VK-Angebotsprozedur

Festlegen und Verarbeiten von VK-Angeboten

Um VK-Angebote festzulegen und zu verarbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1. VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000)

Sie können einen VK-Angebotskopf und VK-Angebotspositionen auf einer Maske des Programms VK-Angebotspositionen (tdsls1600m000) eingeben. Mit diesem Programm können Sie die wichtigsten Daten in Bezug auf ein VK-Angebot schnell eingeben und das Angebot anschließend verarbeiten.

Schritt 2. Verkaufsangebote drucken (tdsls1401m000)

Nach der Erstellung des VK-Angebots können Sie es über das Programm VK-Angebote drucken (tdsls1401m000) drucken und es anschließend zur Überprüfung an den Handelspartner senden. Dieses Dokument enthält den Preis und die Bedingungen für die Lieferung der angeforderten Waren. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Kopien für Ihre Unterlagen drucken.

Schritt 3. VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100)

Die Antwort des Handelspartners auf das Angebot kann im Programm VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100) festgehalten werden. Der Handelspartner kann die vorgelegte Angebotsposition entweder annehmen oder ablehnen. Der Grund für die Annahme oder die Ablehnung sowie der Mitbewerber, der mit der Angebotsposition beauftragt oder nicht beauftragt wurde, können hier ebenfalls erfasst werden. Diese Informationen können für künftige Angebote wichtig sein.

Verwenden Sie das Programm VK-Angebote global aktualisieren (tdsls1205s000), um die Ergebnisse für das gesamte Angebot oder für eine Gruppe von Angeboten zu festzuhalten.

Schritt 4. VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000)

Wenn der Handelspartner eine Angebotsposition annimmt, kann sie in einen Verkaufsauftrag kopiert werden. Im Programm VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000) können Sie einen VK-Auftrag aus der vorgelegten Angebotsposition generieren.

Schritt 5. VK-Aufträge (tdsls4100m000)

Sie können VK-Aufträge verwalten, die im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) aus einem Angebot generiert wurden.

Hinweis

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Konfigurieren einer Produktvariante für einen generellen Artikel aus der Angebotsposition. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Produktvarianten in Verkauf.
Prüfen des frei verfügbaren Bestands (ATP) und des realisierbaren Bestands (CTP) für das Angebot. Dies geschieht automatisch, wenn im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf markiert ist, und im Programm Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) einer der Parameter Bestandsprüfung bei Angebotspositionseingabe, Bestandsprüfung bei Bestätigung oder Bestandsprüfung während Verarbeitung auf Ja oder Zeitabhängig gesetzt ist. Wenn der frei verfügbare Bestand und weitere wichtige Komponenten sowie die Kapazitäten nicht ausreichen, um die Angebotsposition zu bedienen, können Sie der Unterdeckung beispielsweise mithilfe eines EK-Feinabrufs begegnen, den Sie im Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) definieren können. Wenn Sie den EK-Feinabruf verwenden möchten, müssen Sie die Abrufposition manuell aktualisieren.
Sie können das Programm Frei verfügbarer Bestand - Bearbeitung (cprrp4800m000) folgendermaßen aufrufen:
- manuell, wenn Sie die Prüfungen des frei verfügbaren Bestands/der realisierbaren Kapazität offline ausführen möchten
- automatisch, wenn es als automatischer Schritt bei der Abwicklung von Bestandsunterdeckung für die Auftragsart definiert wurde
- manuell aus dem Programm Menüoptionen Bestandsunterdeckung (tdsls4830s000), das während der Eingabe, Bestätigung oder Verarbeitung der Angebotsposition eingeblendet wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwicklung von Bestandsunterdeckung.
Anbieten von mehr als einer Alternative für ein bestimmtes Angebot Wenn Sie auf den Befehl Alternative erstellen im Menü Zusatzoptionen des Programms VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) klicken, können Sie eine alternative Angebotsposition erstellen. Diese Position weist die gleiche Positionsnummer wie die Hauptangebotsposition auf, lediglich die Folgennummer ist um 1 erhöht.
Löschen (verarbeiteter) VK-Angebote über das Programm VK-Angebote löschen (tdsls1210m000)
Erstellen eines neuen VK-Angebots auf der Basis eines Katalogs. Weitere Details finden Sie unter Verwenden von Vorlagen und Katalogen in VK-Aufträgen und Angeboten.
Verwenden Sie das Programm Stücklistenkomponenten in VK-Angebot kopieren (tdsls1812s000), um Komponenten der Stückliste in ein VK-Angebot zu kopieren. Sie müssen einen Fertigungsartikel und die Anzahl der in das Angebot zu kopierenden Stücklistenebenen eingeben. Zu jeder Position in der Stückliste, die keine weitere Komponentenebene umfasst, wird eine VK-Angebotsposition hinzugefügt.
Sie können VK-Angebote außerdem in den Programmen Vorschau für VK-Angebot (tdsls1401m200), Übersicht der Verkaufsangebote drucken (tdsls1419m000) sowie VK-Angebotspositionen drucken (tdsls1420m000) drucken und überprüfen.

Arbeiten mit Status für VK-Angebote und -positionen

Die folgenden Status sind in der VK-Angebotsabwicklung verfügbar:

VK-Angebotsstatus
VK-Angebotspositionsstatus

VK-Angebotsstatus

Verwenden Sie diesen Status, um einen Überblick über ein Angebot zu behalten und die auszuführenden Schritte zu bestimmen. Ein Angebot kann folgende Status aufweisen:

Statusänderungen eines Angebots
Von	In	Programm
-	Erstellt	VK-Angebote (tdsls1500m000)
Erstellt	Gedruckt	Verkaufsangebote drucken (tdsls1401m000)
Gedruckt	Geändert	VK-Angebote (tdsls1500m000)
Erstellt, Gedruckt, Geändert	Verarbeitet	VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000)

VK-Angebotspositionsstatus

Die Reihenfolge der Status einer VK-Angebotsposition ist vorgegeben. Der Status einer Angebotsposition wird vor dem Ausführen eines Schritts geprüft. Nach jedem Schritt wird der Status automatisch aktualisiert. Die folgende Tabelle zeigt die Statusänderungen jeder einzelnen VK-Angebotsposition.

Statusänderungen einer Angebotsposition
Von	In	Programm
-	Erstellt	VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)
Erstellt	Bestätigt	VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100)
Erstellt	Storniert	VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100)
Erstellt	Entgangen	VK-Angebotsergebnisse (tdsls1101s100)
Bestätigt	Verarbeitet	VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000)

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