Budgetprüfung im Einkauf

Nachdem Sie für das neue Budget eine Budgetrichtlinie festgelegt haben, können Sie mit Hilfe der Budgetkonten die Budgetsalden überwachen. Die Budgetsalden werden im Einkaufszyklus wie folgt unterteilt:

• Veranschlagter Budgetgesamtbetrag
• Zugeteiltes oder freigegebenes Budget
• Bindungen
• Belastung
• Aufwendung für Wareneingang
• Sonstige Aufwendung

1. Ablauf für Bestellanforderungen

   • Erstellen Sie im Programm Anforderungspositionen (tdpur2600m000) eine neue Anforderungsposition, geben Sie den Artikel und die Bestellmenge an.
   • Markieren Sie die Anforderungsposition und klicken Sie auf Budgetkontenverteilung. Das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) wird aufgerufen. Löschen Sie die Position und fügen Sie den für das Budgetkonto definierten Sachkonten-Code ein.
   • Klicken Sie auf Vorlegen, um die Anforderung vorzulegen. Falls eine Ausnahme auftritt, Siehe: Behandlung von Budgetausnahmen.
   • Überprüfen Sie, ob sich der Anforderungsstatus von Erstellt zu Vorgelegt ändert.
   • Genehmigen Sie die Anforderung. Der Status ändert sich zu Genehmigt.
   • Klicken Sie auf Anforderungen umwandeln, um aus der Anforderung eine Bestellung zu machen.

2. Ablauf der Budgetprüfung

   • Der Zeitpunkt der Budgetprüfung hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) im Register Bestellanforderungen festgelegt haben:
     • Beim Erfassen der Bestellanforderung, wenn Sie die Option Belegerfassung markiert haben
     • Beim Vorlegen der Anforderung, wenn Sie die Option Belegvorlage markiert haben
     • Beim Genehmigen der Anforderung, wenn Sie die Option Beleggenehmigung markiert haben.

3. Budgetsalden

   Überprüfen Sie die Budgetsalden. Der Budgetsaldo des Typs "Mittelbindung" wird aktualisiert, der Zuteilungsbetrag wird storniert.

   • Überprüfen Sie im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000) die Felder Mittelbindung und Zuteilung.
   • Überprüfen Sie die im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generierten Budgetbuchungen.

1. Ablauf der Bestellung

   • Wählen Sie die Bestellung aus.
   • Klicken Sie im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) auf Genehmigen, um die Bestellung zu genehmigen.
   • Klicken Sie auf Budgetkontenverteilung, um das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) aufzurufen.
   • Überprüfen Sie die Budgetdaten.
   • Klicken Sie auf An Lagerwirtschaft (WH) freigeben, um die Bestellung an die Lagerwirtschaft freizugeben.

2. Ablauf der Budgetprüfung

   • Der Zeitpunkt der Budgetprüfung hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) im Register Bestellungen festgelegt haben:
     • Beim Erfassen der Bestellung, wenn Sie die Option Belegerfassung markiert haben
     • Beim Genehmigen der Bestellung, wenn Sie die Option Beleggenehmigung markiert haben.

3. Budgetsalden

   • Überprüfen Sie die Budgetsalden. Der Budgetsaldo des Typs "Belastung" wird aktualisiert, die Mittelbindung wird storniert. Überprüfen Sie im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000) die Felder Belastung und Mittelbindung.
   • Überprüfen Sie die im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generierten Budgetbuchungen.

1. Ablauf des Wareneingangs

   • Nehmen Sie den Lagerauftrag im Programm Lagereingänge (whinh3512m000) an.
   • Klicken Sie auf Bestätigen, um den Lagereingang zu bestätigen.
   • Klicken Sie auf Budgetkontenverteilung, um das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) aufzurufen. Überprüfen Sie die Budgetdaten.

2. Ablauf der Budgetprüfung

   • Der Zeitpunkt der Budgetprüfung hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) im Register Wareneingänge festgelegt haben:
     • Am tatsächlichen Wareneingangsdatum, wenn Sie die Option Tatsächliches WE-Datum markiert haben
     • Am geplanten Wareneingangsdatum, wenn Sie die Option Geplantes WE-Datum markiert haben.

3. Budgetsalden

   • Überprüfen Sie die Budgetsalden. Der Budgetsaldo des Typs "Aufwendung für Wareneingang" wird aktualisiert, die Belastung wird storniert. Überprüfen Sie im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000) die Felder Aufwendung für Wareneingang und Belastung.
   • Überprüfen Sie die im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generierten Budgetbuchungen.

1. Ablauf der Eingangsrechnung

   • Erstellen Sie im Programm Buchungen (tfgld1101m000) eine neue Buchung mit dem Buchungsschlüssel "Eingangsrechnung".
   • Setzen Sie im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) die Option Rechnungsart auf Mit Bestellungen verbundene Rechnung.
   • Geben Sie den Handelspartner, den Betrag und den USt-Land/-Code an. Überprüfen Sie die abgeglichene Rechnung im Programm Nach Eingangsposition abgeglichene Rechnungen (tfacp2551m000) mit der Wareneingangsposition.
   • Falls eine Budgetausnahme auftritt, müssen Sie sie beheben, bevor Sie eine erneute Budgetprüfung durchführen. Siehe: Behandlung von Budgetausnahmen.
   • Klicken Sie auf den Befehl Budgetkontenverteilung, um das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) aufzurufen. Überprüfen Sie die Budgetdaten.
   • Genehmigen Sie die Eingangsrechnung und journalisieren Sie den Buchungsstapel.

2. Ablauf der Budgetprüfung

   • Der Zeitpunkt der Budgetprüfung für Rechnungen und Gutschriften hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) im Register Eingangsrechnungen festgelegt haben:
     • Beim Erfassen der Eingangsrechnung oder Gutschrift, wenn Sie die Option Belegerfassung markiert haben
     • Beim Genehmigen der Rechnung oder Gutschrift, wenn Sie die Option Beleggenehmigung markiert haben.

3. Budgetsalden

   • Überprüfen Sie die Budgetsalden im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000).
   • Überprüfen Sie die im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generierten Budgetbuchungen.