Das Fakturierungsverfahren, das Sie festlegen oder verwalten.
Fakturierungsverfahren (tcmcs0155s000)Mit diesem Programm definieren oder verwalten Sie ein Fakturierungsverfahren. Wenn Sie die Pakete Projekt oder Service nicht verwenden, behalten Sie die Werte in den speziell mit diesen Paketen verbundenen Feldern bei. Über die Kontrollkästchen geben Sie an, dass Sammelrechnungen ausgestellt werden müssen. Rechnungen können für verschiedene Arten von Daten zusammengestellt werden. Wenn Sie Aufträge zusammenstellen, wird eine Rechnung für mehr als einen Auftrag ausgestellt. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Sie können über diese Kontrollkästchen zusammen mit der Auswahl für Auftragspositionen drucken folgende vier Arten von VK-Rechnungen drucken:
Allgemein Fakturierungsverfahren Das Fakturierungsverfahren, das Sie festlegen oder verwalten. Drucken Artikelcode Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den Artikel-Code auf der Rechnungsposition. Artikelbezeichnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN die Artikelbezeichnung auf der Rechnungsposition. Kundenartikel-Code Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den Artikel-Code, der vom Kunden verwendet wird, auf der Rechnungsposition. Rabatt Zeigt an, ob der Bruttobetrag oder der Nettobetrag des Rabatts in der Rechnungspositionen gedruckt werden muss. Kombinieren Steuercodes Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die auch Aufträge mit unterschiedlichen Steuercodes beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Abteilungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stellt LN eine Rechnung aus, die Aufträge von mehr als einer Abteilung oder VK-Abteilung beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Vertriebsbeauftragte Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stellt LN eine Rechnung aus, die Aufträge abdeckt, die von mehr als einem Vertriebsbeauftragten bearbeitet wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Manuelle VK-Rechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung für alle Rechnungen, die manuell für den Rechnungsempfänger eingegeben wurden. Solche Rechnungen werden nicht mit Aufträgen verbunden. Branchen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die auch Aufträge mit unterschiedlichen Branchen beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Gebiete Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die auch Aufträge mit unterschiedlichen Gebieten beinhaltet. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Positive und negative Auftragspositionen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann LN Auftragspositionen sowohl mit positiven als auch mit negativen Beträgen in eine Rechnungen aufnehmen. Um Gutschriften separat zu erstellen, können Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben. Wenn Sie z. B. Steuerbeträge aus Gutschriften auf ein anderes Sachkonto als das Umsatzsteuerkonto buchen möchten, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben. Transportdokumente Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann LN Auftragspositionen mit unterschiedlichen Transportdokumenten in eine Rechnung aufnehmen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, erstellt LN eine Rechnung pro Transportdokument. Auftragspositionen ohne Transportdokument werden in einer Rechnung zusammengefasst. Sendungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine einzige Rechnung aus, die mehrere Sendungen umfasst Die Sendungen sind auf der Rechnung einzeln aufgeführt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, erstellt LN eine Rechnung pro Sendung. Wenn zu einer Auftragsposition keine Sendung gehört, werden die Positionen ohne Sendungen zu einer Rechnung zusammengefasst. Kunden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge für unterschiedliche Kunden erstellt wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. LN kann jedoch keine Gesamtrechnung für Handelspartner mit unterschiedlichen Steuernummern anlegen. Wenn es vorkommen kann, dass mehrere Kunden mit unterschiedlichen Steuernummern mit den Aufträgen verknüpft sind, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben. Kundenadressen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge unterschiedliche Kundenadressen aufweisen. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Warenempfänger Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge an unterschiedliche Warenempfänger geliefert wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Adresse Warenempfänger Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gibt LN eine Rechnung pro Handelspartner aus, auch wenn die Aufträge an unterschiedliche Warenempfängeradressen geliefert wurden. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Auftragsverwaltung/Fracht VK-Aufträge kombinieren VK-Aufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung für mehr als einen Auftrag. Hinweis Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. VK-Auftragsarten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung für mehr als eine Auftragsart. Die Auftragsarten werden einzeln auf der Rechnung angegeben. Teilrechnungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine Rechnung, die mehrere VK-Teilrechnungsaufträge umfasst. Hinweis Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Boni kombinieren Boni Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN einen einzigen Rechnungsbeleg, der mehr als eine Bonusrechnung enthält. Fracht (FM) Frachtaufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung, die mehr als einen Frachtauftrag umfasst. Die Frachtaufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Vertrag Rechnungsart Die Rechnungsart legt fest, wie Tätigkeiten für den Vertrag fakturiert werden. Zulässige Werte Auf Versand basierende Fakturierung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Projektlieferungen einer Sendung auf einer Rechnung zusammengefasst. Hinweis Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Rechnungsart auf Basierend auf Lieferung gesetzt ist. Verträge kombinieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Verträge mit einem Kunden auf einer Rechnung zusammengefasst. Dies gilt für alle Fakturierarten. Vertragspositionen kombinieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Vertragspositionen mit einem Kunden auf einer Rechnung zusammengefasst. Dies gilt für alle Fakturierarten. Projekte kombinieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle für einen bestimmten Kunden ausgeführten Projekte in einer Rechnung zusammengestellt. Dies gilt für alle Fakturierarten. Dokumente Kombinieren In diesem Feld wird angegeben, ob Belege mit den Rechnungen gedruckt werden müssen und ob pro Rechnung mehr als ein Beleg erstellt werden kann. Ein Beleg bezieht sich auf die Dokumente, die im Paket Projekt für die Aufwendungen erstellt werden, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden können. Diesen Belegen wird eine Belegnummer zugeordnet. Zulässige Werte Wenn der Wert im Feld Rechnungsart Fakturierung nach Aufwand lautet, müssen Sie Keine zusammengefassten Belege auswählen. Drucken Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN für jede Rechnungsposition die Belegnummer sowie das Datum des Belegs, der die tatsächlichen Kosten angibt. Verdichten Material Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art "Fakturierung nach Aufwand" und Nachträge für Material verdichtet werden müssen. Lohnkosten Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art Fakturierung nach Aufwand und Nachträge für Tätigkeiten verdichtet werden müssen. Einsatzmittel Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art Fakturierung nach Aufwand und Nachträge für Einsatzmittel verdichtet werden müssen. Fremdbearbeitung Dieses Feld gibt an, wie für Fremdleistungen Buchungen für Fakturierung nach Aufwand und für Nachträge verdichtet werden müssen. Sonstige Kosten Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art Fakturierung nach Aufwand und Nachträge für sonstige Kosten verdichtet werden müssen. Gemeinkosten Dieses Feld gibt an, wie Buchungen der Art "Fakturierung nach Aufwand" und Nachträge für Gemeinkosten verdichtet werden müssen. Fortschrittsrechnung Zusätzliche Arbeit auf Rechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eventueller Mehraufwand auf den gewöhnlichen Rechnungen für jede Teilrechnung angegeben. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der Mehraufwand in der Schlussrechnung angegeben. Wenn Sie das Kontrollkästchen Schlussrechnung nicht markieren, muss dieses Kontrollkästchen markiert werden. Rundung der Teilrechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, fakturiert LN den genauen Betrag für die Teilrechnungen. Schlussrechnungen werden nie gerundet. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, fakturiert LN den Betrag, der für die Fortschrittsangaben berechnet wurde. Verwenden Sie das Modul Fakturierung aus dem Paket Projekt, um die vereinbarten Teilrechnungsbeträge zu erfassen. Schlussrechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Schlussrechnung. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, generiert LN keine Schlussrechnung. Abweichungen bezüglich der Tätigkeiten werden in der Schlussrechnung aufgeführt und berücksichtigt. Zu verrechnender Minderleistungsprozensatz Wenn für das Projekt weniger Arbeit als ursprünglich vereinbart angefallen ist, berechnet LN den Betrag, der der Arbeitsreduzierung entspricht. LN bringt anschließend einen Prozentsatz dieses Betrags auf der Rechnung in Abzug. Wenn beispielsweise der Wert im Feld Zu verrechnender Minderleistungsprozensatz null ist, wird der Minderaufwand ignoriert und der Rechnungsbetrag wird nicht korrigiert. Beträgt der Prozentsatz 100, wird die Rechnung nur über den tatsächlich angefallenen Aufwand ausgestellt. LN verwendet diesen Prozentsatz für die Berechnung des Betrags, mit dem die Schlussrechnung korrigiert wird. Wenn der Betrag für die Minderleistung den Betrag der zusätzlichen Tätigkeiten überschreitet, korrigiert LN die Schlussrechnung. Service und Instandhaltung Verdichten Service-Aufträge In diesem Feld werden die Daten angegeben, die gemeinsam auf der Service-Rechnung gezeigt werden. LN generiert eine einzelne Rechnungsposition für die Daten, die nicht zusammengefasst werden.
Instandhaltungsaufträge Die Daten, die auf der Instandhaltungsrechnung verdichtet angegeben werden. LN generiert eine einzelne Rechnungsposition für die Daten, die nicht zusammengefasst werden.
Service-Aufträge kombinieren Service-Aufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Aufträgen abdeckt. Service-Arten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung für einen Bereich von Vertragsdeckungs arten. Installationsgruppen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen. Hinweis Um einen Bereich von Service-Aufträgen abzudecken, müssen Sie das Kontrollkästchen Service-Aufträge zusammenstellen markieren. Werkstattaufträge kombinieren Instandhaltungsaufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Werkstattaufträgen abdeckt. Service-Arten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Deckungs arten. Installationsgruppen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen. Service-Verträge kombinieren Service-Verträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Verträgen abdeckt. Arten Service-Verträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Vertragsarten abdeckt. Hinweis Um einen Bereich von Service-Verträgen abzudecken, müssen Sie das Kontrollkästchen Service-Verträge zusammenstellen markieren. Problemmeldungen kombinieren Problemmeldungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Problemmeldungen. Installationsgruppen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen. Kundenreklamationen kombinieren Kundenreklamationen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Kundenreklamationen. Service-Arten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Arten abdeckt. Lieferantenreklamationen kombinieren Lieferantenreklamationen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Lieferantenreklamationen. Service-Arten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Arten abdeckt. Installationsgruppen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für mehrere Installationsgruppen. Interne Rechnungen Lageraufträge kombinieren Lageraufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung für mehr als einen Lagerauftrag. Die Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt. Lagerauftragsarten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung für mehr als eine Art von Lagerauftrag. Die Auftragsarten werden einzeln auf der Rechnung angegeben. Bestellungen kombinieren Bestellungen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung für mehr als eine Bestellung. Bestellarten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung für mehr als eine Bestellart. Die Auftragsarten werden einzeln auf der Rechnung angegeben. Arbeitsaufträge kombinieren Arbeitsaufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine einzige Rechnung für einen Bereich von Arbeitsaufträgen. Service-Arten Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN eine Rechnung, die einen Bereich von Service-Arten abdeckt. PCS-Aufträge kombinieren PCS-Aufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt LN eine einzige Rechnung für mehrere PCS-Aufträge. Die PCS-Aufträge werden einzeln in der Rechnung aufgeführt.
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