| | Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) Mit diesem Programm können Sie Bestellungen verarbeiten. Diese Bestellungen werden von der regulären Datenbank in die Historie-Datenbank übertragen. Eine Bestellposition ist bereit zum Verarbeiten, wenn ihr Status im Programm Status Bestellpositionen (tdpur4534m000) Bereit für Verarbeitung lautet. Selbst wenn eine Bestellposition bereit zum Verarbeiten ist, kann Sie unter den folgenden Umständen nicht verarbeitet werden: Wenn eine Bestellung verarbeitet wird, geht LN folgendermaßen vor: - Fügt einen Datensatz "Umsatzhistorie öffnen" ein.
- Aktualisiert die abgerufenen Mengen/Beträge und fakturierten Mengen/Beträge für EK-Verträge.
- Aktualisiert den durchschnittlichen EK-Preis, wenn Financials nicht implementiert ist.
- Aktualisiert den Saldo des Rechnungsstellers.
Hinweis Wenn alle Bestellpositionen verarbeitet wurden, wird die Bestellung auf Abgeschlossen gesetzt. Aktualisieren von Vertragsdaten bei Konsignation Im Falle einer Konsignation sind zwei Bestellungen vorhanden: und zwar eine für die Ergänzung und eine für die Zahlung. Der Auftrag für die Konsignationsergänzung kann mit einem Vertrag verbunden sein. Wenn die Konsignationsergänzung verarbeitet wird, werden die Vertragsdaten nicht aktualisiert, da für diesen Auftrag keine Rechnung erstellt wurde. Sobald die Bezahlung des Konsignationsbestands erfolgt und der Auftrag verarbeitet ist, geschieht in LN Folgendes: - Suchen nach dem Auftrag für die Konsignationsergänzung
- Einlesen des Vertrag aus der Konsignationsergänzung
- Aktualisieren der abgerufenen Mengen/Beträge und fakturierten Mengen/Beträge des EK-Vertrags
Abgleichen und Genehmigen von Eingangsrechnungen Das Verarbeiten von Bestellungen sowie das Abgleichen und Genehmigen von Bestellungen in Finanzwesen kann unabhängig voneinander stattfinden. So können Sie zum Beispiel die Eingangsrechnung genehmigen, nachdem Sie die Bestellung verarbeitet haben. In diesem Fall wird der Rechnungsbetrag nicht in einen Umsatzhistorie-Datensatz gebucht. Um diesem Umstand abzuhelfen, müssen Sie das Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) erneut ausführen. In diesem Fall bemerkt LN, dass der Rechnungsbetrag noch nicht in einen Umsatzhistorie-Datensatz gebucht wurde und fügt zusätzliche Umsatzhistorie-Datensätze (- und +) mit dem Rechnungsbetrag hinzu. Verarbeiten bis Datum Das Datum, bis zu dem LN die Auftragsdaten verarbeiten soll. LN varbeitet sämtliche Bestellungen, bei denen das tatsächliche Wareneingangsdatum vor dem in dieses Feld eingegebenen Datum liegt. Sie können mit diesem Feld nur solche Bestellpositionen verarbeiten, die vor einem bestimmten Datum eingegangen sind. Bei aktuelleren Positionen können Sie entscheiden, diese nicht zu verarbeiten, da Sie evtl. Wareneingangskorrekturen vornehmen und Preisvariationen verarbeiten möchten. Hinweis Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verarbeitet LN keine Bestellpositionen. Fehler drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht der Fehler, die während des Verarbeitens der Bestellungen aufgetreten sind. | |