Teil-/Schlussrechnungen generieren (tppin4251m000)

Mit diesem Programm wählen Sie einen Bereich von zu fakturierenden Teilrechnungen aus.

Das Projekt muss den Status Aktiv/In Ausführung oder Beendet haben. Außerdem kann die Teilrechnung nicht abgeschlossen werden.

Rechnung geplant am und tatsächliches Rechnungsdatum

Bei der Verwendung des Feldes Auf "Bereit für Fakturierung" setzen müssen die folgenden Optionen berücksichtigt werden:

Geplantes Rechnungsdatum der Teil-/Schlussrechnung:

[...]

Beendete Aktivität

Wenn die auslösende Aktivität zu 100 % abgeschlossen ist oder der auslösende Meilenstein erreicht wird, können Sie Teilrechnungen fakturieren.

  • Die Teilrechnung wird mit einer Aktivität verknüpft, und die Aktivität wird auf 100 % fertig gestellt gesetzt. Das geplante Rechnungsdatum der Teilrechnung ist erforderlich. In diesem Fall wird das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt im Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) in Fall a, b und c markiert.
  • Die Teil-/Schlussrechnung wird mit einem Meilenstein verknüpft, und der Meilenstein erhält den Status Definitiv. Das geplante Rechnungsdatum ist erforderlich. In diesem Fall wird das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt im Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) in Fall a, b und c markiert.
  • Wenn die Teilrechnung nicht mit einer Aktivität oder einem Meilenstein verknüpft ist, ist dieser Fall nicht anwendbar.

Datum

Wenn das geplante Rechnungsdatum vor dem tatsächlichen Rechnungsdatum liegt bzw. mit diesem übereinstimmt, können Sie die Teilrechnungen fakturieren.

  • Die Teilrechnung wird mit einer Aktivität verknüpft (Fertigstellungsgrad entfällt). Die tatsächlichen Anfangs- und Enddaten der verknüpften Aktivität werden nicht verwendet. In Fall a und b ist das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt im Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) markiert. Da das geplante Rechnungsdatum bei c nach dem tatsächlichen Rechnungsdatum liegt, wird c nicht verwendet.
  • Die Teil-/Schlussrechnung wird mit einem Meilenstein verknüpft; der Meilenstein muss den Status Definitiv aufweisen. Anderenfalls werden keine Daten gefunden. Indem Sie den Meilenstein auf den Status Definitiv setzen, können Sie ein festes Zeitintervall zwischen dem Meilenstein und dem Senden der Rechnung erstellen. (Beispiel: 3 Tage nach Erreichen des Meilensteins kann die Rechnung gesendet werden.) In Fall a und b ist das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt im Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) markiert. Da das geplante Rechnungsdatum bei c nach dem tatsächlichen Rechnungsdatum liegt, wird c nicht verwendet.
  • Wenn die Teilrechnung nicht mit einer Aktivität oder einem Meilenstein verknüpft ist, ist das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt im Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) in Fall a und b markiert. Da das geplante Rechnungsdatum bei c nach dem tatsächlichen Rechnungsdatum liegt, wird c nicht verwendet.

 

Auswahlbereich
Vertrag
Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Verträge.
Hinweis

Der Vertragsgesamtwert kann in Teilrechnungen mit den entsprechenden Beträgen basierend auf dem Vertragswert und dem Schema aufgeteilt werden.

Vertragsposition
Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Vertragsposition.
Hinweis

Bei der Teilrechnung werden das mit der Vertragsposition verknüpfte Projekt, das oberste Element und das für das Projekt definierte voreingestellte Sammelkonto oder Arbeitspaket verwendet. Das geplante Rechnungsdatum kann basierend auf dem Rechnungsdatum des Schemas sowie dem Vertragsvergabedatum oder einem Bestimmten Datum berechnet werden.

Beispiel Der Vertragspositionsbetrag ist 10.000. Das Teilrechnungsschema wird in 35, 60 und 5 Prozent mit den Rechnungstagen 5, 30 und 45 aufgeteilt. Die Teilrechnungen werden mit Beträgen von 3.500, 6.000 und 500 generiert. Das geplante Rechnungsdatum wird berechnet, indem zum Vertragsdatum oder zum bestimmten Datum 5 Tage für die erste, 30 für die zweite und 45 für die letzte Teilrechnung addiert werden.

Projekt
Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Projekte.
Kunde
Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Kunden.
Teil-/Schlussrechnungs-Nr.
Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Teilrechnungen.
Einstellungen
Neue Teilrechnungen aus Schema
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN Teilrechnungen basierend auf dem Schema, das im Programm Teilrechnungsschemata (tcmcs2140m000) definiert wurde.
Hinweis

Das definierte Schema ist mit der Vertragsposition verknüpft und dient zum Generieren von Teil-/Schlussrechnungen.

Beginn der Fakturierung
Das Datum, an dem die Fakturierung der Teilrechnung beginnt.

Zulässige Werte

Fakturierung beginnt am.

Datum
Das von Ihnen festgelegte Datum für den Beginn der Fakturierung der Teilrechnung.
Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Feld Fakturierung beginnt am auf Bestimmtes Datum gesetzt ist.

Element verwenden
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Standardelemente zum Generieren von Teilrechnungen für das Projekt verwenden.
Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Neue Teilrechnungen aus Schema markiert ist.

Element
Der Code zur Kennzeichnung des Standardelements, anhand dessen LN die Teilrechnungen generiert.
Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Neue Teilrechnungen aus Schema markiert ist.

Bezeichnung
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Aktivität verwenden
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Standardaktivitäten zum Generieren von Teilrechnungen für das Projekt verwenden.
Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Neue Teilrechnungen aus Schema markiert ist.

Aktivität
Der Code zur Kennzeichnung der Standardaktivität, anhand derer LN die Teilrechnungen generiert.
Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Neue Teilrechnungen aus Schema markiert ist.

Bezeichnung
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Verarbeitungsbericht
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den Verarbeitungsbericht.
Teilrechnungen auf 'Fakturierbar' setzen
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Teilrechnungen im festgelegten Bereich in der festgelegten Periode auf "Fakturierbar" gesetzt.
Auf "Bereit für Fakturierung" setzen
Die Periode, für die die Teilrechnungen auf "Fakturierbar" gesetzt werden.
Tatsächliches Rechnungsdatum
Wenn der Wert des Felds Rechnung geplant am vor dem Datum dieses Felds liegt, wird der Status der Teilrechnung auf "Fakturierbar" gesetzt.
Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld Auf "Bereit für Fakturierung" setzen auf Bestimmtes Datum gesetzt wurde.

 

Daten...
Ruft das Programm Projektauswahl (tppdm6800m000) auf.
Generieren
Erstellt die zu fakturierenden Teil-/Schlussrechnungen.