BI Reporting

Business Intelligence (BI) bezieht sich in Project Management auf softwarebasierte Techniken zum Kennzeichnen, Extrahieren und Analysieren von Projektdaten (beispielsweise Projekt- oder Umsatzerlöse) anhand zugehöriger Kosten und Einkünfte. BI liefert projektbuchungsbezogene Ansichten bezüglich Historie, aktuellem Zustand und Vorausplanung. Die Grundfunktionen von BI sind insbesondere Analyse, Projektfortschrittsmanagement, Prognoseanalyse, Projektplanung und Projekt-Dashboard. BI trägt zur Vereinfachung der geschäftsbezogenen Entscheidungsfindung bei.

BI Reporting vereinfacht die Generierung von Übersichtsberichten auf Grundlage der Daten von Infor LN, beispielsweise Plankosten, Istkosten, geplante Termine, aktuelle Termine, erwarteter Zeitplan und aktiver Zeitplan. Darüber hinaus wird die grafische Darstellung der Datenanalyse vereinfacht. Mit diesem Programm können Projektleiter die Daten auf verschiedene Arten, auf verschiedenen Ebenen und anhand verschiedener Parameter anzeigen und analysieren.

Darüber hinaus werden bei abweichenden geschäftlichen Werten Warnmeldungen generiert. Der Datensatz mit dem abweichenden Wert im Bericht wird ROT hervorgehoben, um den Anwender zu warnen.

Das Programm liefert einen Überblick über die grundlegenden Parameter zur Bewertung des Projektfortschritts und weitere detaillierte Informationen zu dem Projekt. Projektleiter können beispielsweise die geplante Einsatzmenge, nachkalkulierte Einsatzmenge, erwartete Ausgabe und nachkalkulierte Ausgabe überprüfen. Durch den Vergleich dieser Parameter erhalten die Projektleiter einen Gesamtbericht zum Projektfortschritt und können ggf. erforderliche Maßnahmen zum Beseitigen von Diskrepanzen ergreifen.

Projektberichte und Ad-hoc-Analysen

Die folgenden Berichte können mithilfe von Infor ION BI Reporting generiert werden:

  1. Budget vs. Istkosten nach Projekt
  2. Zeitabhängiger Projektfortschritt
  3. Ausgangsbudget vs. Ist-Budget nach Projekt
  4. Kostenprognose nach Projekt
  5. Projektfortschritt
  6. Projektplanung
  7. Ad-hoc-Analysen

Metriken

Die folgenden Metriken können mithilfe von Infor ION BI Reporting generiert werden:

  1. Gesamtprojektfortschritt
  2. Abweichung Ende
  3. Earned-Value
  4. Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)