Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten

Sie können VK-Auftragsvorlagen für wiederkehrende VK-Aufträge verwenden, die vom gleichen Handelspartner oder aus der gleichen Gruppe von Handelspartnern stammen, und Sie können Kataloge verwenden, wenn Sie eine Art Einkaufsliste als VK-Auftrag und Angebot erfassen möchten.

Im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900), in dem Sie sowohl Kopfzeilen als auch Positionen in einer Maske erfassen können, können Sie VK-Aufträge manuell erfassen. Wenn Aufträge mehrmals vorkommen, können Sie aber auch Vorlagen verwenden oder Kataloge einsetzen. Im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000) können Sie VK-Auftragspositionen auf der Basis eines Katalogs eingeben.

Im Programm Kundenbetreuer-Steuerung (tdsmi1500m000) können Sie die Vorlagen für die direkte Erstellung von VK-Aufträgen für einen ausgewählten Handelspartner verwenden.

Erfassen von VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage

Um VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage zu erfassen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Definieren von VK-Auftragsvorlagen
  2. Klicken Sie im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) auf die Schaltfläche Neuen VK-Auftrag hinzufügen, um Kopfdaten zu erfassen.
  3. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen des Registers Positionen im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) auf den Befehl VK-Auftragsvorlagen.
  4. LN prüft, wie viele Vorlagen für den Handelspartner zur Verfügung stehen. Wenn nur eine Vorlage verfügbar ist, wird das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wird das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) gestartet.

  5. Wenn:

    • das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet wird, können Sie alle Artikelpositionen oder eine Auswahl von Artikelpositionen in den VK-Auftrag kopieren, indem Sie auf Alle Artikelpositionen kopieren oder Ausgewählte Positionen kopieren klicken.
    • das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) gestartet wird, können Sie eine Vorlage auswählen und auf Alle Artikelpositionen kopieren klicken, um alle Artikelpositionen in den VK-Auftrag zu kopieren. Wenn Sie bestimmte Artikelpositionen auswählen möchten, doppelklicken Sie auf eine Vorlage. Daraufhin wird das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet, in dem Sie die gewünschten Positionen auswählen können.
Erzeugen von VK-Auftragspositionen auf Basis einer Vorlage

Um einen VK-Auftrag auf Basis einer Vorlage zu erzeugen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Definieren von VK-Auftragsvorlagen
  2. Klicken Sie im Programm Kundenbetreuer-Steuerung (tdsmi1500m000) auf Vorlagen.
  3. LN prüft, wie viele Vorlagen für den Handelspartner zur Verfügung stehen. Wenn nur eine Vorlage verfügbar ist, wird das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) gestartet. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wird das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) gestartet.
  4. Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen in einem dieser Programme auf den Befehl VK-Auftrag erstellen. Daraufhin wird ein VK-Auftrag auf der Basis der Vorlage für den ausgewählten Handelspartner erzeugt.
Hinweis

Wenn Sie das Programm VK-Auftragsvorlage - Positionen (tdsls2605m000) oder das Programm VK-Auftragsvorlagen (tdsls2505m000) separat aufrufen und ein Kunde eingegeben wurde, können Sie einen VK-Auftrag auch aus der Vorlage erzeugen.

Erfassen von VK-Auftrags-/Angebotspositionen auf Basis eines Katalogs

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Artikel aus einem Katalog einzufügen:

  1. Erstellen Sie einen Produktkatalog. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Produktkataloge.
  2. Im Programm VK-Auftrag - Positionen (tdsls4100m900) oder im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000) können Sie Kopfdaten für einen VK-Auftrag/ein Angebot erfassen.
  3. Gehen Sie in das Menü Zusatzoptionen des Registers Positionen und klicken Sie auf Aus Katalog einfügen, um das Programm Kataloge (tdpct0510m000) aufzurufen.
  4. Wählen Sie den benötigten Katalog aus, und klicken Sie dann im Menü Zusatzoptionen des Programms Kataloge (tdpct0510m000) auf Hierarchie. Daraufhin wird entweder das Programm Katalogstruktur (tdpct0510m100) oder das Programm Kataloge mit Artikeldaten (tdpct0601m000) gestartet, in denen die definierte Kategoriestruktur angezeigt wird.
  5. Wählen Sie zum Hinzufügen von Artikeln zum VK-Auftrag oder zum Angebot einen Artikel aus der Katalogstruktur aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Katalogstruktur (tdpct0510m100)
      Klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Artikelangaben. Daraufhin wird das Programm Artikeldaten (tdpct0212s000) aufgerufen, in dem Sie zuerst eine Bestellmenge eingeben und dann auf Artikel bestellen klicken können, um den Artikel zu bestellen.
    • Kataloge mit Artikeldaten (tdpct0601m000)
      Geben Sie in das Gruppenfeld "Artikelangaben" zunächst eine Bestellmenge ein, und klicken Sie anschließend auf Artikel bestellen, um den Artikel zu bestellen.

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