Kostendeckungsverfahren - Beispiele

Der Festpreis wird verwendet bei:

• solidem Geschäft
• geringen Risiken
• vorhersehbaren Risiken

Er ist weniger geeignet bei:

• unvorhersehbarem Service-Bedarf
• fehlenden Erfahrungen (Kenntnisse, andere Länder, Geräte)

Eine Obergrenze wird in folgenden Situationen verwendet:

• bei Definition des Grundbetrags für eine erbrachte Dienstleistung (Bereithalten von Ressourcen), d. h. der Kunde muss für jede weitere erbrachte Dienstleistung bezahlen
• bei hohem Risiko oder einem unsicheren Umfeld
• wenn Kunden nicht den gesamten Vertragswert auf einmal begleichen können, was sich mit der Zeit ändern kann (saisonale Schwankungen des Gewinns/Erlöses)

im Gegensatz zu Deckungsprozentsatz:

• kein geteiltes Risiko
• Risiko des Service-Unternehmens ist auf die vorher festgelegte Obergrenze begrenzt

Angenommen:

• der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro
• die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro
• der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro
• die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro
• Obergrenze 5.000 Euro

Daraus folgt:

• Abschlagszahlung: 5.000 Euro (= Maximum)
• zusätzliche Rechnung: 3.000 Euro (8.000 Euro - 5.000 Euro)
• erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 0 (Maximum wird vom Kunden in Anspruch genommen)
• erzielter Gewinn bei internen Kosten: Kostenvoranschläge müssen sich auf die Rechnungsbeträge beziehen, ansonsten können nur Vermutungen angestellt werden.
• Erfolgskonto: 1.600 Euro (8.000 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn)

Angenommen:

• der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro
• die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro
• tatsächlicher Rechnungsbetrag: 2.000 Euro
• tatsächlich angefallene interne Kosten für den Service-Auftrag: 1.600 Euro
• Obergrenze 5.000 Euro

Daraus folgt:

• Abschlagszahlung: 5.000 Euro (= Maximum)
• keine zusätzliche Rechnung, da das Maximum nicht erreicht wird
• erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 3.000 Euro (5.000 Euro - 2.000 Euro)
• erzielter Gewinn bei internen Kosten: 2.400 Euro (4.000 Euro - 1.600 Euro)
• Erfolgskonto: 3.400 Euro (5.000 Euro - 1.600 Euro) (= erzielter Gewinn)

Eine Obergrenze wird in folgenden Situationen verwendet:

• bei Definition des Grundbetrags für eine erbrachte Dienstleistung (Bereithalten von Ressourcen), d. h. der Kunde muss für jede weitere zu erbringende Dienstleistung bezahlen
• bei hohem Risiko oder einem unsicheren Umfeld
• wenn Kunden nicht den gesamten Vertragswert auf einmal begleichen können, was sich mit der Zeit ändern kann (saisonale Schwankungen des Gewinns/Erlöses)

im Gegensatz zu Obergrenze:

• höheres Risiko für den Kunden

Angenommen:

• der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro
• die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro
• der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro
• die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro
• Obergrenze: 1.000 Euro, Rabatt: 10%

Daraus folgt:

• Abschlagszahlung: 1.000 Euro (= Maximum)
• zusätzliche Rechnungen von 7.200 Euro (8.000 Euro - 10%, Rabatt < 1.000 Euro)
• erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 0 (Maximum wird vom Kunden in Anspruch genommen)
• erzielter Gewinn bei internen Kosten: Kostenvoranschläge müssen sich auf die Rechnungsbeträge beziehen, ansonsten können nur Vermutungen angestellt werden.
• Erfolgskonto: 1.800 Euro (1.000 Euro + 7.200 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn)

Angenommen:

• der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro
• die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro
• der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 8.000 Euro
• die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 6.400 Euro
• die Obergrenze beträgt 1.000 Euro, der Rabatt 20%

Daraus folgt:

• Abschlagszahlung: 1.000 Euro (= Obergrenze)
• zusätzliche Rechnungen: 7.000 Euro (8.000 Euro - 20%, Skonto > 1.000 Euro -> 600 Euro für Fakturierung hinzugefügt -> (8.000 Euro - 20% + 600 Euro))
• erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 0 (Maximum wird in Anspruch genommen)
• erzielter Gewinn bei internen Kosten: schwer festzulegen
• Erfolgskonto: 1.600 Euro (8.000 Euro - 6.400 Euro) (= erzielter Gewinn)

Angenommen:

• der kalkulierte Verkaufswert des Service-Vertrags beträgt 10.000 Euro
• die kalkulierten internen Kosten für den Service-Vertrag betragen 8.000 Euro
• der tatsächliche Rechnungsbetrag beträgt 800 Euro
• die tatsächlich angefallenen internen Kosten für den Service-Auftrag betragen 640 Euro
• die Obergrenze beträgt 1.000 Euro, der Rabatt 20%

Daraus folgt:

• Abschlagszahlung: 1.000 Euro (= Obergrenze)
• Keine zusätzlichen Rechnungen, da das Maximum nicht erreicht wird.
• erzielter Gewinn beim Rechnungsbetrag: 200 Euro (1.000 Euro - 800 Euro)
• erzielter Gewinn bei internen Kosten: 160 Euro (800 Euro - 640 Euro)
• Erfolgskonto: 360 Euro (1.000 Euro - 640 Euro) (= erzielter Gewinn)