Anforderungen

Dieser Anforderungsablauf wurde für Personen eingerichtet, die normalerweise nicht in den Einkaufsablauf eingebunden sind und daher den Standardablauf nicht kennen. So können Techniker beispielsweise Materialien oder Dienstleistungen bestellen, ohne die gesamten Einkaufsabläufe nachvollziehen zu müssen. Anforderungen können nicht für vom System geplante Bedarfe für verschiedene Arten von Artikeln, darunter auch Bestandsartikel, Kostenartikel und Service-Artikel, festgelegt werden.

Anforderungen werden auf dieselbe Weise erstellt wie alle anderen EK-/VK-Dokumente, z. B. Bestellungen oder VK-Aufträge. Es gibt jedoch einen entscheidenden Unterschied: auf einer Anforderung brauchen Sie keinen Artikel- oder Lieferanten-Code anzugeben. Daher kann der Anforderer eine Anforderung für einen neuen Artikel oder einen neuen Lieferanten erstellen.

Hinweis

Folgende Artikelarten können in Anforderungen nicht verwendet werden:

Erstellung von Bestellanforderungen

Der Anforderungsablauf umfasst die folgenden Schritte:

  1. Legen Sie die Parameter für Anforderungen im Programm Parameter Anforderungen (tdpur0100m200) fest.
  2. Verwalten Sie eine Liste mit Genehmigenden, die über die Berechtigung verfügen, Anforderungen im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) zu genehmigen.
  3. Legen Sie einen voreingestellten Genehmigender und eine Genehmigende Abteilung im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) fest.

  4. Führen Sie im Programm Anforderungspositionen (tdpur2600m000) die folgenden Schritte durch:

    1. Geben Sie einen Anforderungskopf mit Daten zum Anfordernden und zur Lieferung ein.
    2. Geben Sie eine Anforderungsposition mit dem erforderlichen Artikel oder der Artikelbezeichnung, der Auftragsmenge und - bei Bedarf - dem Projekt ein.
  5. Verwenden Sie das Programm Anforderungen vorlegen (tdpur2203m000) für die Vorlage der Anforderung zur Genehmigung.

  6. Rufen Sie das Programm Anforderungsgenehmigung - Fortschritt (tdpur2506m000) auf, um die folgenden Aktivitäten auszuführen:

    • Anzeigen des Genehmigungsfortschritts für eine Anforderung
    • Genehmigen der Anforderung
    • Ablehnen der Anforderung
  7. Verwenden Sie optional das Programm Umwandeln von Anforderungen vorbereiten (tdpur2600m100), um die Positionen einer genehmigten Anforderung auf die Konvertierung im Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000) vorzubereiten.
  8. Verwenden Sie das Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000), um die Positionen einer genehmigten Anforderung in eine Bestellung oder eine Anfrage umzuwandeln.
Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Externe Genehmigung im Programm Parameter Anforderungen (tdpur0100m200) markiert ist, werden Anforderungen außerhalb von LN genehmigt. Daher ist der Genehmigungsprozess in LN nicht verfügbar, und die mit dem Genehmigungsprozess in Verbindung stehenden Schritte müssen übersprungen werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter:

Zusätzliche Anforderungsprozesse

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