Direktbereitstellung und aufgeteilte Lieferungen

Direktbereitstellungsaufträge

Führen Sie zur Erstellung eines Direktbereitstellungsauftrags die folgenden Schritte aus:

Schritt 1. Erstellen eines VK-Auftrags mit Direktbereitstellung

Erstellen eines Direktbereitstellungsauftrags:

  • Das Kontrollkästchen Bestellungen zulässig muss für die VK-Auftragsart im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert sein.
  • Das Feld Lieferart muss im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), Lieferpositionen (tdsls4101m100) oder VK-Auftragsposition - Komponenten (tdsls4163m000) auf Direktbereitstellung gesetzt sein.

    Die Lieferart Direktbereitstellung kann in diesen Programmen folgendermaßen ausgewählt werden:

    • manuell durch Auswahl von Direktbereitstellung.
    • durch Auswahl der Option Direktbereitstellungsauftrag generieren im Programm Menüoptionen Bestandsunterdeckung (tdsls4830s000), das aufgerufen wird, sobald für den Artikel eine Bestandsunterdeckung vorliegt
    • nachdem Sie das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) mit markiertem Kontrollkästchen Lager für VK-Auftragspositionen, für die das Feld Lieferart auf Lager gesetzt ist, ausgeführt haben
Schritt 2. Erstellen eines Bestellvorschlags

Nachdem die VK-Auftragsposition genehmigt wurde und das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) als Aktivität für die Auftragsart im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0694m000 verknüpft wurde, muss ein Bestellvorschlag für die VK-Auftragsposition im Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) generiert werden.

Dieser Schritt entfällt, wenn das Programm Parameter Integration (tdsls4241m000) und nicht das Programm Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) als Aktivität mit der Auftragsart verknüpft ist.

Schritt 3. Erstellen eines EK-Direktbereitstellungsauftrags

Aus dem VK-Auftrag muss eine Bestellung generiert werden. Wie die Bestellung generiert wird, hängt davon ab, ob für die VK-Auftragsposition bereits ein Bestellvorschlag vorliegt.

  • Wenn kein Bestellvorschlag vorliegt
    Sie können Direktbereitstellungsaufträge über das Programm Bestellungen generieren (tdsls4241m000) generieren. Markieren Sie das Kontrollkästchen Direktbereitstellung, und füllen Sie die Felder im Gruppenfeld Bestellung aus.
  • Wenn ein Bestellvorschlag vorliegt
    Um den generierten Bestellvorschlag automatisch in eine Bestellung umzuwandeln, müssen Sie im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) das Kontrollkästchen Bestellvorschlag automatisch in Bestellung umwandeln markieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, müssen Sie den Bestellvorschlag manuell bestätigen und in eine Bestellung umwandeln. Verwenden Sie dazu die Programme Bestellvorschläge bestätigen (whina3211m000) und Bestellvorschläge überführen (whina3212m000).
Schritt 4. Freigeben des Direktbereitstellungsauftrags an das Paket Lagerwirtschaft

Geben Sie die Bestellung an Lagerwirtschaft frei. Dies geschieht im Programm Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000).

Geben Sie den VK-Auftrag an Lagerwirtschaft frei. Dies geschieht im Programm VK-Aufträge an Lagerwirtschaft freigeben (tdsls4246m000).

Hinweis
  • Statische Direktbereitstellung
    Bei der statischen Direktbereitstellung können Sie den Direktbereitstellungsauftrag bzw. die Auftragspositionen nicht im Paket Lagerwirtschaft verwalten.
  • Bei der statischen Direktbereitstellung wird das geplante WE-Datum der Bestellung folgendermaßen berechnet: Geplanter Liefertermin im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000)+ Wiederbeschaffungszeit Direktbereitstellung im Programm Artikeldaten nach Lager (whwmd2110s000).
  • Dynamische Direktbereitstellung
    Bei der dynamischen Direktbereitstellung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
    • Direktbereitstellungsaufträge und Auftragspositionen im Paket Lagerwirtschaft anlegen
    • den Direktbereitstellungsauftrag und die Auftragspositionen zu verschiedenen Zeitpunkten während der Direktbereitstellung im Paket Lagerwirtschaft ändern oder stornieren
    • LN die Direktbereitstellungsaufträge und/oder Direktbereitstellungsauftragspositionen automatisch im Paket Lagerwirtschaft anlegen lassen

Die dynamische Direktbereitstellung wird hier nicht näher ausgeführt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dynamische Direktbereitstellung.

Achtung!

Wenn das Lager über ein Lagerverwaltungssystem gesteuert wird und das Kontrollkästchen Direktbereitstellung für das Lager im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) nicht markiert ist, können Sie keine Direktbereitstellungsaufträge generieren.

Aufteilen von Lieferungen

Beim Aufteilen von Lieferungen handelt es sich eigentlich um das Aufteilen von Auftragspositionen. Werden Bestellpositionen oder VK-Auftragspositionen generiert, können Sie die Auftragspositionen in mehrere Lieferpositionen unterteilen. Das hat zur Folge, dass für eine Auftragsposition mehrere Lieferungen stattfinden.

Um Lieferungen aufzuteilen, klicken Sie:

  • Lieferungen im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Daraufhin wird das Programm VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) aufgerufen, in dem Sie Ihre Daten erfassen können.
  • auf Auftragspositionsdaten im Menü Zusatzoptionen des Programms Bestellpositionen (tdpur4101m000). Daraufhin wird das Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) gestartet, in das Sie die Daten eingeben können.
Zusammenhang zwischen Direktbereitstellung und aufgeteilten Lieferungen

Wenn ein Direktbereitstellungsauftrag vorhanden und eine Aufteilung der Lieferung erforderlich ist, können Sie eine Lieferposition in mehrere Lieferungen unterteilen, indem Sie:

  • im Programm Lieferpositionen (tdsls4101m100) Positionen aufteilen.
  • Aufteilen im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200).

Daraufhin wird das Programm Position aufteilen (tdpur4000s000) aufgerufen, in dem Sie die Lieferposition in mehrere Lieferungen aufteilen können. Dabei wird die Verknüpfung zwischen den Modulen Einkaufsüberwachung und Verkauf beibehalten.

Achtung!

Sie müssen zwischen dem Aufteilen einer Lieferposition und dem Hinzufügen einer Lieferposition unterscheiden. Wenn Sie im Programm VK-Auftragsposition - Lieferungen (tdsls4101m900) ein Lieferposition hinzufügen oder das Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) dazu verwenden, die Auftragsmenge zu erhöhen, bleibt die Verknüpfung zwischen dem VK-Auftrag und der Bestellung nicht erhalten. Wenn Sie eine Lieferposition im Programm Position aufteilen (tdpur4000s000) in mehrere Lieferungen aufteilen, bleibt die Verknüpfung zwischen dem VK-Auftrag und der Bestellung erhalten.

Für einen Direktbereitstellungsauftrag können mehrere Bestellpositionsdatensätze mit einer VK-Auftragsposition oder mehrere VK-Auftragslieferpositionen mit einer Bestellposition verknüpft werden. Daher kann die Verknüpfung mit den Bestellpositionsdatensätzen bei Änderungen an der VK-Auftrags(liefer)position verloren gehen. LN unterbricht die Verknüpfung mit der Bestellposition (den Bestellpositionsdaten), wenn Sie die folgenden Felder in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Lieferpositionen (tdsls4101m100) ändern:

  • Artikel
  • K-Artikelversion
  • Charge
  • Chargenauswahl
  • Lager
  • Gültigkeitseinheit, vorausgesetzt die alte und die neue Gültigkeitseinheit sind nicht austauschbar
Beispiel

Wenn zwei VK-Auftragslieferpositionen mit einer Bestellposition verbunden sind und Sie eines der oben genannten Felder für die erste VK-Auftragslieferposition ändern, geht die Verknüpfung zwischen der ersten VK-Auftragslieferposition und der Bestellposition verloren. Die Verknüpfung zwischen der zweiten VK-Auftragslieferposition und der Bestellposition bleibt jedoch erhalten. Wenn auch die Verknüpfung zwischen der zweiten VK-Auftragslieferposition und der Bestellposition unterbrochen wird, löscht LN die Verknüpfung zwischen dem VK-Auftrag und der Bestellung. Daraufhin wird im Programm Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200) die Verknüpfung mit dem Einkauf gelöscht.

Hinweis
  • Wenn Sie verknüpfte VK-Auftragspositionen oder Bestellpositionen ändern, weist LN Sie auf die Verknüpfung zwischen dem VK-Auftrag und der Bestellung hin.
  • Wenn Sie verknüpfte VK-Auftragspositionen oder Bestellpositionen stornieren oder löschen, geht die Verknüpfung ebenfalls verloren. Wenn Sie eine VK-Auftragsposition stornieren oder löschen, für die ein Bestellvorschlag vorhanden ist, wird der Bestellvorschlag gelöscht.