Abschließen des Projekts

Bevor ein PCS-Projekt abgeschlossen wird, überprüft LN den aktuellen Status des Projekts. Nur Projekte mit dem Status Fertig können abgeschlossen werden.

LN überprüft Folgendes:

  • Alle Teilprojekte haben den Status Abgeschlossen, wenn es ein Hauptprojekt gibt.
  • Alle Produktionsaufträge für das Projekt sind abgeschlossen.
  • Alle Bestellungen haben den Status Abgeschlossen.
  • Alle Wareneingänge wurden fakturiert, und die Rechnungen wurden in der Buchhaltung abgeglichen.
  • Alle VK-Aufträge wurden mit dem Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) abgeschlossen.
  • Alle Service-Aufträge für das Projekt wurden in der Historie verarbeitet.
  • Alle Stundenbuchungen für das Projekt wurden verarbeitet.
  • Es sind keine Projektbestände mehr vorhanden. Der Projektbestandswert kann den vom Anwender eingegebenen Wert nicht überschreiten. Restbestände unterhalb dieses Werts werden automatisch von LN gelöscht.
  • Alle internen Rechnungen vom PCS-Projekt an die kaufmännischen Firmen der Verkaufsabteilung, des Kundendienstes, und/oder des Lagers werden versendet und abgeschlossen.

Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, schließt LN das PCS-Projekt nicht ab.

Wenn das Projekt abgeschlossen werden kann, werden folgende Maßnahmen ausgeführt:

  1. Alle aktuellen Einlagerungs- und Auslagerungsvorschläge für Lageraufträge im Programm Bestand nach Lager, Artikel und Gültigkeitseinheit (whwmd2116s000) werden gelöscht.
  2. Projektkosten und -ergebnisse werden ermittelt. Dazu startet LN automatisch das Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000).
  3. Der Projektstatus ändert sich zu Abgeschlossen.
Hinweis
  • Ist ein Hauptprojekt vorhanden, werden zuerst alle Teilprojekte entsprechend dem oben aufgeführten Verfahren abgeschlossen, bevor das Hauptprojekt abgeschlossen wird.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Selbstkosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) markieren, werden Finanz-Buchungen auf die kaufmännischen Firmen der Verkaufsabteilung, des Kundendienstes und/oder des Lagers gebucht und nicht auf die kaufmännische Firma des PCS-Projekts. Wenn interne Rechnungen vom PCS-Projekt an diese Abteilungen gesendet werden und diese internen Rechnungen noch nicht abgeschlossen sind, setzt das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) den PCS-Projektstatus auf Zu schließen und nicht auf Abgeschlossen. Zuerst müssen Sie die internen Rechnungen abschließen und anschließend das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) noch einmal ausführen, um den PCS-Projektstatus auf Abgeschlossen zu setzen.

Verwandte Themen