Handelspartnerdaten nach kaufmännischer Firma

Wenn Sie einen Handelspartner definieren, müssen für die folgenden Rollen Finanzdaten definiert werden:

  • Rechnungsempfänger
  • Zahlungsleistender
  • Rechnungssteller
  • Zahlungsempfänger

Zu den finanziellen Daten gehören z. B.:

  • die Währung und das Wechselkursverfahren
  • das Fakturierungsverfahren
  • die Daten für das Mahnwesen
  • die Bankverbindung und die Kontonummer
  • die Zahlungsbedingungen
  • die finanzielle Handelspartnergruppe für die Module Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung

Weitere finanzielle Daten des Handelspartners umfassen offene Rechnungsbeträge, den offenen Rechnungssaldo sowie Übersichten über Vergangenheitsanalysen, die LN für jede Verkaufsabteilung und jede Einkaufsabteilung separat speichert.

In einer Umgebung mit mehreren kaufmännischen Firmen, können sich die finanziellen Daten des Handelspartners je nach kaufmännischer Firma unterscheiden. Die finanziellen Daten unterscheiden sich z. B. in einer Umgebung mit einer logistischen, aber mehreren kaufmännischen Firmen, die in verschiedenen Ländern ansässig sind.

In unterschiedlichen Ländern kann der Handelspartner z. B. unterschiedliche Fakturierungsverfahren und verschiedene Hausbanken verwenden. Ist dies der Fall, können Sie die kaufmännischen Rollen des Handelspartners für jede kaufmännische Firma einzeln definieren. LN verknüpft die entsprechenden finanziellen Daten des Handelspartners mit der jeweiligen kaufmännischen Firma mit Hilfe des Rechnungsbüros der kaufmännischen Firma.

Handelspartnerdaten nach kaufmännischer Firma

Wenn Sie Handelspartnerdaten nach kaufmännischer Firma definieren, gelten die folgenden Regeln:

  • Sie müssen finanzielle Handelspartnerdaten vorgeben, die mit keiner bestimmten kaufmännischen Firma verbunden sind. LN verwendet diese vorgegebenen Daten für die kaufmännischen Firmen, für die Sie keine eigenen Daten definiert haben.
  • LN kann das Kreditlimit des Handelspartners nicht nach Abteilung erfassen. Das Kreditlimit ist Teil der Handelspartnerdaten, die Sie allgemein vorgeben müssen.
  • Bei einer Firma der Art Beides können Sie die finanziellen Daten des Handelspartners eingeben, ohne die Firmen zu wechseln.
  • Um die finanziellen Daten des Handelspartners für eine Firma der Art Kaufmännische Firma zu erfassen, müssen Sie in der kaufmännischen Firma arbeiten. Für die Abteilung des Handelspartners müssen Sie das Rechnungsbüro der kaufmännischen Firma auswählen.
  • Wenn Sie die Handelspartner in einer Firma der Art Logistische Firma definieren, können Sie die allgemeinen finanziellen Daten nicht in der logistischen Firma vorgeben, da in einer logistischen Firma keine Tabellen für die finanziellen Daten vorhanden sind. Sie müssen daher in die kaufmännische Firmengruppe der Mehrfirmenstruktur wechseln, um die allgemeinen finanziellen Daten für den Handelspartner vorzugeben.
Voreinstellungen für die finanziellen Daten des Handelspartners

Wenn Sie eine Handelspartnerrolle erstmalig definieren, legen Sie fest, welche finanziellen Daten des Handelspartners bei Bedarf voreingestellt werden. Für die voreinzustellenden Daten muss das Feld Abteilung leer sein. Sie können die voreingestellten Daten in der Rollendefinition nur ändern, wenn das Feld Abteilung in den voreingestellten Daten leer ist.

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