Vertragswesen

Mit dem Modul Vertragswesen führen Sie vertragsbezogene Arbeitsschritte aus und fragen vertragsbezogene Daten ab. Vertragsinformationen wie etwa Vertragsart, Rechnungsart, Vertragswert und Budgetierungsverfahren können angezeigt und verwaltet werden.

  • Vertragsdaten einrichten

    Hier legen Sie Informationen zu einem Vertrag wie z. B. projektbezogene Lieferungen, den Fakturierungsplan, Zahlungsbedingungen, Handelspartner, Preise und Finanzierung, Versand und Lieferbedingungen fest. Ein Vertrag kann mit mehreren Projekten verknüpft sein und mehrere Vertragspositionsartikel aufweisen.

  • Vertragspositionen

    In den Vertragspositionen legen Sie die für einen Vertrag erforderlichen Einzelheiten fest.

  • Vertragsbezogene Projektlieferung

    Es können Informationen zu vertragsbezogenen Projektlieferungen erfasst werden. Eine vertragsbezogene Projektlieferung ist ein materieller oder immaterieller Artikel, der als Ergebnis eines Vertrags gefertigt oder gekauft wird. Bei vertragsbezogenen Projektlieferungen kann es sich um physische Artikel, aber auch um Services und Dienstleistungen wie Schulungen und Installationsarbeiten handeln.

  • Vertragsarten

    Die Vertragsarten oder Fakturierungsbedingungen enthalten die Bedingungen und Vereinbarungen, um Kunden Verträge in Rechnung zu stellen. Sie können die folgenden Vertragsarten definieren:

    • Festpreis
    • Fördervertrag
    • Instandhaltungsvertrag
  • Abrechnungszeiträume

    Für den Vertrag können Abrechnungszeiträume erstellt und verwaltet werden.

  • Vertragsfinanzierung

    Für bestimmte Arten von Verträgen (z. B. für die Luft- und Raumfahrt oder die Rüstungsindustrie) können in Infor LN bestimmte Finanzmittelgrenzen (Beträge) definiert werden. Der dem Kunden in Rechnung zu stellende Betrag wird anhand dieser Grenzen festgesetzt.

  • Verknüpfung der Vertragsposition mit einer Projektstruktur

    Infor LN lässt die Verknüpfung mehrerer Vertragspositionen mit einem Projekt ( Elementstruktur/ Aktivitätenstruktur) zu. Dadurch können Sie direkte Kosten verfolgen, Erlöse vergleichen und außerdem indirekte Kosten (wie Projektmanagement oder Prüfungen) auf Ebene der Vertragsposition kalkulieren. Diese Funktionen sind für alle Vertragsarten ( Festpreis, Instandhaltungsvertrag und Fördervertrag) anwendbar.