Jahresabschluss

Mit dem Jahresabschluss verschieben Sie die Endsalden des einen Jahres in die Anfangssalden des nächstes Jahres. Falls die Bewertungsbereiche noch nicht endgültig sind, Sie aber die Anfangssalden für das nächste Jahr benötigen, können Sie einen vorläufigen Jahresabschluss ausführen.

Die neuen Budgetkonten lassen sich mit den alten Budgetkonten verknüpfen; dazu definieren Sie im Programm Jahresabschluss - Budgetkontenbeziehungen (tfbgc3660m000) die entsprechenden Budgetkontenbeziehungen.

Hinweis

Werden Datenänderungen im Kontenplan von einem Geschäftsjahr in das nächste übertragen, so werden derartige Buchungsdatenänderungen auch beim Jahresabschluss übertragen.

Zum Ausführen des Jahresabschlusses verwenden Sie die folgenden Programme:

  1. Jahresbezogene Budgets (tfbgc1110m000)
    Wählen Sie das alte Budget aus, das Sie kopieren wollen, und klicken Sie im Zusatzoptionen Menü auf den Befehl In neues Budget oder Budgetjahr kopieren. Das Programm Jahresbezogenes Budget kopieren (tfbgc1210m000) wird aufgerufen.
  2. Jahresbezogenes Budget kopieren (tfbgc1210m000)
    • Geben Sie das Jahr und den Code für das neue Budget in die Felder Neues Budgetjahr und Neues Budget ein.
    • Als Voreinstellung sind die Kontrollkästchen Budget, Jahresbezogenes Budget und Budgetaufbau markiert. Markieren Sie bei Bedarf die Kontrollkästchen Budgetbeträge, Budgetberechtigungen und Text.
    • Klicken Sie auf Kopieren, um das aktuelle Budget in das neue zu kopieren.
  3. Jahresbezogene Budgets (tfbgc1110m000)
    • Markieren Sie das neue Budget und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Genehmigung vorlegen. Der Status des Budgets ändert sich zu Genehmigung steht aus. Klicken Sie zum Genehmigen des Budgets auf Genehmigen.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um das Budget zu aktivieren.
  4. Jahresabschluss - Budgetkontenbeziehungen (tfbgc3660m000)

    So definieren Sie die Beziehung zwischen den aktuellen und den neuen Budgetkonten:

    • Wählen Sie in den Feldern Neues Budgetjahr und Neues Budget das neue Budgetjahr und den Budgetcode aus.
    • Geben Sie im Feld Zielbudgetkonto das neue Budgetkonto ein, wählen Sie im Feld Ein Ausgangsbudgetkonto hinzufügen das aktuelle Konto aus.
    • Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um das aktuelle Konto mit dem neuen Budgetkonto zu verknüpfen. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Konten in der Struktur.
    • Klicken Sie auf Jahresabschluss. Das Programm Jahresabschluss (tfbgc3670m000) wird aufgerufen.
  5. Jahresabschluss (tfbgc3670m000)
    • Wählen Sie in den Feldern Budgetjahr und Budget das Budgetjahr und den Budgetcode aus.
    • Wählen Sie im Feld Übertrag verfügbare Budgetbeträge die Option Alle, um alle verfügbaren Budgetbeträge zu übertragen.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Übertrag Buchungen, um Buchungen des Typs "Bindungen", "Belastungen" und "Aufwendungen für Wareneingang" zu übertragen.
    • Klicken Sie auf Verarbeiten, um den Jahresabschluss auszuführen.
  6. Budgetbuchungen archivieren (tfbgc4202m000)
    Die alten Budgetbuchungen können Sie archivieren. Wählen Sie in den Feldern Budget und Konto den Bereich der Budgets bzw. Budgetkonten aus. Klicken Sie auf Archivieren, um die Buchungen zu archivieren.
  7. Belege in Budgetkontrolle löschen (tfbgc2200m000)
    Falls erforderlich, löschen Sie die Budgetänderungen, Budgetübertragungen oder Budgetanpassungen für den ausgewählten Bereich von Budgetjahren und Budgets.