Die Abteilung wird auch im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000) erfasst, wobei die Abteilungsart auf Verkaufsabteilung gesetzt ist.
VK-Abteilungen (tdsls0512m000)Mit diesem Programm können Sie VK-Abteilungen anlegen, anzeigen und verwalten. Durch die Voreinstellung wird die Erstellung von Folgendem beeinflusst: Hinweis Eine voreingestellte Verkaufsabteilung kann einem Kunden zugeordnet werden. Wenn Sie einen Verkaufsauftrag, einen VK-Lieferabruf, ein Angebot oder einen Vertrag anlegen, entnimmt LN die Verkaufsabteilung dem Anwenderprofil (Verkauf). Dieser Wert kann geändert werden. Daraufhin überprüft LN, ob die angegebene Kombination aus Handelspartner und Verkaufsabteilung in den Daten des Handelspartners vorkommt. Kann die Kombination nicht gefunden werden, sucht LN nach dem Handelspartner (ohne Angabe zur Verkaufsabteilung) und verwendet diese Daten als Voreinstellungen für den Auftrag.
VK-Abteilung Der Code der Abteilung. Die Abteilung wird auch im Programm Abteilungen (tcmcs0565m000) erfasst, wobei die Abteilungsart auf Verkaufsabteilung gesetzt ist. Adresse Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Fahrtrouten. Ort Der Ort der Abteilung. Kalender-Code Sie können einen Kalender zur Verwendung durch die Abteilung festlegen. Voreinstellung Standardmäßig verwendet LN den zentralen Kalender, der im Programm Adressen (tccom4530m000) für die Adresse der Firma definiert wurde. Zusätzliche Intrastat-Info Der voreingestellte zusätzliche Intrastat-Datensatz für Lageraufträge, die von der Verkaufsabteilung angelegt wurden. Wenn Sie ein Lager mit einer Verkaufsabteilung verknüpfen, wird der hier angegebene zusätzliche Intrastat-Datensatz bei allen von der Abteilung angelegten Aufträgen voreingestellt. Sie können den zusätzlichen Intrastat-Datensatz in den Lagerauftragspositionen ändern. Unternehmenseinheit Ein finanziell unabhängiger Teil Ihres Unternehmens, der aus funktionalen Einheiten wie z. B. Abteilungen, Werkstätten, Lägern und Projekten besteht. Die funktionalen Einheiten der Unternehmenseinheit müssen ausnahmslos zu derselben logistischen Firma gehören, wobei eine logistische Firma jedoch mehrere Unternehmenseinheiten umfassen kann. Eine Unternehmenseinheit ist mit nur einer kaufmännischen Firma verknüpft. Wenn Sie logistische Buchungen zwischen Unternehmenseinheiten vornehmen, werden diese auf den kaufmännischen Firmen gebucht, mit denen die jeweiligen Unternehmenseinheiten verknüpft sind. Sie können die Beziehungen zwischen den Unternehmenseinheiten definieren, und somit auch den Warenverkehr, der zwischen diesen Unternehmenseinheiten stattfinden kann. Um Fakturierung und Preisverwaltung zwischen Unternehmenseinheiten zu ermöglichen, müssen Sie die Unternehmenseinheiten mit den internen Handelspartnern verknüpfen. Mit Hilfe der Unternehmenseinheiten können Sie für einzelne Geschäftsteile eine eigene Buchführung vornehmen. So können Sie beispielsweise für Unternehmensteile, die zur gleichen logistischen Firma gehören, sich jedoch in unterschiedlichen Ländern befinden, jeweils eigene Unternehmenseinheiten definieren. Die Buchführung der einzelnen Unternehmenseinheit wird in der entsprechenden Landeswährung vorgenommen und in der kaufmännischen Firma mit der Unternehmenseinheit verknüpft. Hinweis Die Unternehmenseinheit wird angezeigt, um Ihnen mitzuteilen, in welcher kaufmännischen Firma ein Verkaufsauftrag gebucht wird. Logistische Firma Die logistische Firma, zu der die Abteilung gehört. Kaufmännische Firma Die kaufmännische Firma, zu der die Abteilung gehört. Die kaufmännische Firma, mit der die Unternehmenseinheit der Abteilung verknüpft ist. Von der Abteilung erstellte Buchungen werden in dieser kaufmännischen Firma gebucht. Lager Das voreingestellte Lager, das mit der VK-Abteilung verknüpft ist. Hinweis LN lädt das Lager automatisch aus den Daten des Warenempfängers in den Verkaufsauftrag. Wenn mit dem Warenempfänger kein Lager verknüpft ist, wird das im Anwenderprofil eingestellte Lager verwendet. Beim Erstellen des Anwenderprofils wird das Lager aus der VK-Abteilung übernommen. Sie müssen zunächst das Versandlager im Programm Läger (tcmcs0503m000) voreinstellen. Nummerngruppe VK-Auftrag/-Lieferabruf Voreinstellung LN übernimmt die Nummerngruppe aus dem Feld Nummerngruppe für VK-Aufträge/VK-Lieferabrufe des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400). VK-Auftragsnummernkreis Hinweis Sie müssen den Nummernkreis zunächst im Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000) festlegen. VK-Angebotsnummerngruppe Voreinstellung LN übernimmt die Nummerngruppe aus dem Feld Nummerngruppe für VK-Angebote des Programms Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100). VK-Angebotsnummerkreis Hinweis Sie müssen den Nummernkreis zunächst im Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000) festlegen. Nummerngruppe für Verträge Voreinstellung LN übernimmt die Nummerngruppe aus dem Feld Nummerngruppe VK-Verträge des Programms Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300). Vertragsnummernkreis Hinweis Sie müssen den Nummernkreis zunächst im Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000) festlegen. EK-Lieferabruf-Nummernkreis Hinweis Sie müssen den Nummernkreis zunächst im Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000) festlegen.
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