Artikel für fremdvergebene Dienstleistungen im Paket "Einkauf"

Bei Fremdbearbeitung für Arbeitsgang können Anforderungen, Anfragen und Bestellungen Artikel für fremdvergebene Dienstleistungen enthalten.

Diese EK-relevanten Objekte mit fremdvergebenen Dienstleistungen können manuell im Paket Einkauf festgelegt oder über einen Arbeitsgang oder Produktionsauftrag im Paket Fertigung generiert werden.

Hinweis

Über das Programm Arbeitsgänge (tirou1102m000) können Sie Anforderungen mit fremdvergebenen Dienstleistungen für einen Arbeitsgang generieren.

Über das Programm Produktionsaufträge (tisfc0501m000) können Sie Anforderungen oder Bestellungen mit fremdvergebenen Dienstleistungen für einen Produktionsauftrag generieren.

Über das Programm Einkaufsdokumente für Fremdbearbeitung generieren (tisfc2250m000) können Sie Anforderungen oder Bestellungen mit fremdvergebenen Dienstleistungen generieren.

Stammdaten

Sie können die folgenden Stammdaten für die Verwendung von Artikeln für fremdvergebene Dienstleistungen auf Anforderungen oder Bestellungen festlegen:

Fremdvergebene Dienstleistungen auf Anforderungen
Schritt 1. Generieren und Aktualisieren von Anforderungen für Fremdbearbeitung

Um nach einem vorhandenen Handelspartner (Fremdbearbeiter) und einem Preis für eine fremdvergebene Dienstleistung zu suchen, können Sie eine Anforderung über einen Arbeitsplan oder einen Produktionsauftrag generieren. Der Arbeitsgang für den Artikelarbeitsplan oder den spezifischen Produktionsauftrag wird mit der generierten Anforderung verknüpft, die Sie im Programm Verknüpfte Anforderungspositionsdaten (tdpur2502s000) anzeigen können.

Es werden so viele Anforderungspositionen wie möglich unter einem Anforderungskopf gespeichert. Positionen mit demselben Anfordernden, derselben EK-Abteilung und Währung werden unter einem Kopf angezeigt.

Wenn Sie das Bedarfsdatum, die Menge oder die Zuordnungsverteilung auf dem Produktionsauftrag ändern, der mit der Anforderung verknüpft ist, wird die Anforderungsposition mit den Änderungen aktualisiert. Bei Anforderungspositionen mit Zuordnungsverteilung können Sie die Menge und die Mengeneinheit aktualisieren, diese Aktualisierungen werden jedoch nicht automatisch an den verknüpften Produktionsauftrag weitergegeben.

Wenn Sie Änderungen an einem Arbeitsgang vornehmen, der mit einer Anforderung verknüpft ist, werden die Aktualisierungen nicht automatisch an die Anforderungsposition weitergegeben. Der Arbeitsgang kann gelöscht werden, so lange die Anforderung nicht geschlossen wurde.

Sie können Anforderungen mit den Status Abgelehnt oder Geändert stornieren und Anforderungen mit dem Status Erstellt löschen. Nachdem eine Anforderung storniert oder gelöscht wurde, kann eine neue Anforderung für die fremdvergebene Dienstleistung generiert werden.

Schritt 2. Genehmigen von Anforderungen für Fremdbearbeitung

Wenn das Kontrollkästchen Generierte Anforderungen automatisch vorlegen im Programm Parameter Anforderungen (tdpur0100m200) markiert ist, werden automatisch generierte Anforderungen automatisch zur Genehmigung übermittelt. Beachten Sie, dass, wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, die Anforderung vor der Genehmigung nicht aktualisiert werden kann. Aktualisierungen können nur dann vorgenommen werden, wenn die Anforderung durch den Genehmigenden abgelehnt wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigung von Anforderungen.

Schritt 3. Konvertieren von Anforderungen für Fremdbearbeitung

Eine genehmigte Anforderungen für Fremdbearbeitung kann im Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000) in eine Bestellung oder eine Anfrage konvertiert werden.

Folgendes gilt für die Konvertierung:

  • Wenn die Anforderung mit einem Produktionsauftrag verknüpft ist und ein Einkäufer einen geeigneten Lieferanten und Preis für die fremdvergebene Dienstleistung gefunden hat, kann die Anforderung in eine Bestellung konvertiert werden. Die Anforderung kann nur dann in eine Bestellung konvertiert werden, wenn der verknüpfte Produktionsauftrag bereits freigegeben wurde.
  • Wenn die Anforderung mit einem Produktionsauftrag verknüpft ist, jedoch kein geeigneter Lieferant oder Preis abgerufen werden kann oder der Preis verhandelt werden muss, kann die Anforderung in eine Anfrage konvertiert werden.
  • Wenn die Anforderung mit einem Arbeitsplan, jedoch nicht mit einem Produktionsauftrag verknüpft ist, muss sie immer in eine Anfrage konvertiert und kann nicht in eine Bestellung konvertiert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Konvertierung von Anforderungen.

Hinweis

Wenn eine Anfrage für eine Anforderung für Fremdbearbeitung generiert wird, können Sie die Anforderung nicht löschen, wenn die Anfrage noch nicht in eine Bestellung konvertiert wurde. Der Produktionsauftrag muss so lange mit der Anforderung verknüpft bleiben, bis eine Bestellung generiert wurde.

Fremdvergebene Dienstleistungen auf Anfragen

Wenn eine Anforderung mit einem Artikel für fremdvergebene Dienstleistungen in eine Anfrage konvertiert wird, stammt die generierte Anfrage aus einer Anforderung. Der Arbeitsgang für den Artikelarbeitsplan oder den spezifischen Produktionsauftrag wird mit der Anfrage verknüpft, die Sie im Programm Verknüpfte Anfragedaten (tdpur1502s000) anzeigen können.

Wenn die Anfrage mit einem Produktionsauftrag verknüpft ist und noch nicht in eine Bestellung konvertiert wurde, kann der Produktionsauftrag nicht geändert werden. Auf Anfragepositionen und Rückmeldungsposition können der Artikel und die Zuordnungsverteilung nicht geändert werden. Bei Anfragepositionen mit Zuordnungsverteilung können Sie die Menge und die Mengeneinheit aktualisieren; diese Aktualisierungen werden jedoch nicht automatisch an den verknüpften Produktionsauftrag weitergegeben.

Anfragepositionen, die mit einem Produktionsauftrag verknüpft sind, müssen mindestens in eine Bestellung konvertiert werden. Die Anfrageposition kann nur dann in eine Bestellung konvertiert werden, wenn der verknüpfte Produktionsauftrag bereits freigegeben wurde. Anfragepositionen, die nicht mit einem Produktionsauftrag verknüpft sind, können nur in einen EK-Vertrag oder ein Preisbuch konvertiert werden.

Wenn eine Anfrageposition Alternativen aufweist, wird die Verknüpfung mit dem Produktionsauftrag oder dem Arbeitsplan als Alternative 0 gespeichert. Der Ursprung der Alternativen lautet Manuell, und es sind keine verknüpften Daten verfügbar. Wenn die Anfrageposition mit einem Produktionsauftrag verknüpft ist, muss nur eine Alternative in eine Bestellung konvertiert werden. Andere Alternativen können in einen EK-Vertrag oder ein Preisbuch konvertiert werden.

Eine Anfrageposition mit dem Ursprung Anforderung kann erst nach der Konvertierung gelöscht werden. Wenn mehr als eine Alternative für eine Position vorhanden ist, können Alternativen gelöscht werden. Die erste Alternative (Alternative 0) muss jedoch erhalten bleiben.

Fremdvergebene Dienstleistungen auf Bestellungen

Bestellpositionen mit Artikeln für fremdvergebene Dienstleistungen können über das Modul Produktion oder eine konvertierte Anforderung oder Anfrage generiert werden. Diese Bestellpositionen müssen immer mit einem Produktionsauftrag verknüpft werden, den Sie im Programm Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) anzeigen können.

Das Kontrollkästchen Fremdvergeben für diese Positionen wird im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) markiert.

Das Generieren und Aktualisieren von Bestellpositionen mit Artikeln für fremdvergebene Dienstleistungen ähnelt dem entsprechenden Prozess, der weiter oben für Anforderungen beschrieben wurde.

Preis für Fremdbearbeitung

Wenn eine Anforderung aus Produktion generiert wird und das Feld Preisherkunft im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) Fremdbearbeitungskostensatz lautet, wird der Fremdbearbeitungskostensatz als EK-Preis auf der Anforderungsposition gespeichert. Wenn die Anforderung in eine Bestellung konvertiert wird, wird dieser EK-Preis ebenfalls auf der Auftragsposition gespeichert, und es werden keine Rabatte abgerufen. Wenn das Feld Preisherkunft Preisbuch / Vertrag lautet, wird kein Preis als Voreinstellung auf der Anforderungsposition verwendet. Wenn die Anforderung in eine Bestellung konvertiert wird, werden ein EK-Preis und Rabatte für die Bestellposition abgerufen.

Bei Anfragen wird der Preis der Anforderungsposition im Programm Anfrage - Positionen (tdpur1502m000) als Vorkalkulierter Preis gespeichert. Wenn eine Anforderung (mit oder ohne Preis) in eine Anfrage konvertiert wird, wird der Preis der Anforderungsposition durch den Preis und die Rabatte überschrieben, die durch die Anbieter auf die Anfrage zurückgemeldet werden.

Ursprünge für Fremdbearbeitung

Eine Anforderung, Anfrage oder Bestellposition mit einem Artikel für fremdvergebene Dienstleistungen kann die folgenden Ursprünge haben:

EK-relevantes ProjektVerfügbare UrsprüngeErläuterungVerknüpfte(s) Objekt(e)
Anforderung ArbeitsplanverwaltungAus einem Arbeitsgang generiert.Arbeitsgang
Produktion (SFC)Aus einem Produktionsauftrag generiert.Produktionsauftrag
ManuellManuell festgelegte fremdvergebene Dienstleistung.-
Anfrage AnforderungAus einer konvertierten Anforderung mit dem Ursprung Arbeitsplan, Produktion oder Manuell generiert.Arbeitsgang, Produktionsauftrag oder Anforderung.
ManuellManuell festgelegte fremdvergebene Dienstleistung.-
Bestellung Produktion (SFC)Aus einem Produktionsauftrag generiert.Produktionsauftrag
AnforderungAus einer konvertierten Anforderung mit dem Ursprung Produktion generiert.Produktionsauftrag, Anforderung
AnfrageAus einer konvertierten Anfrage mit dem Ursprung Anforderung generiert.Produktionsauftrag, Anfrage