Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151s000)

Mit diesem Programm verwalten und definieren Sie Teilrechnungs schemata und deren Daten.

Register
  • Allgemein
    Geben Sie die allgemeinen Teilrechnungsdaten ein.
  • Automatische Auslösung
    Mit dem Programm Zu fakturierende Teil-/Schlussrechnungen erstellen (tppin4251m000) lassen sich die mit auslösenden Aktivitäten oder Meilensteinen verbundenen Teilrechnungen auf Zu fakturieren setzen, wenn die Aktivität bzw. der Meilenstein beendet ist oder die geplanten Rechnungsdaten vor dem tatsächlichen Rechnungsdatum liegen bzw. damit identisch sind.
  • Regulärer Aufwand
    Wählen Sie mit der normalen Arbeit zusammenhängende Punkte, Prozentsätze oder den festen Betrag zur Anzeige aus.
  • Mehraufwand
    Geben Sie die Daten für den Mehraufwand ein. Dies wird nur bei der Fakturierung nach Fortschritt verwendet.
  • Anfangsphase
    Wählen Sie diesen Ordner aus, um die Teilrechnungen des Projekts zu erfassen, die vor der Installation von Projekt fakturiert wurden.
Hinweis

Wenn Sie eine Teilrechnung löschen, löscht LN auch deren Nummer in der entsprechenden Anzahlung.

 

Allgemein
Projekt
Der Code des Projekts.
Hinweis

Das Fakturierverfahren für das Projekt muss Teilrechnung oder Fakturierung nach Fortschritt lauten. Außerdem können Sie nur Projekte mit dem Status Aktiv/In Ausführung oder Beendet verwenden.

Status
Der aktuelle Projektstatus.
Kunde
Der Kunde.
Hinweis

Wenn Sie einen Kunden für den Vertrag definiert haben, erfasst LN diesen Handelspartner in diesem Feld.

Kunde
Der Name des Handelspartners.
Teil-/Schlussrechnungs-Nr.
Der Code der Teilrechnung.
Vertragswert
Die im Buchungsbeleg verwendete Währung.
Vertragswert
Der Gesamtvertragswert des Projekts.

Bei einer zeitbezogenen Budgetversion wird der Vertragswert wie folgt berechnet:

Vertragswert = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget

Anhand des Vertragswerts werden die Mindest- und Höchstrechnungsbeträge bestimmt.

Punktzahl
Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die Sie auf die Teilrechnungen des Projekts verteilen können.

Beispiel

Vertragswert nach KundeEUR 600.000
Anzahl Punkte300
Teilrechnung 1100 PunkteEUR 200.000
Teilrechnung 275 PunkteEUR 150.000
Teilrechnung 375 PunkteEUR 150.000
Teilrechnung 450 PunkteEUR 100.000
--EUR 600.000

 

Hinweis: Um eine Anzahl an Punkten eingeben zu können, müssen Sie das Feld Teil-/Schlussrechnungsart im Programm Verträge (tpctm1100m000) auf Nach Punkten setzen.

Zu verrechnender Anzahlungsbetrag
Die Währung des Anzahlungsbetrags.
Zu verrechnender Anzahlungsbetrag
Der mit der Teilrechnung zu verrechnende Anzahlungsbetrag.
Allgemein
Element
Der Code zur Kennzeichnung des Elements, mit dem die Teilrechnung verknüpft ist.
Status
Der Genehmigungsstatus des Elements.
Aktivität
Der Code, der den Projekt plan kennzeichnet.
/
Der Code zur Kennzeichnung der Aktivität, mit der die Teilrechnung verknüpft ist.
Status
Der Genehmigungsstatus der Aktivität.
Text
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
Rechnungstext
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie den Text der Teilrechnung auf der Rechnung drucken.
Rechnungsbetrag
Die im Buchungsbeleg verwendete Währung.
Rechnungsbetrag
Ein Teil des Vertragswerts.
Rechnungsbetrag
Die Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Rechnungsbetrag
Betrag in der Hauswährung.
Wechselkurs/Kursfaktor
Der Wechselkurs zum Umrechnen der Buchungswährung in die angezeigte Hauswährung.
Wechselkurs/Kursfaktor
Der Kursfaktor, der zum angezeigten Wechselkurs gehört.
Gewährleistungseinbehalt verwenden
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie dieser Teilrechnung einen Gewährleistungseinbehalt zurechnen. LN erfasst einen Datensatz im Gewährleistungseinbehalt, wenn Sie eine Teilrechnung freigeben.
Gewährleistungseinbehalt verwenden
Der im Programm Projekt (tppdm6100m000) definierte Gewährleistungseinbehalt in Prozent sowie der Betrag und die Währung des Gewährleistungseinbehalts für die Teilrechnung.
An die Rechnungsfakturierung weitergeleitet
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie den Datensatz im Programm Projektdaten an Fakturierung übertragen (tppin4200m000) an das Modul Fakturierung übertragen.
Abgeschlossen
Schlussrechnung
Dieses Kontrollkästchen ist nur bei Projekten mit dem Fakturierverfahren "Fakturierung nach Fortschritt" im Programm Projekt (tppdm6100m000) markiert. Außerdem muss das Kontrollkästchen Schlussrechnung im Programm Fakturierverfahren (tcmcs0155s000) markiert sein.
Steuer
Steuerland
USt-ID
Die USt-ID Ihrer Firma. Dies ist ein Anzeigefeld.
USt-Code
Der für den Handelspartner definierte USt-Code. Diesen Wert können Sie jedoch ändern.
Steuerland des Handelspartners
Das für den Handelspartner definierte Steuerland. Diesen Wert können Sie jedoch ändern.
USt-ID Handelspartner
Die USt-ID-Nummer des Handelspartners.
Hinweis

Die USt-ID-Nummer ist nur dann gültig, wenn das geplante Rechnungsdatum in den Zeitraum zwischen Gültigkeitsbeginn und -ende fällt, der im Programm USt-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000) für die USt-ID-Nummer festgelegt wurde.

Automatische Auslösung
Auslösende Aktivität
Die Aktivität, die die Teilrechnung auslöst.
Der Status der Aktivität, die die Teilrechnung auslöst.
Rechnung geplant am
Das Datum, an dem Sie die Teilrechnung drucken. LN verwendet dieses Datum in den Programmen Projekt-Cash-Flow abfragen (Diagramm) (tppss0701m000) und Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (Diagramm) (tppss0702m000).
Hinweis

Sie können dieses Datum im Programm Geplante Termine für Rechnung aktualisieren (tppin4252m000) ändern.

LN erfasst als Voreinstellung das Ende der Aktivität oder des Elements basierend auf dem Feld Überwachung durch im Programm Projekte (tppdm6100m000).

Kostenüberwachungsperiode
Zu Kostenüberwachungszwecken sendet LN die Buchung an die Projekthistorie dieses Jahres.
Kostenüberwachungsperiode
Sie müssen die Buchung für die Kostenüberwachung während dieser Kostenüberwachungsperiode in die Projekthistorie übertragen.
Rechnungsperiode
Das Rechnungsjahr, in dem die Teilrechnung geplant ist.
Rechnungsperiode
Die Rechnungsperiode, in der die Teilrechnung geplant ist.
Periodenende Fakturierung nach Fortschritt
Gibt an, bis wann (Datum und Uhrzeit) Sie den Fortschritt im Programm Teilrechnungen für Fakturierung nach Fortschritt (tppin1210m000) berücksichtigen.
Regulärer Aufwand
Regulärer Aufwand für Teilrechnung
Erlöscode
Der Code, der den Erlös kennzeichnet.
Hinweis

Wenn Sie die Rechnung im Modul Fakturierung verarbeiten, sendet LN den Erlös der Teilrechnung an den Erlöscode in der Projekthistorie.

Diese Teil-/Schlussrechnung
Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Punkte für die Teilrechnung. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn Sie das Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" im Programm Verträge (tpctm1100m000) auf Nach Punkten gesetzt haben.

Voreinstellung

Die Gesamtanzahl der Punkte pro Projekt abzüglich der Punkte vorheriger Teilrechnungen.

Diese Teil-/Schlussrechnung
Der Prozentsatz dieser Teilrechnung. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn Sie das Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" im Programm Verträge (tpctm1100m000) auf Nach Prozenten gesetzt haben.

Voreinstellung

100 % abzüglich des Gesamtprozentsatzes vorheriger Teilrechnungen.

Diese Teil-/Schlussrechnung
Der Betrag der aktuellen Teilrechnung.

LN berechnet diesen Betrag anhand der folgenden Einstellungen im Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" des Programms Verträge (tpctm1100m000):

  • Nach Punkten
    Betrag = (Anzahl Punkte nach Teil-/Schlussrechnung * Vertragswert) / Gesamtanzahl von Punkten nach Projekt
  • Nach Prozenten
    Betrag = Prozentsatz pro Teilrechnung * Vertragswert
  • Fester Betrag
    Betrag = Vertragswert - alle Teilrechnungen für das Projekt
Diese Teil-/Schlussrechnung
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Fakturierung genehmigt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie den Datensatz an das Modul Fakturierung mit dem Programm Projektdaten an Fakturierung übertragen (tppin4200m000) übertragen.
Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist der Wert der folgenden Felder null, wenn das Feld Rechnungsbeleg den Wert Null hat:

  • Zu fakturierende Punkte
  • Zu fakturierender Prozentsatz
  • Zu fakturierender Teil-/Schlussrechnungsbetrag
  • Teilrechnungsbetrag für zu fakturierenden Mehraufwand
Fakturiert
Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Punkte, die aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird. Wenn Sie das Verzeichnis für die Anfangsphase verwendet haben, können Sie auf dieses Feld zugreifen.
Hinweis

Um eine Anzahl an Punkten eingeben zu können, müssen Sie das Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" im Programm Verträge (tpctm1100m000) auf Nach Punkten setzen.

Fakturiert
Hierbei handelt es sich um den Prozentsatz, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird. Wenn Sie das Verzeichnis für die Anfangsphase verwendet haben, können Sie auf dieses Feld zugreifen.
Hinweis

Um den Prozentsatz eingeben zu können, müssen Sie das Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" im Programm Verträge (tpctm1100m000) auf Nach Prozenten setzen.

Fakturiert
Der Betrag, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.
Hinweis

Der fakturierte Betrag muss unter dem Teilrechnungsbetrag liegen.

Fakturiert
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Gesamtrechnung für Vertrag
Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.
Gesamtrechnung für Vertrag
Hierbei handelt es sich um den Gesamtprozentsatz, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.
Gesamtrechnung für Vertrag
Hierbei handelt es sich um den Gesamtbetrag, der aktuell für das Projekt fakturiert wird.
Gesamtrechnung für Vertrag
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Fakturierung genehmigt
Der verbleibende Prozentsatz, der fakturiert wird. Auf dieses Feld können Sie zugreifen, wenn das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt markiert ist und Sie noch nicht den vollen Prozentbetrag dieser Teilrechnung fakturiert haben.

Voreinstellung

Der Unterschied zwischen den Feldwerten für das Feld Prozentsatz und Fakturierter Prozentsatz.

Fakturierung genehmigt
Der verbleibende Teilrechnungsbetrag, der fakturiert wird. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn Sie das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt markieren. Außerdem darf der Gesamtbetrag der Teilrechnung nicht fakturiert worden sein.

LN berechnet diesen Betrag anhand der folgenden Einstellungen im Feld "Teil-/Schlussrechnungsart" des Programms Verträge (tpctm1100m000):

  • Nach Punkten
    Betrag = fakturierbare Punkte * Gesamtanzahl an Punkten
  • Nach Prozenten
    Betrag = fakturierbare Punkte * Vertragswert
  • Fester Betrag
    Betrag = Summe Teilrechnungsbetrag - fakturierter Teilrechnungsbetrag
Fakturierung genehmigt
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Rechnungsbeleg
LN belegt das Feld mit dem Code der zu fakturierenden kaufmännischen Firma. Normalerweise handelt es sich um die mit dem Projekt verbundene Firma.
Rechnungsbeleg
LN belegt das Feld mit der Vorgangsart für die Buchung.

Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.

Rechnungsbeleg
LN belegt dieses Feld mit einer Folgenummer für die Rechnung.

Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.

Mehraufwand
Mehraufwand für Teilrechnung
Erlöscode
Der Code, der den Erlös kennzeichnet.
Hinweis

Das Feld Teilrechnungsbetrag für zu fakturierenden Mehraufwand muss einen Wert aufweisen. Wenn Sie die Rechnung im Modul Fakturierung verarbeiten, sendet LN den Erlös des Mehraufwands an den Erlöscode in der Projekthistorie.

Bezeichnung für Mehraufwand
Die Bezeichnung des Mehraufwands für die Teilrechnung.
Diese Teil-/Schlussrechnung
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Summe
Hierbei handelt es sich um den Betrag, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.
Diese Teil-/Schlussrechnung
Hierbei handelt es sich um den Gesamtbetrag des Mehraufwands in dieser Teilrechnung.
Fakturierung genehmigt
Hierbei handelt es sich um den Mehraufwandsbetrag, der fakturiert wird. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt markiert ist. Der Anwender darf nicht den Gesamtbetrag der Teilrechnung fakturiert haben.

Voreinstellung

Dies ist gleich der Differenz zwischen den Werten in den Feldern Teilrechnungsbetrag Mehraufwand und Fakturierter Teil-/Schlussrechnungsbetrag Mehraufwand.

Hinweis

Sie können den Betrag an das Modul Fakturierung mit dem Programm Projektdaten an Fakturierung übertragen (tppin4200m000) übertragen.

Fakturierung genehmigt
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Fakturiert
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Summe
Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.
Fakturiert
Hierbei handelt es sich um den Mehraufwandsbetrag, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.
Hinweis

Wenn der Rechnungsbetrag geringer als der Teilrechnungsbetrag ist, können Sie die Ausgangsebenen der Teilrechnungen eingeben.

Rechnungsbeleg
LN belegt das Feld mit dem Code der zu fakturierenden kaufmännischen Firma. Normalerweise handelt es sich um die mit dem Projekt verbundene Firma.
Rechnungsbeleg
LN belegt das Feld mit der Vorgangsart für die Buchung. Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.
Rechnungsbeleg
LN belegt dieses Feld mit einer Folgenummer für die Rechnung. Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.
Punkte
Hierbei handelt es sich um die verbleibende Anzahl der Punkte, die fakturiert wird. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt in diesem Programm markiert ist.

Voreinstellung

Die Differenz zwischen den Feldwerten für das Feld Anzahl Punkte und Fakturierte Punkte.

Hinweis

Der Anwender darf nicht alle Punkte für die Teilrechnung fakturiert haben.

 

Anfangsphase verwalten
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um auf die Felder unter Anfangsphase zuzugreifen.
Teil-/Schlussrechnungen drucken
Startet das Programm Teil-/Schlussrechnungen drucken (tppin4451m000), in dem der ausgewählte Bereich an Teil-/Schlussrechnungen gedruckt wird.