Definieren von Vertragslieferungen mithilfe von VK-Lieferabrufen

Zum Erstellen einer Liste mit zeitabhängigen Lieferungen auf der Basis eines VK-Vertrags können Sie einen VK-Lieferabruf und VK-Lieferabrufpositionen definieren, um diese VK-Aufträge umzuwandeln. Mit dieser vereinfachten VK-Lieferabruflösung können Sie VK-Aufträge zeitgerecht erstellen.

Beispiel
VertragspositionVK-LieferabrufpositionMengeVK-AuftragMenge
100 Stück (St)01/12/200520 Stk.VKAT1 01.12.200520 Stk.
08/12/200525 Stk.VKAT2 08.02.200525 Stk.
15/12/200540 Stk.VKAT3 15.12.200540 Stk.
22/12/200515 Stk.VKAT04 22.12.200515 Stk.

 

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Vertragslieferungen mithilfe von VK-Lieferabrufen definieren möchten:

  1. Anlegen eines VK-Vertrags und einer VK-Vertragsposition
  2. Anlegen eines VK-Lieferabrufs und von VK-Lieferabrufpositionen
  3. Genehmigen des VK-Lieferabrufs
  4. Freigeben des VK-Lieferabrufs an einen VK-Auftrag
  5. Abwickeln des VK-Auftrags
Schritt 1. Anlegen eines VK-Vertrags

Zunächst müssen Sie einen VK-Vertrag im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) und eine VK-Vertragsposition im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) erstellen. Sie müssen diese VK-Vertragsposition aktivieren.

Schritt 2. Anlegen des VK-Lieferabrufs

Wählen Sie zum Erstellen einer Liste von zeitabhängigen Lieferungen den Befehl VK-Lieferabruf generieren im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000). Daraufhin wird das Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) aufgerufen, über das Sie einen neuen VK-Lieferabruf erstellen können. LN kopiert die VK-Vertragsdaten in den VK-Lieferabruf, sobald das Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) aufgerufen wird.

LN bestimmt die Werte der folgenden Felder wie folgt:

  • Als Herkunft wird Verträge eingesetzt.
  • Die Abrufart wird auf Feinabruf gesetzt, wenn der Wert des Feldes EDI-Nachricht im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) Nur Feinabruf lautet. ansonsten wird die Abrufart auf Lieferabruf gesetzt.
  • Das Erstellungsdatum ist das Systemdatum.
  • Ob das Kontrollkästchen Rechnung für Fakturierung im Gutschriftverfahren markiert wird, hängt vom Kontrollkästchen Rechnung für Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) ab.

Um die zeitabhängigen Lieferungen für den VK-Vertrag anzugeben, wählen Sie im Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) die Option Positionen.

Damit rufen Sie das Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000) auf, in dem Sie Folgendes festlegen können:

  • das Datum, an dem eine Sendung erfolgen muss
  • die zu versendende Menge

Hinweis

VK-Lieferabrufe, die für die Definition von Vertragslieferungen verwendet werden, dürfen nicht:

  • referenziert sein
  • Versionen aufweisen
  • Fortschrittszahlen und Freigaben aufweisen
  • durch EDI erstellt werden
Schritt 3. VK-Lieferabruf genehmigen

Der Wert des Feldes Unsere Bedarfsart im Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000) bestimmt, welche Schritte LN ausführt, wenn Sie einen VK-Lieferabruf genehmigen.

Wenn die Bedarfsart Fest lautet, führt LN Folgendes aus :

  • legt geplante Bestandsbuchungen im Programm Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) an
  • Aktualisieren des frei verfügbaren Bestands im Programm Artikel-Hauptplan anzeigen (cprmp2101m000)
  • erstellt eine Historie für den VK-Lieferabruf und die VK-Lieferabrufpositionen, die Sie im Programm VK-Auftrags-/Abrufhistorie (tdsls5505m000) einsehen können
  • aktualisiert das Paket Qualität mit den Daten darüber, was geprüft werden soll

Wenn die Bedarfsart Geplant lautet, führt LN Folgendes aus:

  • aktualisiert den frei verfügbaren Bestand im Programm Artikel-Hauptplan (cprmp2101m000)
  • es wird die Menge im Feld Nicht bestätigte Kundenaufträge im Programm Artikel-Hauptplan (cprmp2101m000) aktualisiert
Schritt 4. Freigeben eines VK-Lieferabrufs an einen VK-Auftrag

Wenn die VK-Lieferabrufposition genehmigt wird, können Sie die VK-Lieferabrufposition über das Programm VK-Lieferabrufe an Aufträge freigeben (tdsls3207m000) an einen VK-Auftrag freigeben. Sie können den VK-Auftrag im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) abfragen. Anschließend können Sie den VK-Auftrag wie im System vorgesehen verarbeiten.

Wenn der VK-Auftrag auf der Basis der VK-Lieferabrufposition erzeugt wird, aktualisiert LN die folgenden Daten im Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000):

  • Auftrag
  • Position
  • Folgenummer

Wenn der VK-Auftrag verarbeitet wird, wird auch die VK-Lieferabrufposition verarbeitet. Wenn die VK-Lieferabrufposition den Status Verarbeitet hat, kann der VK-Auftrag gelöscht werden.

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