Verwenden von BuchungsschlüsselnBuchungen werden auf der Basis von Buchungsschlüsseln erfasst. Die Buchungsschlüssel werden in Buchungskategorien zusammengefasst. Buchungsschlüssel steuern:
Die Buchungsschlüssel können Sie im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) festlegen. Das Feld Aktualisierungsmodus Historie bestimmt, wann LN die Verkehrszahlen des Hauptbuchs aktualisieren muss. Im Feld Buchungskategorie wird die Kategorie festgelegt, zu der der Buchungsschlüssel gehört. Die Belegnummern für die Buchungen werden pro Buchungsschlüssel zusammengefasst. Eine Belegnummer kann nur einmal in Kombination mit einem Buchungsschlüssel verwendet werden. Die Buchungspositionen werden stets für eine Kombination aus Buchungsschlüssel und Belegnummer eingegeben. Auf diese Weise können Sie z. B. feststellen, dass eine Sachkontobuchung und eine offene Rechnung miteinander verbunden sind. Welche Programme zum Erstellen einer Buchung verwendet werden, können Sie im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) über die Felder Hauptprogramm und Folgeprogramm bestimmen. Finanzwesen bietet ein Programm für jeden Buchungsschlüssel. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, ein vorhandenes Standardprogramm in ein anderes Programm zu kopieren (in Tools), dessen Design anzupassen und das angepasste Programm mit dem Buchungsschlüssel zu verknüpfen. Je nach dem im Feld Buchungskategorie eingegebenen Wert können Sie folgende Standardprogramme auswählen: Sachkontobuchungen
Ausgangsrechnungen und VK-Gutschriften
VK-Korrekturen Für Korrekturen auf Rechnungen:
Für das Verbinden von Gutschriften mit mehreren Ausgangsrechnungen:
Zum Kennzeichnen einer Rechnung als zweifelhaft oder nicht mehr zweifelhaft:
Eingangsrechnungen und EK-Gutschriften Für Eingangsrechnungsarten Kostenrechnung und Mit Bestellungen verbundene Rechnung:
EK-Korrekturen Für Korrekturen an Eingangsrechnungen:
Zum Verknüpfen von Gutschriften mit mehreren Eingangsrechnungen:
Anfangssalden
Zahlungen Für Zahlungs- und Bankbuchungen (mehrere Positionen):
Für Zahlungs- und Bankbuchungen (Einzelpositionen):
Für unterwegs befindliche Zahlungen:
Um den Status unterwegs befindlicher Zahlungen zu ändern:
Um den Status unterwegs befindlicher Lastschriften zu ändern:
Um nicht zugeordnete Zahlungen oder geleistete Anzahlungen Eingangsrechnungen zuzuordnen:
Um Ausgangsrechnungen nicht zugeordnete Zahlungseingänge oder erhaltene Anzahlungen zuzuordnen:
Voreinstellungen für Buchungserfassung Nachdem Sie die Buchungsschlüssel im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) definiert haben, rufen Sie das Programm Voreinstellungen für Buchungserfassung (tfgld0131m000) auf, um die kaufmännischen Firmen und Buchungsschlüssel zu definieren, für die der ausgewählte Anwender Buchungen erfassen kann. Außerdem können Sie eine voreingestellte Stapelbezeichnung definieren.
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