Abgangsjournale

Bei jedem Abgang einer Anlage in deren standardmäßig zu bebuchendem Bewertungsbereich identifiziert LN Daten zur Journalerstellung. LN erstellt mehrfache Sachkontobuchungen, die von der Art des Anlagenabgangs abhängen:

  • Bei jeder Art von Anlagenabgang erkennt LN das Anlagenkonto und belastet das kumulierte Abschreibungskonto.
  • Bei Verkauf, Inzahlungnahme, Inventurverlust oder Diebstahl erfasst LN die Differenz zwischen Nettobuchwert und Erlösen als Gewinn bzw. Verlust für das entsprechende Konto.
  • Bei Spende erfasst LN die Differenz zwischen Nettbuchwert und eingegebenen Erlösen, indem das Spendenabgangskonto mit dem Erlösbetrag belastet und der Gewinn bzw. Verlust auf das entsprechende Konto gebucht wird.
  • Bei Stillegung belastet LN das Ausschusskonto mit dem Nettobuchwert.
  • Bei Verkauf erkennt LN das Anlagenkonto, belastet das kumulierte Abschreibungskonto, belastet das Erlöskonto mit dem Verkaufsbetrag und belastet entweder das Verlustkonto oder erkennt das Gewinnkonto.

Die bei Erstellung des Abgangsjournal verwendeten Konten werden im Integrationsschema gespeichert. Bei der Journalerstellung führt LN eine Validierung für die betroffenen Konten und Perioden durch, um sicherzustellen, dass die Buchung korrekt ist. Wenn das Kontrollkästchen Sachkontobuchung unterdrücken markiert ist, werden keine Sachkontobuchungen erstellt.

Beispiel

Beispiel: Die Produktionsabteilung einer Firma hat einen LKW mit Anschaffungskosten von 15.000 Euro und kumulierter Abschreibung von 5.800 Euro in den Büchern stehen. Der LKW wird für 4.000 Euro verkauft.

Die Buchhaltung nimmt folgende Buchung vor:

Journal-Nr. 5007

Konto
Geldeingang - Produktion - keine  4.000 Soll
Erlöse - Produktion - keine  4.000 Haben

Nach Erfassung des Geldeingangs aus dem Verkauf wird die Anlagenbuchhaltung beauftragt, den LKW aus dem Anlagevermögen auszubuchen. Die Anlage wird ausgebucht, und es werden folgende Buchungen erstellt:

Journal-Nr. 5150

Konto
Kum. Abschr, Transportmittel, LKW - Produktion - keine 5.800 Soll
Erlöse - Produktion - keine 4.000 Soll
Div. Verluste durch Anlagenabgänge - Produktion - keine 5.200 Soll
Anlagevermögen Transportmittel, LKW - Produktion - keine 15.000 Haben