d'heures.

Vous pouvez générer des affectations à partir de Projet. Issues du budget de projet (lignes de main-d'oeuvre), ces affectations sont mises à jour dans Données du personnel avec la session MàJ des affectations dans relevé des heures (tpptc2211m000).

Utilisez la session Codes Planning de travail (tcppl1101m000) pour définir un code. Une fois ce code sélectionné, dans le menu approprié, choisissez Planning de travail. Dans la session Planning de travail (tcppl1100m000), définissez un planning de travail pour chaque jour ouvrable. Pour diviser la journée en créneaux horaires associés à des coûts différents, vous pouvez employer un type de main-d'oeuvre distinct pour chaque partie de la journée. Un type de main-d'oeuvre différent peut être un type de main-d'oeuvre impliquant une majoration différente venant s'ajouter au tarif d'un employé. Ce peut être aussi un type de main-d'oeuvre faisant appel à une définition des heures (standard ou supplémentaires) différente, le tarif restant lui-même identique. La majoration applicable à une ligne de type de main-d'oeuvre est définie dans la session Type de main-d'oeuvre - Majorations (tcppl0131m000). Cette majoration s'ajoute au tarif de l'employé déjà spécifié.

Dans la session de relevés des heures détaillés, saisissez votre code Planning de travail ainsi que votre nombre d'heures de travail pour une période donnée, et enregistrez la ligne correspondante. Infor LN répartit automatiquement le nombre d'heures saisies en fonction du planning de travail. Les lignes d'heures planifiées s'affichent sur votre feuille de présence. Vous pouvez modifier cette dernière après avoir généré les heures planifiées.