Integration zwischen Frachtfakturierung und RechnungsfakturierungIst der Verkauf für den Transport der Waren verantwortlich und beauftragt einen Spediteur damit, sendet der Spediteur eine Rechnung an den Verkauf. Der Frachttarif, den eine Firma an den Spediteur bezahlen muss, wird als Frachtkosten bezeichnet. Sie können Ihrem Handelspartner, für den Sie den Transport arrangiert haben, die Frachtkosten in Rechnung stellen. Stammdaten Wenn Sie Ihrem Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen möchten, müssen Sie zuerst die folgenden Daten definieren:
Fakturierung nach Aufwand Wenn das Feld Grundlage für Frachtrechnung auf Frachtkosten oder Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) gesetzt wurde, können Sie im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) die folgenden Felder definieren, wenn LN einen Betrag oder einen Prozentsatz (nach Aufwand) zum Rechnungsbetrag hinzufügen soll:
Hinweis
Fakturierungsverfahren Eine Firma kann ihrem (externen) Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf:
Frachtkosten LN berechnet den Frachtrechnungsbetrag basierend auf den derzeit zur Verfügung stehenden Daten (veranschlagte Frachtkosten). Diese Frachtkosten werden dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung entnommen und bei jeder Änderung an einem Auftrag, einer Sendung oder einer Ladung aktualisiert. Wenn das Modul Verkauf die VK-Rechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftragsposition (Lieferposition) an das Paket Fakturierung freigibt, gibt LN die Frachtrechnung automatisch auch an das Paket Fakturierung frei. Das Paket Fakturierung kombiniert anschließend Auftragsrechnung und Frachtrechnung und sendet eine Rechnung. Fracht kann jedoch die Frachtrechnung an Fakturierung freigeben, auch wenn die Ausgangsrechnung noch nicht an Fakturierung freigegeben wurde. Folglich sendet das Modul Verkauf eine Rechnung über die verkauften Waren und das Paket Fracht sendet eine Rechnung über den Transport der Waren. Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) Das Paket Fracht teilt den Frachtbetrag für die Auftrags(liefer)position oder Angebotsposition basierend auf der gesamten Ladung im Paket Fracht anteilsmäßig auf. Es werden also zuerst die (veranschlagten) Frachtkosten anhand des im Modul Preisfindung gespeicherten Frachttarifbuchs für den Spediteur bestimmt. Später werden dann nach Eingang der Spediteursrechnung und Abgleich des Rechnungsbetrags im Modul Kreditorenbuchhaltung die Ist-Kosten erfasst. Wenn das Modul Verkauf die Ausgangsrechnung mit dem aufgeteilten Betrag (also den Frachtkosten) in der Verkaufsauftrags(liefer)position an das Paket Fakturierung freigibt, gibt LN auch die Frachtrechnung automatisch an das Paket Fakturierung frei. Fracht kann jedoch die Frachtrechnung an Fakturierung freigeben, auch wenn die Ausgangsrechnung noch nicht an Fakturierung freigegeben wurde. In einem solchen Fall sendet das Modul Verkauf eine Rechnung über die verkauften Waren und das Paket Fracht sendet eine Rechnung über den Transport der Waren. Wird die VK-Auftrags(liefer)position mit den Frachtkosten in Rechnung gestellt, bevor die tatsächlichen Frachtkosten vom Spediteur bekannt sind, können Sie dem Kunden die Differenz zwischen den veranschlagten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen. Hinweis Wenn Sie die Differenz in Rechnung stellen möchten, kann LN eine Zusatzrechnung generieren. Die Rechnung basiert auf den Daten, die Sie in den Feldern Wenn Betrag größer als oder Wenn größer als des Programms Parameter Frachtfakturierung (fmfri0100m000) erfassen. Frachttarife Kunde Wurde als Fakturierverfahren Frachttarife Kunde festgelegt, basiert der Rechnungsbetrag auf einer festen Vereinbarung mit den Kunden über die Höhe der Frachttarife, die Sie ihnen als Ausgleich der eigenen Frachtkosten in Rechnung stellen können. Berechnung des Fracht(rechnungs)betrags Zur Berechnung eines Frachtrechnungsbetrags werden Spediteure und die entsprechenden Frachttarife auf der Basis des Parameters Tarif- und Spediteurauswahl in Auftragsposition im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) ausgewählt. Tarif- und Spediteur-/LDL-Auswahl in Auftragsposition ist auf Interaktiv gesetzt. Während der VK-Auftragserfassung oder der VK-Angebotserfassung können Sie in das Paket Fracht wechseln, um den geeignetsten Spediteur auszuwählen. Basierend auf mehreren Faktoren wie Fakturierverfahren, Artikel, Frachtklasse, Service-Grad, Transportmittelart und Transportmittelgruppe wird der Betrag für die Frachtrechnung dann aus einem Tarifbuch im Modul Preisfindung abgerufen. Um einen Spediteur in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) einzulesen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Nachdem Sie Ihre Auswahl im Programm Frachttarife (fmfrc0530m000) getroffen haben, werden die folgenden Felder in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) automatisch ausgefüllt:
Tarif- und Spediteur-/LDL-Auswahl in Auftragsposition ist auf Am günstigsten oder Mit Priorität gesetzt. Im Rahmen der Erfassung oder Aktualisierung von VK-Aufträgen/-Angeboten wird automatisch der Spediteur mit den niedrigsten Tarifen oder der höchsten Priorität ausgewählt. LN berechnet den Frachtrechnungsbetrag dann automatisch neu. Hinweis
Wenn das Kontrollkästchen Berechnungsprotokoll anzeigen in den Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) markiert ist, können Sie anzeigen, wie der Frachtbetrag in einer Protokolldatei für die Berechnung des Frachtbetrags berechnet wird.
| |||