Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf

Um während der Auftragserfassung die geeigneten Transportmittel bestimmen zu können, wurde eine Verbindung zwischen dem Modul Frachtauftragsverwaltung und dem Modul Verkauf geschaffen. Ist das Modul Verkauf für die Erstellung des Frachtauftrags zuständig, kann der Fortschritt der Sendung und Ladungen ausgetauscht und die Daten von der Frachtauftragsverwaltung und dem Modul Verkauf gemeinsam verwendet werden.

Im Modul Verkauf können Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generiert werden, die aus einem umgewandelten VK-Angebot hervorgegangen sind, oder direkt aus VK-Aufträgen.

Einstellungen für das Generieren von Frachtaufträgen aus Verkaufsaufträgen, die aus einem umgewandelten Verkaufsangebot hervorgegangen sind

Um Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generieren zu können, die aus einem umgewandelten VK-Angebot hervorgegangen sind, und um die erforderlichen frachtrelevanten Daten mit aufzunehmen, wenn das Angebot in einen VK-Auftrag umgewandelt wird, müssen Sie die folgenden Felder im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) definieren:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren.
  • Geben Sie einen Service-Grad im Feld Fracht-Service-Grad an, wenn für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für den VK-Auftrag.
  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie im VK-Auftrag angegeben.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplanter Liefertermin ein. Ist Verkauf für den Transport zuständig, müssen Sie dieses Datum als den geplanten Ladetermin ansehen.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein.
Hinweis

Nachdem der geplante Liefertermin in der VK-Angebotsposition erfasst wurde, bestimmt Fracht, ob es die Transportdurchlaufzeit zulässt, die Waren rechtzeitig zu liefern. Ist dies nicht der Fall, wird ein Signal an die Angebotsposition zurückgesendet. Sie müssen dann entweder das geplante WE-Datum oder den ausgewählten Spediteur ändern.

Frachtaufträge können nicht aus Angeboten, sondern nur aus Verkaufsaufträgen generiert werden. Dennoch definieren Sie im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) alle frachtrelevanten Daten, damit alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen, wenn das genehmigte Angebot im Programm VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000) in einen VK-Auftrag umgewandelt wird.

Einstellungen für die Generierung von Frachtaufträgen aus Verkaufsaufträgen

Zum Generieren von Frachtaufträgen aus VK-Aufträgen, die manuell erstellt oder von LN generiert worden sind, müssen die folgenden Einstellungen im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. Lieferpositionen (tdsls4101m100) vorgenommen werden:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren.
  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie im VK-Auftrag angegeben.
  • Geben Sie einen Service-Grad im Feld Fracht-Service-Grad an, wenn für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für den VK-Auftrag.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplanter Liefertermin ein. Ist Verkauf für den Transport zuständig, müssen Sie dieses Datum als den geplanten Ladetermin ansehen.
  • Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein.
Hinweis

Frachtaufträge, die für VK-Aufträge generiert werden, sind unter den folgenden Bedingungen von der Art "Einzelsendung":

  • die VK-Auftragsart des VK-Auftrags ist mit einer Lagerauftragsart verknüpft, bei der das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
  • das Kontrollkästchen Auftrag mit Einzelsendung ist für die Lagerauftragsart markiert, die mit der VK-Auftrag verknüpft ist.
  • das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung ist für die voreingestellte Lagerauftragsart des VK-Auftrags markiert.
Generieren von Frachtaufträgen aus Verkaufsaufträgen

Das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) bestimmt anfänglich, ob Frachtaufträge für eine bestimmte Kombination aus Artikel und Kunde generiert werden müssen. Sie können jedoch immer selbst bestimmen, ob Frachtaufträge für eine einzelne VK-Auftrags(liefer)position generiert oder nicht generiert werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Verkauf" aus generieren in der VK-Auftrags(liefer)position markieren bzw. die Markierung aufheben. Im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) können Sie definieren, wie Frachtaufträge generiert werden sollen.

Die folgenden Möglichkeiten gibt es:

  • Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) ist der VK-Auftragsart als Aktivität zugewiesen und das Kontrollkästchen Automatisch ist markiert. Damit generiert LN automatisch einen Frachtauftrag für den VK-Auftrag.
  • Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) ist der VK-Auftragsart als Aktivität zugewiesen und das Kontrollkästchen Automatisch ist nicht markiert. Damit müssen Sie manuell einen Frachtauftrag für den VK-Auftrag generieren. Dies geschieht im Programm Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000).
  • Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) ist der VK-Auftragsart nicht als Aktivität zugewiesen. Sie können einen Frachtauftrag für den VK-Auftrag manuell generieren. Gehen Sie dazu in das Programm Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000).
Hinweis
  • Wenn jedoch für eine Artikel-Handelspartner-Kombination kein Datensatz im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) vorhanden ist, sieht LN im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) nach, ob und wie (manuell oder automatisch) Frachtaufträge generiert werden müssen. Wenn für die Auftragsart Frachtaufträge generiert werden müssen, markiert LN automatisch das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul Verkauf aus generieren im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000)/ Lieferpositionen (tdsls4101m100). Sie können die Markierung des Kontrollkästchens im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. Lieferpositionen (tdsls4101m100) jedoch wieder aufheben.
  • Wenn das Programm "Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000)" als Aktivität mit der Auftragsart im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) verbunden ist und ein VK-Auftrag generiert wird, wird die Aktivität Frachtaufträge generieren im Programm VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000) mit der VK-Auftrags(liefer)position verknüpft. Den Ausführungsmodus und den Status der Aktivität können Sie außerdem im Programm VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000) einsehen. Wenn Sie sich jedoch entschließen, die Markierung des Kontrollkästchens Frachtauftrag vom Modul Verkauf aus generieren in der VK-Auftrags(liefer)position aufzuheben, löscht LN die Aktivität Frachtaufträge generieren aus dem Programm VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000).
Erläuterung der Funktionen der Integration zwischen der Frachtauftragsverwaltung und dem Verkauf

Wird ein Frachtauftrag aus einer VK-Auftrags(liefer)position generiert, bekommt der Frachtauftrag den Status Erwartet. Die Daten, die an den Frachtauftrag übertragen werden, bestehen nur aus versandbezogenen Daten, wie z. B. den vom Kunden gewünschten Termin, Adressen, Versandbeschränkungen, Spediteur, Tour, Lieferbedingungen und Planungszuständigkeit. Auf die Nummer des ursprünglichen VK-Auftrags, die Positionsnummer und die Folgenummer kann in der Frachtauftragsposition Bezug genommen werden. Die berechneten Frachtkosten können an die VK-Auftrags(liefer)position zurückgemeldet werden.

Wird für den Frachtauftrag ein Frachtplan erstellt, bekommt der Frachtauftrag den Status Geplant. Der Frachtplan kann nur im Paket Fracht aktiviert werden, wobei der Frachtauftrag auf Aktuell gesetzt werden kann, wenn die VK-Auftrags(liefer)position an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird. Im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) bzw. Lieferpositionen (tdsls4101m100) können Sie:

  • auf Frachtangaben klicken, um das Programm Frachtdaten (fmlbd3552m000) bzw. das Programm Frachtangaben (fmfoc3501m000) aufzurufen Welches dieser Programme aufgerufen wird, hängt vom Status des Frachtauftrags und davon ab, ob der Frachtauftrag zu einem Frachtplan oder einem Cluster gehört. In diesen Programmen können Sie Frachtdaten einsehen, etwa Daten über Sendungen und Ladungen, den beauftragten Spediteur, die Termine, zu denen der Versand erfolgen wird, und die zu versendenden Mengen.
  • Klicken Sie auf Verbundene Informationen, um das Programm Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200) aufzurufen. Dort können Sie die verknüpften Frachtaufträge einsehen.
Hinweis
  • Sie können keine Frachtaufträge für Aufträge mit rückwirkender Preisänderung oder Kostenaufträge erstellen, da diese Auftragsarten keine Sendung erfordern.
  • Wenn Sie einen VK-Auftrag und den damit verknüpften Frachtauftrag ändern, sperren, löschen oder stornieren möchten, muss der entsprechende Frachtauftrag den Status Erwartet, Geplant oder Aktuell aufweisen.

Aufgrund der Art des Transports oder der Verfügbarkeit des Spediteurs kann das geplante WE-Datum vom Datum in der VK-Auftrags(liefer)position abweichen. Wenn Sie im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) auf die Schaltfläche Drucken klicken und die Option Aufträge mit Abweichungen in Versandterminen auswählen, wird das Programm Aufträge mit Abweichungen bei Versandterminen drucken (fmlbd3450m000) aufgerufen. In diesem Programm können Sie einen Abweichungsbericht generieren. Dieser gibt einen Überblick über alle Bestellungen, deren ursprüngliche Termine nicht mit den Terminen aus dem Frachtplan im Paket Fracht übereinstimmen.

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