EK-Verträge

Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen.

Diese Vereinbarungen können auf folgenden Ebenen erfasst werden:

  • EK-Vertragspositionen
    In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindesteinkaufsmenge verbindlich ist.
  • Bedingungsvereinbarungen
    In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung und Bedarfszuordnung bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder den Versand von Waren erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem normalen EK-Vertrag verknüpft werden.

Vertragsarten

Sie können folgende Vertragsarten anlegen:

Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen.

EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen.

Hinweis

Wenn Sie geplante Bestellungen oder EK-Lieferabrufe über das Paket Unternehmensplanung erstellen, werden Lieferanten, die in der Lage sind, den benötigten Artikel zu liefern, im Rahmen des Lieferantenauswahlprozesses gesucht. Auf Basis der auf den Registerkarten Lieferant - Suche auf Abrufbasis und Lieferant - Suche auf Auftragsbasis im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) festgelegten Suchprioritäten können EK-Verträge verwendet werden, um nach diesen Lieferanten zu suchen. Wenn gültige Handelspartner ermittelt wurden, werden sie an das Paket Unternehmensplanung gesendet und dort ausgewählt.

Verträge in Mehrfirmenstrukturen
Zentrale Verträge

In einer Mehrfirmenstruktur können Sie einen zentralen Vertrag definieren, der dann von verschiedenen Einkaufsabteilungen aus unterschiedlichen logistischen Firmen verwendet werden kann. Für diese Verträge gilt Folgendes:

  • Die zentrale Einkaufsabteilung verwaltet den Einkaufsvertrag und Einkaufspreis.
  • Preis- und Logistikvereinbarungen werden auf einer zentralen Ebene nach EK-Vertragsposition festgelegt.
  • Jede einzelne logistische Firma (Standort) kauft Waren direkt von den Lieferanten, wickelt Wareneingänge ab und bezahlt Rechnungen.
  • Die lokalen Bestellungen basieren auf den Bedingungen, Preisen und Rabatten, die in den zentralen Verträgen festgelegt sind.
  • Die von den lokalen Firmen eingekauften Mengen werden im zentralen Vertrag verdichtet.
  • In der Firma, die den zentralen Vertrag verwaltet, können Sie keine EK-Feinabrufe zur Aktualisierung der geplanten Bestandsbuchungen verwenden, weil der Bestand in anderen Firmen vorhanden ist. Sie können die EK-Feinabrufe nur zum Anzeigen von Daten verwenden.
  • LN erfasst die Lieferantenleistungsdaten lokal in den Firmen, die die Bestellungen aufgeben.
Unternehmensweite EK-Verträge

In einer Mehrfirmenstruktur können Sie außerdem unternehmensweite EK-Verträge festlegen. Solche Verträge werden verwendet, um Preisvereinbarungen (nach EK-Vertragsposition) zentral und Logistikvereinbarungen (nach EK-Vertragspositiondaten) dezentral festzulegen.

Mit unternehmensweiten EK-Verträgen können Sie scharf kalkulierte Preisvereinbarungen auf Unternehmensebene treffen und diese Preise auf Firmenebene verwenden. Sie können unternehmensweite EK-Verträge nur für Abrufe nach dem Bringprinzip verwenden.

Hinweis

Unternehmensweite EK-Verträge werden auf der Vertragskopfebene nicht genannt, jedoch auf der Positionsebene. Daher kann ein EK-Vertrag sowohl Positionen der Art Gesamt sowie Positionen der Art Vertragsposition enthalten. Positionen der Art "Gesamt" sind mit Vertragspositionsdaten verknüpft, die nur auf unternehmensweite EK-Verträge angewendet werden können. Vertragspositionen können auf reguläre EK-Verträge angewendet werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Unternehmensweite EK-Verträge.

Hinweis

Bevor Sie zentrale Verträge verwenden können, müssen die Firmen gemeinsam auf die Vertragstabellen zugreifen können. Dies wird über logische Tabellenverknüpfungen oder durch Replikation ermöglicht.

Wenn Sie die Tabelle mit Vertragspositionen freigeben, muss das Kontrollkästchen Unternehmensweite EK-Verträge verwenden im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) die gleichen Werte für alle Firmen aufweisen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter:

  • User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US)
  • User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US)
Festlegen von EK-Verträgen

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Festlegen von EK-Verträgen.

Abrufen von EK-Verträgen

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abrufen von EK-Verträgen.

Zusätzliche Abläufe

Es gibt Prozesse, die während eines EK-Vertragsverfahrens nicht immer auftreten, die aber in bestimmten Situationen Anwendung finden.

Sie können beispielsweise eine der folgenden Aktivitäten ausführen:

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