Erlösrealisierung und Selbstkosten (COGS)

Sinn und Zweck der Erlösrealisierung ist die Berechnung des Erlöses und dessen Erfassung in den projektbezogenen finanziellen Daten. Bei langfristigen Verträgen, die sich über mehrere Rechungsperioden erstrecken, darf der Erlös vor der vollständigen Erfüllung des Vertrags realisiert werden. Diese Daten werden später an Financials gesendet.

Selbstkosten (COGS) sind die Kosten, die einer Firma für die Fertigung, Entwicklung oder den Verkauf eines Produkts entstehen. Enthalten sind der Einkaufspreis des Rohmaterials sowie die Kosten, die sich aus der Umwandlung des Rohmaterials in ein Produkt ergeben.

Auf einen bestimmten Vertrag bezogen ist die Erlösrealisierung der Vorgang, der zur Berechnung (und danach zur Buchung ins Hauptbuch) des Gesamterlöses führt, von dem der Auftragnehmer annimmt, dass dieser aufgrund des Vertragsfortschritts bereits "verdient" wurde. Dieser Betrag hat nichts mit den Beträgen zu tun, die dem Kunden bereits in Rechnung gestellt wurden, und er repräsentiert auch keinen Cash-Flow.

Auf einen bestimmten Vertrag bezogen handelt es sich bei den Selbstkosten um den Betrag, der bei der Herstellung einer Vertragsleistung (für die Erlös realisiert werden kann) angefallen ist, oder um den Betrag, der für nicht wiederkehrende, bereits ausgeführte Aktivitäten (wie die Entwicklung und Konstruktion) angefallen ist. Die Selbstkosten werden in das Hauptbuch gebucht.

Die Buchungswährung für die generierten Erlösrealisierungs- und Selbstkostenpositionen entspricht der Projektwährung. Beim Generieren der Erlösrealisierung und Selbstkosten für eine neue Periode, können Sie die vorherigen finanziellen Ergebnisse abgleichen. Beim Abschluss des Projekts, findet die endgültige Berechnung statt, die Buchungen werden vorgenommen und die finanziellen Ergebnisse werden gegengebucht. Erlösrealisierung und Selbstkosten können auf Projekt-, Nachtrags-, Element- und Aktivitätenebene bestimmt werden, je nachdem, für welches Verfahren Sie sich entscheiden. Die Verwendung von Elementen und Aktivitäten hängt davon ab, ob das Projekt über Elemente oder Aktivitäten überwacht wird.

Finanzielle Zwischenergebnisse generieren

Mit Hilfe der Verfahren für die Erlösrealisierung und Selbstkosten können Sie die finanziellen Zwischenergebnisse im Programm Finanzielle Zwischenergebnisse generieren (tpppc2260m000) generieren. Ausgenommen ist lediglich das Verfahren "Beendeter Vertrag".

Grenzwert Erlöserkennung

Sie können eine Grenze für den zu realisierenden Erlös festlegen. Ein maximaler Prozentsatz wird auf Ebene des Projekts und des Nachtrags definiert. Voreingestellt ist 100%. Dieser Wert kann jedoch überschrieben werden. Der Prozentsatz mal dem Vertragswert ergibt den maximalen Erlös, der (bis zur Fertigstellung des Projekts) realisiert werden kann. Der Grenzwert für die Erlösrealisierung gilt für alle Erlösrealisierungsverfahren außer für das Verfahren "Beendetes Projekt".

Hinweis

Dieser Prozentsatz wird bei Abschluss des Projekts nicht berücksichtigt und der endgültige Erlös (und die Selbstkosten) werden gebucht.

Verfahren zur Erlösrealisierung:

Verfahren zur Bestimmung der Selbstkosten:

Welche Art der Erlösrealisierung ist pro Vertragsart zulässig:

Festpreis Fakturierung nach Aufwand
Beendetes ProjektBeendetes Projekt
Fertigstellungsgrad----------
Earned-Revenue-Faktor----------
Ist-ErlöseIst-Erlöse
Meilenstein (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)Meilenstein (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)
----------Aufwandsentschädigung

 

Für verschiedene Arten der Erlösrealisierung geltende Selbstkosten:

Arten der Erlösrealisierung Geltende Selbstkosten
Beendetes ProjektBeendetes Projekt
AufwandsentschädigungAufwandsentschädigung
FertigstellungsgradProzentsatz Gewinn
Ist-ErlöseGewinnprozentsatz/Aufwandsentschädigung
Meilensteine (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)Prozentsatz Gewinn
Earned-Revenue-FaktorAufwandsentschädigung

 

Arten der Erlösrealisierung, die pro Berechnungsverfahren Rechnungsbetrag (für Nachträge) zulässig sind:

Vertragswert Plankosten Istkosten
FertiggemeldetFertiggemeldetFertiggemeldet
Ist-ErlösIst-ErlösIst-Erlös
FertigstellungsgradFertigstellungsgrad-----------
Earned-Revenue-FaktorEarned-Revenue-Faktor-----------
Meilensteine (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)Meilensteine (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)Meilensteine (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)
---------------------Aufwandsentschädigung

 

Ebenen, auf denen die Erlösrealisierung und die Selbstkosten für die verschiedenen Verfahren berechnet werden:

Arten der Erlösrealisierung Geltende Selbstkosten Ebenen, auf denen Erlöse und Selbstkosten realisiert werden
Beendetes ProjektBeendetes Projekt
  • Projekt
  • Nachtrag
AufwandsentschädigungAufwandsentschädigung
  • Projekt
  • Nachtrag
  • Element
  • Aktivität
FertigstellungsgradProzentsatz Gewinn
  • Projekt
  • Nachtrag
Ist-ErlösGewinnprozentsatz/Aufwandsentschädigung
  • Projekt
  • Nachtrag
  • Element
  • Aktivität
Meilensteine (nur für Projekte mit Aktivitätenüberwachung)Prozentsatz Gewinn
  • Projekt
  • Nachtrag
Earned-Revenue-FaktorAufwandsentschädigung
  • Projekt
  • Nachtrag
  • Element
  • Aktivität