BestellverfahrenDas Bestellverfahren deckt den administrativen Bereich für die Bestellung von Waren und Dienstleistungen vollständig ab. Der Ablauf besteht aus den folgenden Schritten: Schritt 1. Erstellen von Bestellungen Bestellungen können wie folgt über das Programm Bestellung - Positionen (tdpur4100m900) erstellt werden:
Schritt 2. Genehmigen von Bestellungen Nach dem Erstellen von Bestellungen ist der nächste obligatorische Schritt in der Bestellabwicklung das Genehmigen der Bestellungen. Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Genehmigen von Bestellungen. Schritt 3. Drucken von Bestellungen Nach Erfassung und Genehmigung können Sie die Bestellung drucken und zur Bestätigung an den Lieferanten senden. Das Programm Bestellungen drucken (tdpur4401m000) ist nur dann obligatorisch, wenn Sie die Bestellung per E-Mail oder elektronischen Datenaustausch (EDI) an den Lieferanten übermitteln. Wenn Sie die Bestellung telefonisch übermitteln, ist dieser Schritt optional. Nach dem Druck der Bestellung ist es weiterhin möglich, die Bestellung zu ändern. Schritt 4. Freigeben von Bestellungen an Lagerwirtschaft Nachdem der Lieferant über die Bestellung informiert und die Bestellung genehmigt wurde, können Sie die Bestellung über das Programm Bestellungen an Lagerwirtschaft freigeben (tdpur4246m000) an Lagerwirtschaft freigeben. Daraufhin wird die Lagerabteilung über die bestellten Waren informiert. Wenn Bestellungen an das Lager freigegeben werden, werden im Modul Lageraufträge verschiedene Aktivitäten ausgelöst, so wird als Erstes im Programm Lageraufträge (whinh2100m000) ein Lagerauftrag erstellt. Die Aktivitäten im Modul Lageraufträge richten sich nach der Lagerauftragsart, die mit der Bestellart verknüpft ist. Sie müssen zunächst Aktivitäten mit einer Prozedur im Paket Lagerwirtschaft (WH) über das Programm Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000) verknüpfen. Sie können eine Prozedur im Paket "Lagerwirtschaft (WH)" mit einer Lagerauftragsart über das Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000) verknüpfen. Anschließend müssen Sie die Lagerauftragsart über das Programm Bestellarten (tdpur0194m000) mit einer Bestellart verknüpfen. Es ist nicht zwingend erforderlich, Bestellungen für Kostenartikel und Service-Artikel an das Paket Lagerwirtschaft freizugeben. Die Notwendigkeit richtet sich nach der Einstellung des Kontrollkästchens An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000). Direktlieferungen werden niemals an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben. Schritt 5. Wareneingang Sie können den Wareneingang für bestellte Waren erfassen:
Nach der Bestätigung eines Wareneingangs über das Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) ist es nicht mehr möglich, die Wareneingangsdaten in diesem Programm zu ändern. Es ist jedoch weiterhin möglich, bestimmte Wareneingangsdaten über das Programm Wareneingänge korrigieren (tdpur4106s100) zu ändern. Wenn die Waren geliefert werden, können sich die Preise und Rabatte der Waren geändert haben. Verwenden Sie das Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000), um Preise und Rabatte zu verwalten. Schritt 6. Zahlung bestellter Waren Um die Zahlung bestellter Waren abzuwickeln, müssen Sie das Modul Kreditorenbuchhaltung (ACP) verwenden. Sie können diesen Prozess jedoch nur dann ausführen, wenn das Paket Finanzwesen implementiert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Im Zuge des Bestellverfahrens ist es nicht erforderlich, dass der Handelspartner eine Rechnung schickt. Anstatt dessen können Sie auf die Option Fakturierung im Gutschriftverfahren zurückgreifen, um Rechnungen automatisch für die bestellten Waren zu generieren. Fakturierung im Gutschriftverfahren eignet sich in den folgenden Situationen:
Die Fakturierung im Gutschriftverfahren wird über die folgenden Felder des Programms Bestellungen (tdpur4100m000)/ Bestellpositionen (tdpur4101m000) gesteuert:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fakturierung im Gutschriftverfahren. Schritt 7. Verarbeiten von Bestellungen Am Ende der Bestellabwicklung müssen alle Bestellungen im Programm Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) verarbeitet werden. Die verarbeiteten Bestellungen werden aus der regulären Datenbank in die Historie-Datenbank übertragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bestellung/Abrufhistorie.
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