Kopieren von Bestellungen

Sie können vorhandene Bestellungen sowohl aus den aktuellen Aufträgen als auch aus der Auftragshistorie in neue Bestellungen kopieren.

Kopiervorgang

Mit dem Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000) können Sie vorhandene Bestellungen in neue Bestellungen kopieren. Um dieses Programm zu starten, müssen Sie im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) oder im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) eine Bestellung (bzw. eine Bestellposition) auswählen und anschließend auf die Schaltfläche Datensatz kopieren klicken.

Sie können jeweils nur eine Bestellung kopieren. Sie können also nicht mehrere Bestellungen gleichzeitig kopieren.

Vor dem Kopieren müssen Sie die Bestellpositionen auswählen, die kopiert werden sollen. Klicken Sie zum Auswählen der Bestellpositionen auf die Schaltfläche Positionen auswählen, und markieren Sie die entsprechenden Bestellpositionen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Positionen wählen ... klicken, wird eines der folgenden Programme eingeblendet:

  • Bestellpositionen (tdpur4535s000)
    Wenn Sie aus tatsächlichen Aufträgen kopieren:
  • Bestellhistorie (tdpur4550m000)
    Wenn Sie aus einer Auftragshistorie kopieren:

Wenn Sie die zu kopierenden Auftragspositionen nicht auswählen, wird eine Meldung angezeigt, dass keine Auftragspositionen gefunden wurden, aus denen kopiert werden soll. In diesem Fall wird auch Nichts kopiert.

Sie müssen den geplanten Liefertermin für die Bestellung manuell festlegen. Preise und Rabatte können kopiert oder neu berechnet werden. Wenn die zu kopierende Bestellung mit einem Vertrag verbunden ist, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Handelt es sich um einen ungültigen Vertrag, lassen Sie die Eingaben im Vertragsfeld weg, oder sie kopieren die Bestellung einfach nicht. Sie können die Wareneingänge (unter bestimmten Umständen) zusammenfassen oder einzeln kopieren.

Einschränkungen beim Kopieren von Aufträgen

Sie können nicht alle Bestellungen im Programm Bestellungen kopieren (tdpur4201s000) kopieren. Es gelten folgende Einschränkungen:

  • Es finden dieselben Prüfungen statt wie bei der Eingabe von Bestellungen (bzw. Bestellpositionen).
  • Bei Reklamationsaufträgen kann der Lieferant nicht geändert werden. Wenn der ursprüngliche Auftrag keine Reklamation ist, wird das Vorzeichen von Beträgen und Mengen umgekehrt. Preise, Rabatte und Kostensätze werden aus dem ursprünglichen Auftrag übernommen.
  • Das Kopieren in einen Kostenauftrag ist nur möglich, wenn alle Artikel aus dem ursprünglichen Auftrag Kosten- und/oder Service-Artikel sind.
  • Auftragspositionen mit Projektartikeln werden kopiert. Wenn ein anderer Lieferant angegeben wird, enthält der Bericht eine Warnmeldung.
  • Wenn Sie Aufträge aus der Historie kopieren, werden nur Umsatzpositionen kopiert.
  • Wenn Sie Aufträge aus aktuellen Bestellungen kopieren, nimmt LN die gelieferte Menge als Grundlage, wenn diese angegeben ist, Anderenfalls dient die Auftragsmenge als Grundlage.
Einschränkungen beim Kopieren von Bestellpositionen

Vor dem eigentlichen Kopieren einer Bestellposition müssen verschiedene Bedingungen erfüllt sein. In folgenden Fällen ist das Kopieren einer Bestellposition nicht möglich:

  • Sie ist mit einem Projekt verbunden, das nicht aktiv oder storniert ist.
  • Ein Artikel ist gesperrt.
  • Für die Einheit eines Artikels gibt es keinen Umrechnungsfaktor.
  • Der Auftragsnummernkreis, in den kopiert werden soll, kann keine weiteren Kopien aufnehmen (alle Nummern sind verbraucht).
  • Die Bestellart, in die kopiert werden soll, ist nicht korrekt, weil es sich um die falsche Firma handelt, oder es soll ein Abholauftrag kopiert werden, wenn die Lagerplatzverwaltung aktiv ist.
  • Der der Bestellung, aus der kopiert werden soll, zugrunde liegende Vertrag ist nicht korrekt.
  • Die Bestellung, aus der kopiert werden soll, ist nicht vorhanden.
  • Die Bestellung in der Historie, aus der kopiert werden soll, weist keine fakturierten Positionen auf.
  • Das Wareneingangsdatum liegt vor dem Bestelldatum.

LN prüft alle diese Einschränkungen. Ein Bericht wird gedruckt, in dem das Ergebnis dieses Vorgangs festgehalten wird.

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