Kopiervorlagen

Sie können Kopiervorlagen verwenden, wenn Sie VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen kopieren. Aus einer Kopiervorlage geht hervor, wie die Auftrags- oder Auftragspositionsdaten kopiert werden, und sie enthält einen Standardsatz mit Kopierausnahmen.

Kopiervorlagen können für die folgenden Aktivitäten verwendet werden:

  • Kopieren vorhandener Aufträge in Zielaufträge im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000).
  • Kopieren vorhandener VK-Auftragspositionen in Zielauftragspositionen
  • Kopieren von VK-Auftragspositionen aus einem Ursprungsbeleg in Zielauftragspositionen des Reklamationsauftragsverfahrens

Kopierausnahmen können Felder in VK-Auftragsköpfen oder VK-Autragspositionen sein. Wenn ein Feld nicht als Kopierausnahme definiert ist, wird es automatisch aus dem ursprünglichen Auftrag/der ursprünglichen Auftragsposition in den Zielauftrag/die Zielauftragsposition kopiert.

VK-Auftragskopf

Definieren Sie für VK-Auftragskopffelder die folgenden Kopiervorgänge:

  • Vorgabe
    Das ausgewählte Feld kann manuell über das Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) ausgefüllt werden. Die Voreinstellung stammt aus dem ursprünglichen Auftrag.
  • Voreinstellung abrufen
    LN ruft eine Voreinstellung ab, die auf einer standardmäßigen Voreinstellungslogik basiert.
  • Kopieren von...
    Nur für Datumsfelder. Wählen Sie bei Datumsfeldern aus, welches Datum in den Ziel-VK-Auftrag kopiert werden soll.

VK-Auftragsposition

Legen Sie für VK-Auftragspositionsfelder die folgenden Kopiervorgänge fest:

  • Voreinstellung abrufen
    LN ruft eine Voreinstellung ab.
  • Kopieren von...
    Nur für das Feld Bestellmenge. Wählen Sie aus, welche Menge in die Ziel-VK-Auftragsposition kopiert werden soll.
Verwenden von Kopiervorlagen

Führen Sie folgende Schritte aus:

Schritt 1.  Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400)

Markieren Sie im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) das Kontrollkästchen Vorgabe für Kopiervorlagen.

Schritt 2.  Kopiervorlagen für VK-Auftrag - Ausnahmen (tdsls4690m000)

Führen Sie im Programm Kopiervorlagen für VK-Auftrag - Ausnahmen (tdsls4690m000) folgende Schritte aus:

  1. Definieren Sie einen Vorlagenkopf. Geben Sie die Vorlage und die Gültigkeitsperiode für die Kopiervorlage ein.
  2. Wenn Sie mit der Definition des Vorlagenkopfs fertig sind, klicken Sie auf Speichern. LN verknüpft automatisch mehrere Kopierausnahmen für den VK-Auftragskopf und die VK-Auftragsposition.
  3. Auf der Registerkarte Kopf - Ausnahmen können Sie die Kopierausnahmen, die sich auf das Programm VK-Auftragskopf - Ausnahmen kopieren (tdsls4191m000) beziehen, hinzufügen, löschen und verwalten.
  4. Auf der Registerkarte Position - Ausnahmen können Sie die Kopierausnahmen, die sich auf das Programm VK-Auftragsposition - Ausnahmen kopieren (tdsls4192m000) beziehen, hinzufügen, löschen und verwalten.
Schritt 3.  Anwenderprofile (tdsls0139m000)/ Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400)

Im Programm Anwenderprofile (tdsls0139m000) bzw. Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) können Sie eine voreingestellte Kopiervorlage für VK-Aufträge/VK-Reklamationsaufträge im Feld Kopiervorlage für VK-Aufträge bzw. Kopiervorlage für VK-Reklamationsaufträge verknüpfen.

Schritt 4.  VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000)

Geben Sie im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) eine Kopiervorlage ein.

Schritt 5.  VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100)

Nachdem Sie im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) auf Kopieren geklickt haben, wird das Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) automatisch aufgerufen, wenn Sie eine Kopiervorlage verwenden, die über eine Vorgabe als Kopiervorgang für verknüpfte Kopierausnahmen verfügt. Das Programm VK-Aufträge kopieren - Vorgaben (tdsls4201s100) wird nur aufgerufen, wenn der Ziel-VK-Auftrag ein neuer VK-Auftrag ist. Wenn Sie Daten in einen vorhandenen Ziel-VK-Auftrag kopieren, werden die Vorgaben nicht angezeigt.

Achten Sie auf die Werte, die Sie in die Felder eingeben, da das Programm vor dem Klicken auf Kopieren keine Kopierprüfung durchführt.

Achtung!

Auch ohne Verwenden von Vorlagen können Sie VK-Aufträge und deren Positionen im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) kopieren. LN verwendet in diesem Fall einen Standardsatz aus Kopierausnahmen, anhand derer die Auftragsdaten kopiert werden. Dabei handelt es sich um die voreingestellten Kopierausnahmen, die mit einem Vorlagenkopf verknüpft werden, wenn Sie den Kopf definieren und speichern. Siehe auch Schritt 2.

Hinweis

Im Programm VK-Auftrag - Kopiervorlagen drucken (tdsls4490m000) können Sie Kopiervorlagen für VK-Aufträge mit den jeweiligen Kopierausnahmen und Kopiervorgängen drucken.