Projektrechnungswesen

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfolgung des Kostenfortschritts zur Verfügung:

• Kosten: Sie können die für ein Projekt anfallenden Kosten aller Kostenarten anzeigen, vergleichen und verwalten. Die Kostenbuchungen, die noch nicht im Paket Finanzwesen verarbeitet wurden, können Sie einsehen. Wenn die Kosten aufgrund von Aktionen in den Paketen Finanzwesen, Fertigung oder Auftragsverwaltung entstehen, werden diese Buchungen automatisch erstellt und verarbeitet. Darüber hinaus können auch die manuell erfassten Kostenbuchungen verwaltet werden.
• Bestellobligos verwenden: Um Ihre Projektüberwachung immer auf dem aktuellen Stand zu halten, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Kosten und auch die zukünftigen Kosten erfasst werden, z. B. Ihre monatlichen Berichte. Bestellobligos sind finanzielle Verpflichtungen, die zukünftige Kosten repräsentieren. Die Bestellobligos werden durch Ist-Kosten ersetzt, wenn die Kosten tatsächlich entstanden sind. Bestellobligos können manuell und automatisch gebucht werden. Das hängt von den festgelegten Parametern ab. Bestellobligos werden gebucht, sobald Bestellungen angelegt wurden und/oder der Wareneingang im Paket Einkauf erfasst wurde. Sie können vorläufige Reservierungen und feste Reservierungen verfolgen. Außerdem können Sie die Ist-Kosten und Bestellobligos drucken und sie dann vergleichen.
• Kostenhistorie: Sie können sich die Verkehrszahlen der Projekt- und Vertragskosten für die verschiedenen Kostenarten anzeigen lassen und diese verwalten.

Sie können den Fortschritt von Projektnachträgen verfolgen. Dabei werden die folgenden Arten von Nachtragsbuchungen unterstützt:

• Risikoverrechnung: Mit dieser Nachtragsart zeigen Sie den Einfluss von Preisschwankungen zum Zwecke der Rechnungsstellung an. Diese Nachtragsart kann nicht bei Projekten mit einer Fakturierung nach Aufwand oder bei solchen Projekten definiert werden, bei denen als Fakturierungsverfahren Kostensatz pro Einheit eingerichtet wurde. Es gibt zwei Arten der Risikoverrechnung: eine indexbezogene Risikoverrechnung und eine preisbezogene Risikoverrechnung.
• Vorläufiger Betrag: Verwenden Sie diese Nachtragsart, wenn Sie einen bestimmten Teil der Projektkosten bei der Projektentwicklung nicht kennen. Die Differenz zwischen dem Budget mit den einstweiligen Beträgen und den Ist-Kosten können Sie zu einem späteren Zeitpunkt verrechnen.
• Zu verrechnende Differenzmengen: Verwenden Sie diese Nachtragsart, um die Differenz zwischen der Plan- und der Ist-Menge für eine Reihe von Kostenobjekten zu fakturieren. Diese Nachtragsart ist angezeigt, wenn Sie nicht sicher sind, welche Mengen Sie für das Projekt veranschlagen sollen.