Festlegen von Mitarbeitern

Es ist nicht erforderlich, alle Ihre Mitarbeiter in LN anzulegen. Folgende Arten von Mitarbeitern müssen jedoch definiert werden:

  • Mitarbeiter, deren Zeiten wie folgt erfasst werden müssen:

    • Über das Modul Stunden und Aufwendungen im Paket Mitarbeiterdaten
    • Über das Modul Kostenrechnung in Finanzwesen

  • Mitarbeiter, die Sie den Handelspartnern zuweisen müssen, zum Beispiel:

    • Einen Kredit-Controller zu Rechnungsempfängern
    • Einen EK-Ansprechpartner zu Lieferanten
    • Einen Ansprechpartner zu Kunden

  • Mitarbeiter mit bestimmten Aufgaben, wie z. B.:

    • Disponenten
    • Einkäufer
    • Vertriebsbeauftragte

Bestimmte Aufgaben gibt es in allen Paketen von LN.

Sie legen die Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) an. Über das Menü Zusatzoptionen können Sie verschiedene Programme aufrufen, mit denen Sie die Kenntnisse, Rollen etc. eines Mitarbeiters festlegen.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter angelegt haben, können Sie über das Programm Mitarbeitersteuerung (bpmdm0101m100) weitere Details zu diesem Mitarbeiter festlegen oder abfragen.

Abteilungen

Mitarbeiter müssen Abteilungen zugeordnet werden, wie z. B. Service-Centern oder Produktionsabteilungen. LN benötigt diese Daten zur Produktionsplanung und Kapazitätsberechnung.

Kenntnisse

LN verwendet die Angaben zu den Kenntnissen der Mitarbeiter für die Ressourcenplanung in den Paketen Qualität und Service. In den folgenden Programmen können Sie Kenntnisse festlegen und mit den Mitarbeitern verknüpfen:

  • Kenntnisse (tcppl0110m000).
  • Kenntnisse pro Mitarbeiter (tcppl0120m000).
Rollen

Mit Rollen können Sie die Position von Mitarbeitern festlegen sowie deren Berechtigungen zur Ausführung bestimmter Aufgaben und Prozesse bzw. zum Zugriff auf bestimmte Daten definieren. Sie können die Rollen ganzen Anwendergruppen oder auch Einzelanwendern zuordnen.

In den folgenden Programmen können Sie Rollen festlegen und den Anwendern zuordnen:

  • Rollen (tcppl0160m000)
  • Rollen pro Mitarbeiter (tcppl0170m000).
Gruppen

Sie können Gruppen von Mitarbeitern anlegen, um gleichzeitig mehreren Mitarbeitern Rollen zuordnen zu können.

Mit folgenden Programmen definieren Sie Gruppen von Mitarbeitern und ordnen diesen Gruppen Rollen zu:

  • Rollen (tcppl0160m000)
  • Teams (tcppl0140m000)
  • Mitarbeiter/Teams (tcppl0150m000).
  • Rollen nach Team (tcppl0180m000)
Hinweis

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Mitarbeitern Rollen zuzuordnen:

  • Im Programm Rollen (tcppl0160m000) im Modul Allgemeine Daten. Diese Rollen werden im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.
  • Im Modul "Berechtigungsverwaltungssystem". Diese Rollen werden im Modul Installationsverwaltung verwendet.
Beispiele für Mitarbeiter mit bestimmten Aufgaben/Funktionen
  • Disponenten, in den Modulen Artikelbasisdaten und Bestandsanalyse
  • Produktionsdisponenten, in den Modulen Artikelbasisdaten und Bestandsanalyse
  • Einkäufer, in den Artikelbestelldaten des Moduls Artikelbasisdaten
  • Einkäufer, im Modul Einkaufsüberwachung
  • Vertriebsbeauftragte, im Modul Verkauf
  • Die Mitarbeiter im Modul Geschäftsbeziehungen
  • Die Kredit-Controller, die Sie mit den Rechnungsempfängern verknüpfen
  • Die EK-Ansprechpartner, die Sie mit den Lieferanten verknüpfen
  • Die Projekt-Mitarbeiter, die zu den Ressourcen eines Projekts gehören und für die projektbezogene Lohnkosten anfallen
  • Die Service- und Helpdesk-Techniker im Paket Service
  • Die Vertriebsbeauftragten, die für Service-Auftragsangebote im Paket Service zuständig sind

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