Integration mit MS Office
In diesem Hilfethema finden Sie eine kurze Erläuterung der Funktionen des Pakets Microsoft® Office Integration, das mit ERP LN 6.1 geliefert wird.
Übersicht
Dieses Integration-Pack ("Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP") ermöglicht Ihnen die Integration von ERP LN 6.1 mit den folgenden Programmen:
- MS Word: Sie können Datensätze in einem ERP-Programm auswählen und Sie mit Hilfe der Option Senden an im Menü Datei im Programm an eine ERP-bezogene Vorlage in MS Word senden. Auf der Grundlage dieser Vorlage werden automatisch ein oder mehrere Word-Dokumente generiert.
- MS Excel: Auf ähnliche Weise können Sie eine Reihe von Datensätzen an eine ERP-bezogene Vorlage in MS Excel senden, um eine Excel-Arbeitsmappe zu erstellen. In Excel vorgenommene Änderungen können durch Laden in ERP LN 6.1 gespeichert werden.
Der Datenaustausch zwischen dem ERP-Server und dem Client-PC erfolgt über Infor OpenWorldX.
Bei der Verwendung des Integration-Packs können zwei unterschiedliche Rollen unterschieden werden:
Vorlagenverwalter
Ein Vorlagenverwalter entwickelt und veröffentlicht die ERP-bezogenen Vorlagen für MS Word und MS Excel. Dabei handelt es sich um einen erfahrenen ERP-Anwender, der mit den Funktionaliäten des ERP-Systems bestens vertraut ist.
Endanwender
Ein Endanwender verwendet die ERP-bezogenen Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten in MS Word und Arbeitsmappen in MS Excel mit ERP-bezogenen Daten.
Veröffentlichte Vorlagen werden nach Firmennummer gespeichert. Sie können veröffentlichte Vorlagen in eine andere Firma in Ihrer ERP-Umgebung oder in eine andere ERP-Umgebung exportieren.
Hinweis
Weitere Informationen zum MS Office Integration Pack finden Sie in User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US).
Vorbedingungen
Sie können das Integration-Pack für MS Office nur verwenden, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Auf dem ERP-Server wurden Parameter für MS Office festgelegt.
- Der Server für OpenWorldX wurde konfiguriert.
- Auf Ihrem PC ist der Client-Adapter für OpenWorldX Client installiert.
- Auf Ihrem PC ist die Client-Software "Integration Pack for ERP 5/6 - MS Office" installiert. Sie können aus unterschiedlichen Client-Installationen auswählen, beispielsweise Word/Endanwender und Word/Vorlagenverwalter.
Weitere Informationen zur Installation und Konfiguration finden Sie in Kapitel 4 "Installation Procedure" im User's and Installation Guide for Infor Integration Pack 2.0 for Infor Baan ERP 5/6 - Microsoft® Office 97/2000/XP (U8308B US).
Programme
Auf dem ERP-Server finden Sie die folgenden Programme im Menü "Office Integrations":
- Office-Parameter (ntint0500m000)
- Infor-bezogene Word-Vorlagen (ntwrd0510m000)
- Infor-bezogene Excel-Vorlagen (ntexl0110s000)
- Veröffentlichte Infor-bezogene Word/Excel-Vorlagen exportieren (ntint0200m000)
- Veröffentlichte Infor-bezogene Word/Excel-Vorlagen importieren (ntint0201m000)