Abgleich des Budgets

Beim Abgleich müssen alle Budgetbuchungen mit Hauptbuch-Buchungen abgeglichen werden. Die Hauptbuch-Buchungen können aus Integrationsbuchungen, Sachkontenbuchungen, Bankjournalen, Daueraufträgen etc. stammen. Wenn die Budgetkontrollfunktion aktiv ist, dienen auch die Budgetbuchungen als Ursprung. Aufgrund von Währungsdifferenzen, abweichenden Perioden oder Datenhandhabung ohne Ausführen der Budgetprüfung kann es zu Abweichungen zwischen diesen Buchungen kommen.

Hinweis

Vor dem Abgleich müssen alle Integrationsbuchungen zugeordnet werden. Mit dem Programm Budgetsaldo mit HB-Saldo abgleichen (tfbgc3110m000) können Sie die Integrations-, Logistik-, Hauptbuch- und Budgetkontrollbuchungen anzeigen. Außerdem können Sie mit den Programmen Budgetanpassungen (tfbgc2120m000) und Buchungserfassung (tfgld1140m000) Korrekturen durchführen.

Zum Abgleich der Budgetbuchungen mit den Hauptbuch-Buchungen verwenden Sie die folgenden Programme:

  • Budgetsaldo mit HB-Saldo abgleichen (tfbgc3110m000)
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um das abzugleichende Budget zu suchen. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Abgleich starten, um das Programm Abgleich starten (tfbgc3210m000) aufzurufen.
  • Abgleich starten (tfbgc3210m000)
    Klicken Sie auf Verarbeiten, um den Abgleich zu starten. Es wird ein Bericht gedruckt, der die Abweichungen zwischen den Beträgen der Budgetkonten und denen des Hauptbuchs zeigt. Für jedes Budgetkonto werden im Programm Budgetsaldo mit HB-Saldo abgleichen (tfbgc3110m000) Abgleichpositionen generiert.
  • Budgetsaldo mit HB-Saldo abgleichen (tfbgc3110m000)
    • Markieren Sie die Budgetkonten, für die keine Abweichungen vorliegen, und klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Buchung geprüft. Für das Budgetkonto wird das Kontrollkästchen Geprüft markiert.
    • Nachdem alle Budgetkonten geprüft wurden, klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Nur Differenzen anzeigen, um die Budgetkonten mit Differenzen anzuzeigen.
    • Beheben Sie die Differenzen mit Hilfe der Programme Budgetanpassungen (tfbgc2120m000) und Buchungserfassung (tfgld1140m000).