Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Feld Vertrags-Manager aktiviert.
360°-Überblick Vertrag (tpctm1300m000)Mit diesem Programm führen Sie vertragsbezogene Arbeitsschritte aus und fragen vertragsbezogene Daten ab. Sie können Vertragsinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart und den Vertragswert anzeigen und verwalten. Verwenden des Programms 360°-Überblick Vertrag (tpctm1300m000) Wählen Sie einen Vertrag aus der Liste der Verträge aus. Die Vertragsdaten (Vertragswert, Budgetbetrag usw.) werden in den Feldern im oberen Bereich des Programms angezeigt. Klicken Sie doppelt auf die Vertragsposition in der Liste, um die Vertragsdaten anzuzeigen. Die Häkchen unter den Gruppenfeldern Verkauf, Fakturierung, Preise, Ausführung und Verschiedenes kennzeichnen, welche Daten für den ausgewählten Vertrag verfügbar sind. Wenn Sie auf eine Verknüpfung klicken, wird ein Programm aufgerufen, mit dem Sie die Vertragsdaten anzeigen, verwalten oder erstellen können. Sie können entweder auf folgende Schaltflächen oder auf die entsprechenden Befehle im Menü Zusatzoptionen klicken:
Mitarbeiter Mitarbeiter Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Feld Vertrags-Manager aktiviert. Vertrags-Manager Der Mitarbeitercode des Vertrags-Managers. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Summen Währung Die Währung zur Angabe des Gesamtbetrags für den Vertrag. Vertragswert In diesem Feld wird der Gesamtvertragswert des Vertrags angegeben. Budgetbetrag In diesem Feld wird der Gesamtbudgetbetrag des Vertrags angegeben. Istkostenbetrag bis dato In diesem Feld werden die für den Vertrag entstandenen Istkosten angegeben. Geschätzte Restkosten Die vorkalkulierten Gesamtkosten für einen Vertrag. Fakturiert bis dato Der bis dato fakturierte Gesamtbetrag für einen Vertrag. Margen Währung Die Währung zur Angabe der Margenbeträge für einen Vertrag. Ursprüngliche Marge Der Ist-Betrag, um den der Nettoverkaufspreis vom Richtpreis abweichen darf. Prognose für Marge Der prognostizierte Betrag, um den der Nettoverkaufspreis vom Richtpreis abweichen darf. Verkauf Vertragspositionen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Vertragspositionsdaten für den Vertrag vorhanden. Projektlieferungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Projektlieferungen für den Vertrag erstellt. Bankbürgschaft Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Bankbürgschaftsdaten für den Vertrag vorhanden. Preise Lohnkostensätze Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die Lohnkostensätze für den Vertrag definiert. Sonstige Kosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden die sonstigen Kosten für den Vertrag definiert. Fakturierung Geleistete Anzahlungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Anzahlungen für den Vertrag angefordert. Teil-/Schlussrechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Teilrechnungen für den Vertrag erstellt. Kostenbuchungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Buchungspositionen für Regiefakturierung für den Vertrag erstellt. Rechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Rechnungsdaten für den Vertrag vorhanden. Gewährleistungseinbehalt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein Gewährleistungseinbehalt in Prozent für den Vertrag definiert. Ausführung Projekte Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Vertrag mit einem Projekt verknüpft. Sendungen/Lieferungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Sendungsdaten für den Vertrag vorhanden. Sendungsannahme Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Sendungsannahmedaten für den Vertrag vorhanden. Ergebnisse Kosten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Verkehrszahlen für den Vertrag vorhanden. Erlöse Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Erlöshistoriendaten für den Vertrag vorhanden. Verschiedenes Historie Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Verkehrszahlen für den Vertrag vorhanden. Vertrag Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung des Vertrags. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Verkaufsabteilung In diesem Feld wird die Verkaufsabteilung des Kunden angegeben. Status Der Vertragsstatus. Hinweis
Text Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Suchbegriff Der Suchbegriff. Erste Referenz Der Referenztext, der auf Rechnungen gedruckt werden soll, z. B. der Name des Ansprechpartners beim Kunden oder die Kundenreferenznummer. Zweite Referenz Der Referenztext, der auf Rechnungen gedruckt werden soll, z. B. der Name des Ansprechpartners beim Kunden oder die Kundenreferenznummer. Vertragsausführung Die Vertragsart zeigt an, ob Ihr Unternehmen das Projekt als Hauptvertragspartner oder als Fremdleister ausführt. Zulässige Werte Vertragsvergabedatum Das Datum, an dem der Vertrag vergeben wird. Gültig ab Das Datum, an dem die Gültigkeitsperiode des Vertrags beginnt. Gültig bis Das Datum, an dem die Gültigkeitsperiode des Vertrags endet. Anzahlungen Das Verfahren, mit dem bestimmt wird, ob auf den Vertrag bzw. die Vertragsposition Anzahlungen angewendet werden. Zulässige Werte Verrechnungsprozentsatz Anzahlungen Der Verrechnungsprozentsatz, der zum Verrechnen der Rechnungen mit den Anzahlungen für die Vertragsposition berechnet wird. Hinweis
Beispiel: Für eine Anzahlung von 2.000 EUR, wird ein Prozentsatz von 75 % für die Vertragsposition definiert. Wenn eine lieferungsbasierte Rechnung in Höhe von 1.000 EUR an den Kunden gesendet wird, kann ein Betrag von 750 EUR gezahlt werden, um die Anzahlung zu verrechnen, und dem Kunden werden 250 EUR in Rechnung gestellt. Wenn kein Prozentsatz festgelegt wurde, wird der höchstmögliche Betrag verrechnet. Teil-/Schlussrechnungsart In diesem Feld wird die Teil-/Schlussrechnungsart für das Projekt angegeben. Zulässige Werte Anzahl Punkte Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die Sie auf die Teilrechnungen des Vertrags verteilen können. Beispiel
Hinweis Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Feld Teil-/Schlussrechnungsart auf Punkte gesetzt ist. Verrechnungsprozentsatz Teil-/Schlussrechnungen Der Verrechnungsprozentsatz, der für die Teil-/Schlussrechnungen des Vertrags berechnet wird. Hinweis Der Verrechnungsprozentsatz für die Teil-/Schlussrechnungen kann nur berechnet werden, wenn das Feld Vertragsart auf Festpreis gesetzt ist. Projekttext auf Rechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den projektbezogenen Text auf Rechnungen. Gewährleistungseinbehalt Das Verfahren, mit dem bestimmt wird, ob ein Gewährleistungseinbehalt für den Vertrag zugerechnet wird. Zulässige Werte Gewährleistungseinbehalt in Prozent Der Gewährleistungseinbehaltsbetrag, ausgedrückt als Prozentsatz. Sie können den Gewährleistungseinbehalt in Prozent nur definieren, wenn das Feld Gewährleistungseinbehalt auf Alle Rechnungen oder Fortschrittsbasiert gesetzt ist. Grenzwert für Fortschritt Der fortschrittsbezogene Grenzwert für den Vertrag, ausgedrückt als Prozentsatz. Sie können den Grenzwert in Prozent nur definieren, wenn das Feld Gewährleistungseinbehalt auf Alle Rechnungen oder Fortschrittsbasiert gesetzt ist. Rechnungsart Eine Methode, im Rahmen der Fakturierung Rechnungsbeträge für eine bestimmte Art von Vertrag zu ermitteln. Über die Rechnungsart wird festgelegt, wann Rechnungen an den Kunden rausgehen. Zulässige Werte Skonto Rechnung Der Rabatt auf den Rechnungsbetrag des Vertrags, angegeben als Prozentsatz. Wechselkursbestimmung über Das Datum zum Festlegen des Wechselkurses. Zulässige Werte Kurs Der Wechselkurs für den Vertrag. Kursfaktor In diesem Feld wird der Kursfaktor für den Vertrag angegeben. Kontonummer Die Kontonummer. Die Kontonummer wird durch eine Nummer des Handelspartners angegeben. Die Bank wird durch den Code der Bankfiliale angegeben. Sie wird basierend auf dem Code der Bankfiliale angezeigt. Internationale Bank-ID Die International Bank Account Number (IBAN) für den Vertrag. Ort der Annahme In diesem Feld wird der Ort der Annahme angegeben. Zulässige Werte Erstellungsdatum Das Datum, an dem der Vertrag erstellt wird.
Projektlieferungen Startet das Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie vertragsbezogene Projektlieferungen. Bankbürgschaften Startet das Programm Bankbürgschaften (tpctm0120m000). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die vertragsbezogenen Bankbürgschaftsdaten. Lohnkostensätze Startet das Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000). Mit diesem Programm geben Sie für die einzelnen Lohnkostensätze Folgendes ein:
Sonstige Kosten Startet das Programm Vertragspreis - Sonstige Kosten (tpctm0140m000). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie sonstige Kosten für den Vertrag. Geleistete Anzahlungen Startet das Programm Anzahlungen (tppin4110m000). Mit diesem Programm verwalten Sie Anzahlungen. Der Auftraggeber leistet vor Projektstart eine Anzahlung. Den Betrag der Anzahlung können Sie gegen die nächste Rechnung oder Teilrechnung verrechnen. Teil-/Schlussrechnungen Startet das Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000). Mit diesem Programm listen Sie die Daten zur Teilrechnung für das ausgewählte Projekt auf. Kostenbuchungen Startet das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000). Mit diesem Programm zeigen Sie die Materialkosten plus Buchungen an, die Sie zur Fakturierung freigeben können. Im Unterprogramm können Sie die Buchungen verwalten. Fakturierbare Kosten Startet das Programm Nach Aufwand zu fakturierende Leistungen (tppin2100m000). Mit diesem Programm zeigen Sie die Materialkosten plus Buchungen an, die Sie zur Fakturierung freigeben können. Im Unterprogramm können Sie die Buchungen verwalten. Projekte Startet das Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100). Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Aufgaben aus und rufen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart und den Vertragswert anzeigen und verwalten. Lageraufträge Startet das Programm Lageraufträge (whinh2100m000). Mit diesem Programm können Sie Lageraufträge nach Auftragsursprung anzeigen und verwalten. Sendungen/Lieferungen Startet das Programm Projektsendungen (tppin0160m000). Mit diesem Programm können Sie Sendungen anzeigen und verwalten. Mit diesem Programm können Sie zudem Sendungen bestätigen. Kosten Startet das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000). Erlöse Ruft das Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000) auf. Mit diesem Programm führen Sie eine Historie der Erlöse auf. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten. Anhand der folgenden Felder wird eine Rechnungsnummer gekennzeichnet:
Zuständigkeiten Startet das Programm Zuständigkeiten (tppdm0133m000). Mit diesem Programm verwalten Sie Daten zu Zuständigkeiten, die Mitarbeitern zugeordnet werden können. Hinweis: Wenn Sie dieses Programm mit der Zoom-Option gestartet haben, können Sie Datensätze nur suchen und auswählen. Historie Startet das Programm Vertragshistorie (tpctm1102m000). Mit diesem Programm zeigen Sie die Verkehrszahlen zu einem Vertrag an. Sie können die Daten zur Vertragshistorie nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Historie protokollieren im Programm Vertragsparameter (tpctm0100m000) markiert ist. Vertragspositionen Startet das Programm Vertragspositionen (Vertragspositionen tpctm1110m000). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die Daten der Vertragspositionen. Vertragspositionen Startet das Programm Vertragspositionen (Vertragspositionen tpctm1110m000). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die Daten der Vertragspositionen. Projektlieferungen Startet das Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie vertragsbezogene Projektlieferungen. Bankbürgschaften Startet das Programm Bankbürgschaften (tpctm0120m000). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie die vertragsbezogenen Bankbürgschaftsdaten. Lohnkostensätze Startet das Programm Lohnkostensätze nach Handelspartner und Projekt (tcppl0192m000). Mit diesem Programm geben Sie für die einzelnen Lohnkostensätze Folgendes ein:
Sonstige Kosten Startet das Programm Vertragspreis - Sonstige Kosten (tpctm0140m000). Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie sonstige Kosten für den Vertrag. Geleistete Anzahlungen Startet das Programm Anzahlungen (tppin4110m000). Mit diesem Programm verwalten Sie Anzahlungen. Der Auftraggeber leistet vor Projektstart eine Anzahlung. Den Betrag der Anzahlung können Sie gegen die nächste Rechnung oder Teilrechnung verrechnen. Teil-/Schlussrechnungen Startet das Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000). Mit diesem Programm listen Sie die Daten zur Teilrechnung für das ausgewählte Projekt auf. Kostenbuchungen Startet das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000). Mit diesem Programm können Sie die Kostenbuchungen aller Kostenarten für Projekte anzeigen und verwalten. Es werden nur die Buchungen angezeigt, die Kosten zum Projekt hinzufügen. Fakturierbare Kosten Startet das Programm Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen (tppin1100m000). Mit diesem Programm können Sie die fakturierbaren Kosten für einen Vertrag anzeigen und verwalten. Fakturierbare Kostenpositionen basieren auf den detaillierten Buchungen für Fakturierung nach Aufwand, die im Programm Verdichtete fakturierbare Kosten erstellen (tppin1200m000) unter Berücksichtigung der Verdichtungsebenen für das Fakturierverfahren verdichtet werden, die für die Vertragsposition definiert wurden. Projekte Startet das Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100). Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Aufgaben aus und rufen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart und den Vertragswert anzeigen und verwalten. Lageraufträge Startet das Programm Lageraufträge (whinh2100m000). Mit diesem Programm können Sie Lageraufträge nach Auftragsursprung anzeigen und verwalten. Sendungen/Lieferungen Startet das Programm Projektsendungen (tppin0160m000). Mit diesem Programm können Sie Sendungen anzeigen und verwalten. Mit diesem Programm können Sie zudem Sendungen bestätigen. Sendungsannahme Startet das Programm Sendungsannahme (whinh4130m200). Mit diesem Programm können Sie die Sendungspositionen abrufen, für die "Annahme bei Quelle", "Annahme bei Ziel" oder beides definiert ist. Kosten Startet das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000). Erlöse Ruft das Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000) auf. Mit diesem Programm führen Sie eine Historie der Erlöse auf. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten. Anhand der folgenden Felder wird eine Rechnungsnummer gekennzeichnet:
Zuständigkeiten Startet das Programm Zuständigkeiten (tppdm0133m000). Mit diesem Programm verwalten Sie Daten zu Zuständigkeiten, die Mitarbeitern zugeordnet werden können. Hinweis: Wenn Sie dieses Programm mit der Zoom-Option gestartet haben, können Sie Datensätze nur suchen und auswählen. Historie Startet das Programm Vertragshistorie (tpctm1102m000). Mit diesem Programm zeigen Sie die Verkehrszahlen zu einem Vertrag an. Sie können die Daten zur Vertragshistorie nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Historie protokollieren im Programm Vertragsparameter (tpctm0100m000) markiert ist. Vertrag kopieren Startet das Programm Vertrag kopieren (tpctm1200m000). Mit diesem Programm kopieren Sie die Vertragsdaten in einen neuen Vertrag. Rechnungen Startet das Programm 360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000). Mit diesem Programm:
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