Verwenden von Gewährleistungseinbehalten

Bei einem Gewährleistungseinbehalt handelt es sich um einen Prozentsatz auf die Gesamtsumme, der bei Zahlungen vom Kunden zurückbehalten wird. Der Kunde bezahlt den Betrag des Gewährleistungseinbehalts, nachdem die Projektaktivitäten zu seiner Zufriedenheit ausgeführt wurden. Der Gewährleistungseinbehalt kann für folgende Rechnungsarten im Paket Projekt verwendet werden:

Teilrechnung
Fakturierung nach Fortschritt
Kostensatz pro Einheit
Fakturierung nach Aufwand
Nachträge - Bei Anzahlungen können Sie keine Gewährleistungseinbehalte verwenden.

Im Programm Gewährleistungseinbehalt (tppin4140m000) können Sie zur Gewährleistung einbehaltene Beträge verwalten und zur Fakturierung freigeben. Gewährleistungseinbehalte drucken Sie mit Hilfe des Programms Gewährleistungseinbehalte drucken (tppin4440m000).

Beispiel

Für das Projekt X wird die Fakturierung nach Fortschritt verwendet. Sie legen mit Hilfe des Programms Projekte (tppdm6100m000) einen Gewährleistungseinbehalt von 10% fest. Das Projekt besteht aus zwei Elementen, 100 und 200, mit folgenden Spezifikationen:

-	Verkaufspreis	Gewährleistungseinbehalt	Fortschritt
Element 100	1000 pro Einheit	Ja	3 Einheiten
Element 200	500 pro Einheit	Nein	2 Einheiten

Die Rechnung setzt sich folgendermaßen zusammen:
Element 100
Bruttobetrag insgesamt	3000
Gewährleistungseinbehalt	300
Nettorechnungssumme	2700

Element 200
Bruttobetrag insgesamt	1000
Gewährleistungseinbehalt	0
Nettorechnungssumme	1000

I. Wenn ein Datensatz (ursprünglich eine Rechnungsposition), von dem ein Gewährleistungseinbehalt abgezogen werden soll, von Projekt an Fakturierung übertragen wird, nimmt LN die folgenden zwei Buchungen in der Tabelle mit den Erlösen vor:

Eine Buchung für den ursprünglichen Datensatz: Betrag ist gleich Nettobetrag (Bruttobetrag abzüglich Betrag für den Gewährleistungseinbehalt)
Eine Buchung für den Gewährleistungseinbehalt: Betrag ist gleich dem Betrag des Gewährleistungseinbehalts

II. Wenn der ursprüngliche Datensatz gedruckt und im Modul Fakturierung gebucht ist, wird die Rechnungsnummer im ursprünglichen und im Datensatz mit dem Gewährleistungseinbehalt vermerkt.

III. Wenn eine Position mit einem Gewährleistungseinbehalt von Projekt an Fakturierung übertragen wird, legt LN die folgenden zwei Datensätze in der Tabelle mit den Erlösen an:

Eine normale Buchung (wie für eine normale Rechnung): Betrag ist gleich dem Betrag des Gewährleistungseinbehalts
Eine Gegenbuchung für den Gewährleistungseinbehalt: Betrag ist gleich dem Betrag des Gewährleistungseinbehalts.

Wenn die Position mit dem Gewährleistungseinbehalt gedruckt und im Modul Fakturierung gebucht wird, muss der vorher erwähnte Datensatz (aus III.) die Rechnungsnummer enthalten.

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