Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000)

Cette session permet de définir les paramètres de l'application Données du personnel.

Dans l'onglet Traiter coûts MO/Dépenses vous disposez pour chaque type de transaction des options suivantes :

  • Lancement direct
    Les heures ou les dépenses sont traitées immédiatement après la fermeture de la session concernée.
  • Par lots
    Les heures et/ou les dépenses sont traitées après le lancement de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000).
  • Approbation requise
    Les heures et les dépenses ne peuvent être traitées que si elles sont approuvées manuellement ou avec la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000). Cette option n'est accessible que si Par lots est sélectionné.
Remarque

Si vous utilisez la post-consommation dans Fabrication, l'approbation et le traitement des heures sont automatiques et ces paramètres n'ont donc pas d'effet sur eux.

Aide générale

Cette session permet:

  • de visualiser l'historique des paramètres,
  • de modifier les paramètres courants.

Pour visualiser l'historique des paramètres, double-cliquez sur l'un des ensembles de paramètres d'historique.

Pour afficher ou pour modifier les paramètres courants, double-cliquez sur l'ensemble de paramètres sans date effective qui figure en haut de la liste.

Si vous effectuez les modifications requises et enregistrez le nouvel ensemble de paramètres, Infor LN effectue les actions suivantes :

  • Il ajoute un nouveau groupe à la liste de l'historique.
  • il met à jour le groupe actuel (en début de liste).
Remarque
  • Par défaut, le champ Description contient la date et l'heure d'enregistrement du précédent groupe de paramètres. Si vous modifiez les paramètres, modifiez ou supprimez également le texte descriptif correspondant afin d'éviter toute confusion.
  • Seuls les paramètres associés à Données du personnel peuvent être gérés dans cette session. La session Initialisation des paramètres (tcmcs0295m000) permet de définir les valeurs de paramètres par défaut pour toutes les applications.
  • Cochez d'abord la case Données du personnel (BP) dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) avant d'utiliser les sessions dans Données du personnel.

 

Général
Date d'introduction
Date et heure auxquelles les paramètres sont valables. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.
Code Table de périodes
Code Table de périodes utilisé par Infor LN afin de déterminer l'année et la période pour lesquelles les heures sont enregistrées ou budgétées.
Remarque
  • Commencez par définir la table de périodes dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000).
  • Désélectionnez les cases Contrôle date dans l'année et Ecarts autorisés entre les années dans la session Tables de périodes (tcccp0160m000).
  • Le champ Modif. autorisée de la session Tables de périodes (tcccp0160m000) doit avoir la valeur Non.
Type de main-d'oeuvre par défaut
Type de main-d'oeuvre par défaut utilisé pour l'enregistrement des affectations et des heures, ainsi que pour l'élaboration du budget.
Type de disponibilité pour le budget
Indication du type d'activité pour lequel une ressource est disponible. Les types de disponibilité permettent de définir plusieurs groupes d'heures ouvrables pour un seul calendrier.

Par exemple, si un centre de charge est disponible pour la production du lundi au vendredi et pour des activités de service le samedi, vous pouvez définir deux types de disponibilité, un pour la production et un pour les activités de service, puis associer ces types au calendrier de ce centre de charge.

Infor LN utilise le type de disponibilité pour :

  • budgéter les heures, au moyen de l'option Heures du calendrier,
  • déterminer les jours ouvrables utilisés dans les affectations.
Mode de transfert des capacités
Unité de temps pour heures
Unité de temps par défaut que Infor LN emploie pour calculer le taux de main-d'oeuvre. L'unité indiquée doit représenter des heures, par exemple, hre ou hres.
Remarque

La quantité physique de l'unité doit être exprimée en Heure.

MàJ budget par employé avec budget équipe
Si cette case est cochée, la session Budget par employé (bptmm3100m000) est mise à jour automatiquement lors de l'ajout ou de la modification de données dans la session Budget par équipe (bptmm3120m000). La saisie du budget par heures équipe génère un budget pour tous les membres de l'équipe.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Concepts non utilisés dans Données du personnel.

Mse à jr budget par employé avec hres réelles
Si cette case est cochée, la session Budget par employé (bptmm3100m000) est automatiquement mise à jour lors de l'enregistrement des heures pour le code Table de périodes.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Concepts non utilisés dans Données du personnel.

Enregistrement direct des heures
Si cette case est cochée, et si vous saisissez directement les heures de production pour une tâche, Infor LN règle la date de début de cette tâche sur l'heure courante. Lorsque vous commencez à travailler sur une autre tâche et que vous en saisissez les heures, la ligne de la tâche précédente se ferme automatiquement. Infor LN règle alors la date de fin de cette tâche sur l'heure courante et renseigne le temps de main-d'oeuvre avec le temps passé.
Utiliser l'autorisation d'enregistrement
Si cette case est cochée, seuls les utilisateurs possédant les droits appropriés définis dans la session Autorisations d'enregistrement (bpmdm0110m000) peuvent enregistrer les heures et/ou les dépenses des autres employés.
Remarque

Ces droits peuvent être définis pour tout un département.

Limiter l'accès
Si cette case est cochée, les utilisateurs qui n'ont pas d'autorisation d'enregistrement peuvent ouvrir et afficher leurs propres feuilles de présence. De même, les responsables peuvent afficher les heures saisies pour les employés des départements auxquels ils ont accès.
Remarque

Ce paramètre n'est disponible que si Utiliser l'autorisation d'enregistrement est sélectionné.

Utiliser l'autorisation d'approbation
Si cette case est cochée, seuls les utilisateurs possédant les droits appropriés définis dans la session Autorisations d'approbation (bpmdm0111m000) peuvent approuver les heures et/ou les dépenses projet.
Remarque

Ce paramètre n'est accessible que si Projet est utilisé.

Couvrir les coûts indirects du département Employés
Si cette case est cochée, les coûts indirects calculés seront imputés à la société financière associée au département de l'employé.

Si cette case n'est pas cochée, les coûts indirects calculés seront imputés à la société financière associée au département pour lequel les heures ont été enregistrées.

Ignorer hres post-consommées arrondies à 0
Si cette case est cochée, l'arrondi à zéro des heures post-consommées n'engendre pas d'erreurs de post-consommation.
Autoriser saisie pour période future
Ce paramètre détermine si les employés peuvent saisir leurs heures à l'avance.

Valeurs autorisées

  • Aucune action
  • Avertir
  • Bloquer
Traiter coûts MO/Dépenses
Traiter coûts MO/Dépenses
définit les modalités de traitement des coûts de main-d'oeuvre ou des dépenses.

Sélectionnez l'une des options ci-dessous.

  • Lancement direct
    Les heures ou les dépenses sont traitées immédiatement après la fermeture de la session concernée. Notez que, si cette option est sélectionnée, vous pouvez choisir Traiter maintenant dans le menu approprié afin de lancer le traitement des heures ou des dépenses sans fermer la session.
  • Par lots
    Les heures et/ou les dépenses sont traitées après le lancement de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Si vous choisissez cette option, vous pouvez éventuellement cocher la case Approbation requise.
Remarque

Si vous utilisez la post-consommation dans Fabrication, l'approbation et le traitement des heures sont automatiques et ces paramètres n'ont donc pas d'effet sur eux.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Traitement par lots.

Approbation requise
Si cette case est cochée, les heures et les dépenses ne peuvent être traitées que si elles sont approuvées manuellement ou avec la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000).