Termin (tccom6600m100)Mit diesem Programm können Sie Termine erfassen, anzeigen und verwalten. Ein Termin kann mit einem Ansprechpartner, einem Handelspartner, einer Gelegenheit oder einer Aktivität verbunden werden. Sie können dieses Programm über das Hauptprogramm Aktivitäten (tccom6100m000) aufrufen, oder indem Sie doppelt auf einen Datensatz der Art Termin oder einmal im entsprechenden Menü auf Neuer Termin oder Folgetermin klicken. Alternativ können Sie es auch über das Menü aufrufen. Terminpositionen Die Positionen in den Registern beziehen sich auf die folgenden Programme:
Thema Eine kurze Beschreibung des Termins. Synchronisieren Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss der Termin mit den Kalenderereignissen der Teilnehmer in Microsoft Exchange synchronisiert werden. Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Aktivitäten synchronisieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) markiert ist. Hinweis Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn im Programm Teilnehmer (tccom6105m000):
Standort Der Ort, an dem der Termin stattfindet. Ganzer Tag Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstreckt sich der Termin auf den ganzen Tag. Daher können Sie nur Anfangs- und Enddatum, aber keine Zeiten eingeben. Beginn am Das Datum und der Zeitpunkt, zu dem die Aktivität gestartet wurde. Ende am Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) der Termin beendet ist. Erinnerung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde für den Termin eine Erinnerung eingerichtet. Wert der Erinnerung Gibt an, wie lange vor einem Termin die Erinnerung eingeblendet werden soll. Art der Erinnerung Gibt an, wie lange vor einem Termin die Erinnerung eingeblendet werden soll. Zeit anzeigen als Der Verfügbarkeitsstatus eines Teilnehmers in der Zeit während des Termins. Ansprechpartner Der Ansprechpartner, für den der Termin angelegt wird. Handelspartner Der Handelspartner, für den der Termin angelegt wird. Phasen-Code Die Phase eines VK-Ablaufs, für die der Termin angelegt wird. Aktivität Die Aktivität, für die der Termin angelegt wird. Informationen In diesem Feld fügen Sie dem Termin einen Text hinzu. Status Der Status des Termins, der Sie über den Fortschritt des Termins informiert. Organisator Der Mitarbeiter, der den Termin organisiert. Hinweis In diesem Feld wird der Teilnehmer eingetragen, für den im Programm Teilnehmer (tccom6105m000) das Feld Teilnahme auf Besprechungs-Organisator gesetzt ist. Termin Eine Aktivitätsart, die für einen Termin steht, der für einen Ansprechpartner, einen Handelspartner, eine Gelegenheit oder eine Aktivität geplant wurde, den/die Sie bis zur Fertigstellung verfolgen möchten. Ein Termin ist mit eingeladenen Teilnehmern verknüpft. Angelegt von Der Anwender, der den Termin angelegt hat. Erstellt am Das Datum, an dem der Termin angelegt wurde. Zuletzt geändert von Der Anwender, der den Termin zuletzt geändert hat. Zuletzt geändert am Das Datum, an dem der Termin zuletzt geändert wurde. Nummernkreise Der für den Termin verwendete Nummernkreis. Voreinstellung Der Nummernkreis für Termine aus dem Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000). Zeitzone Die Zeitzone, die in MS Exchange zum Anzeigen der korrekten Zeit für einen Termin verwendet wird. Die Zeitzone wird den Daten des Anwenders entnommen, der den Termin anlegt und synchronisiert.
Erledigt Beendet den Termin und setzt den Status auf Stattgefunden. Folgetermin Ruft das Programm Termin (tccom6600m100) auf, in dem Sie für den Termin einen Folge termin erfassen können. Folgeanruf Ruft das Programm Anruf (tccom6600m200) auf, in dem Sie für den Termin einen Folge anruf erfassen können. Folgeaufgabe Ruft das Programm Aufgabe (tccom6600m300) auf, in dem Sie für den Termin eine Folge aufgabe erfassen können. Folge-E-Mail Ruft das Programm E-Mail (tccom6600m500) auf, in dem Sie für den Termin eine Folge- E-Mail erfassen können.
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