Projektfortschritt

Mit dem Modul Projektfortschritt ermitteln, dokumentieren und überwachen Sie den Fortschritt eines Projekts.

  • Fortschritt
    Im Modul Projektfortschritt erfassen und überwachen Sie die Projektdaten im Laufe des Projekts. Der Teil des Moduls, der der Überwachung dient, kombiniert Informationen aus dem Projektfortschritt, um Projektüberwachungs- sowie Finanzberichte zu generieren. Diese Berichte basieren auf Mengen und Beträgen und können für jede Projektebene dargestellt werden. Es ist ein umfassender Bereich von Auswahlkriterien vorhanden, um sicherzustellen, dass die zuständigen Personen die richtigen Daten erhalten; z. B. mit oder ohne erwartete Kosten (Rechnungswesen für Bestellobligos), aktuelle oder kumulierte Perioden und mit oder ohne Endergebnisprognosen. Budgets und erwartetes Ist (BCWP) werden mit den Ist-Daten verglichen. Die Ergebnisse dieses Vergleichs können Sie sich anzeigen lassen. Zusätzlich können Sie während der Ausführungsphase des Projektes die prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) abfragen.
  • Ist-Fortschritt
    Den Ist-Fortschritt des Projekts verfolgen Sie durch Überwachung des Fortschritts der einzelnen Elemente und Aktivitäten auf Ebene des Kostenobjekts. Dies gilt für alle Kostenarten.

    Dabei lassen sich die folgenden Aufgaben durchführen:

    • Stammdaten für den Ist-Fortschritt generieren: Sie können Fortschrittsstammdaten für Elemente und Aktivitäten auf Ebene des Kostenobjekts erstellen. Stammdaten können nur erstellt werden, wenn sowohl das Projekt als auch die Elemente und/oder die Aktivitäten dieses Projekts die erforderlichen Bedingungen erfüllen.
    • Ist-Fortschritt pro Element/Kostenobjekt generieren: Sie können den Fortschritt für einen Bereich von Elementen global ändern. Das Ergebnis überprüfen Sie dann im Modul Projektfortschritt. Den Elementfortschritt können Sie verwalten, wenn sowohl das Projekt als auch die Elemente die erforderlichen Bedingungen erfüllen.
    • Ist-Fortschritt aus Planung generieren: Sie können den Fortschritt der Aktivität (Planung) in den Aktivitäts- und Elementfortschritt (Produktion) kopieren. Darüber hinaus werden die Kostenobjekte aus den Überwachungsdaten kopiert.
    • Ist-Fortschritt drucken: Sie können ein Formular drucken, das die Fortschrittsdaten für Elemente und Aktivitäten enthält. In diesem Formular können Sie dann die Details vor Ort erfassen. Sie können (täglich oder wöchentlich) den aktuellen Fortschritt in der Abteilung manuell eingeben.