Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge

Auf VK-Aufträgen oder VK-Angeboten können Sie angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Dies erfolgt über eine Bestellung, die mit einem VK-Auftrag verknüpft ist. Eine Direktlieferung durchläuft nicht Ihr Lager.

Sie können das Paket Fracht für die Verwaltung und Planung Ihrer Direktlieferungen einsetzen.

Direktlieferaufträge

Wenn Sie Frachtaufträge für Direktlieferungen generieren möchten, gilt Folgendes:

Der Frachtauftrag muss aus der Bestellung und nicht aus dem VK-Auftrag generiert werden.
Wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) auf Direktlieferung gesetzt ist:
- ist die Aktivität Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) nicht mehr mit dem VK-Auftrag verknüpft.
- wird das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul Verkauf aus generieren in Frachtauftrag aus Einkauf erstellen umbenannt. Ob dieses Kontrollkästchen markiert werden muss, wird als Voreinstellung aus dem Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren des Programms Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) übernommen.
Wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) auf Direktlieferung gesetzt ist, nachdem ein Frachtauftrag generiert wurde, wird der Frachtauftrag gelöscht.
Es kann entweder das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) markiert werden, oder das Kontrollkästchen Rechnung an externen HP im Programm Bestellungen (tdpur4100m000). Sie können nicht beide Kontrollkästchen markieren.
Die VK-Auftragsfelder sind führend. Deshalb müssen Sie Spediteur, Tour, Fracht-Service-Grad usw. auf dem VK-Auftrag und nicht auf der Bestellung eintragen. Die Bestelldaten sind deaktiviert.
Um den Betrag der Frachtrechnung für die Direktlieferung zu berechnen, klicken Sie auf die Option Frachtbetrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Für diese Berechnung wird die EK-Abteilung herangezogen, die mit dem Lieferanten verknüpft ist. LN zeigt den berechneten Frachtrechnungsbetrag im Feld Frachtbetrag des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) an.

Hinweis

Nachdem der geplante Liefertermin in der VK-Auftragsposition erfasst wurde, bestimmt LN, ob es die Transportdurchlaufzeit zulässt, die Waren rechtzeitig zu liefern. LN verwendet zur Berechnung der Transportzeit die Adresse des Warenversenders und die Adresse des Warenempfängers. Wenn die Waren nicht rechtzeitig geliefert werden können, wird ein Signal zurück an die Auftragsposition gesendet. Danach können Sie das Geplante WE-Datum ändern oder einen anderen Spediteur wählen.

Wenn ein Frachtauftrag mit einer Direktlieferung verknüpft ist, haben die Datumsfelder in den verschiedenen Modulen unterschiedliche Namen. Diese sind in der unten stehenden Tabelle beschrieben.

-	Verkauf	Einkauf	Fracht	Lieferavis
Zeitpunkt der Warensendung vom Lieferanten	Geplanter Liefertermin	Ladetermin	Ladetermin	Versandtermin
Zeitpunkt des Wareneingangs vom Kunden	Geplantes WE-Datum	Geplantes WE-Datum	Entladetermin	Geplanter Liefertermin

Frachtaufträge

Nachdem eine Bestellung mit Direktlieferung für den VK-Auftrag generiert wurde, kann ein Frachtauftrag für die Direktlieferung im Programm Frachtauftrag generieren (tdpur4220m000) generiert werden. Weitere Informationen über das Erstellen eines VK-Auftrags mit Direktlieferung finden Sie unter VK-Aufträge mit Direktlieferung.
Bestellnummer und VK-Auftragsnummer werden auf dem Frachtauftrag angezeigt.
Wenn der Frachtauftrag generiert wird, wird er mit der VK-Auftragsposition im Programm Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200) und der Bestellposition im Programm Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) verknüpft.
Wenn die Bestellung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) eingeht, müssen auf die Fracht bezogene Felder in diesem Programm ausgefüllt werden. Sie müssen z. B. einen Spediteur für die Frachtkostenberechnung eingeben, wenn noch kein Spediteur angegeben wurde. Nach dem letzten Wareneingang müssen Sie die Direktlieferungsdaten mithilfe des Programms VK-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) in den VK-Auftrag einfügen.

Ablauf

Die folgende Abbildung zeigt die Abwicklung von Direktlieferungen mit verknüpften Frachtaufträgen.

Hinweis

Wenn die Bestellung mit Direktlieferung:

durch Verkauf aktualisiert wird, wird der verknüpfte Frachtauftrag gelöscht. Sie müssen gegebenenfalls einen neuen Frachtauftrag generieren.
in Einkaufsüberwachung gelöscht wird, wird auch der verknüpfte Frachtauftrag gelöscht.
durch Verkauf storniert wird, wird der verknüpfte Frachtauftrag gelöscht.

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